Машиночитаемая доверенность

23 мар 2022

#Обзор

#Программное обеспечение

#Маркировка

#Новости Ритейла

Все лица, которые действуют от имени юрлица или ИП с 1 января 2023 г. обязательно должны использовать машиночитаемую доверенность. Получать ее можно уже с 1 марта 2022 г. О новом документе и о том, как он изменит работу предпринимателей, - читайте ниже.

С 1 января 2022 г, лица имеющие право действовать от имени компании без доверенности, получают ЭЦП только в УЦ ФНС и подписывают электронные документы от имени компании только такой подписью.

Физические лица – представители компании, которые не вправе действовать от ее имени без доверенности, – должны будут подписывать электронные документы своей личной электронной подписью, выданной в УЦ, прошедшем переаккредитацию, с приложением выданной такому работнику машиночитаемой доверенности (далее МЧД).

Что такое машиночитаемая доверенность?

Это электронный документ, согласно которому сотрудник организации получает право на заверку рабочих документов с помощью ЭП, оформленной на физлицо.
В МЧД указан перечень полномочий, которые руководитель доверяет конкретному сотруднику. Документ не требует нотариального заверения, работодатель подписывает его квалифицированной подписью.

С использованием ЭП на физлиц и машиночитаемой доверенности сотрудники организаций смогут подавать документы в ФСС и другие учреждения, действуя от имени своего представителя.

Содержание МЧД:
• наименование документа;
• сведения о доверителе: ИП, российской или иностранной организации;
• информация об уполномоченном представителе компании, на которого оформлена ЭП; требуется указать Ф. И. О., дату рождения, данные паспорта (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование и код органа, выдавшего документа), СНИЛС, ИНН;
• дата формирования доверенности;
• срок действия МЧД (при наличии);
• список полномочий лица, который вправе подписывать документы от имени руководителя компании;
• идентификатор полномочий — создается согласно классификатору, порядок формирования которого утвержден Приказом Минцифры РФ от 18.08.2021 № 856 (вступает в силу 01.03.2022);
• данные об информационной системе, которая позволяет получать сведения о досрочном прекращении действия МЧД (например, если ее отменит доверитель);
• номер доверенности;
• усиленная ЭП, с помощью которой заверена доверенность;
• данные о возможности передоверия МЧД.

Если доверитель — ИП, в доверенности нужно указать:

• Ф. И. О.;
• СНИЛС;
• ИНН;
• ОГРНИП.

Если доверитель — руководитель российской организации, в МЧД содержатся:

• наименование и адрес юрлица;
• ИНН;
• ОГРН юрлица;
• код причины постановки на учет и данные о представителе, который действует от имени юрлица без доверенности.

Если доверитель — иностранная организация, в МЧД указывают:

• наименование и адрес юрлица — где зарегистрирована компания;
• ИНН (если есть);
• номер регистрации;
• информацию о лице, действующем от имени иностранной организации без доверенности.

Приказ вступает в силу 01.03.2022 и действует до 01.03.2028.

Как сделать машиночитаемую доверенность:

1. Доверитель (работодатель) в личном кабинете участника информационного обмена формирует МЧД в формате .XML, в редких случаях — .PDF. Заверяет ее квалифицированной ЭП.
2. Сервер автоматически проверяет документ на наличие машиночитаемой части, корректной электронной подписи, соответствие реквизитов в сертификате ключа проверки ЭП и данных организации.
3. Работодатель открывает доступ доверенному лицу к МЧД.

Аккредитованным удостоверяющим центрам разрешат в течение 2022 года, как и ранее выпускать для сотрудников организаций ЭП с сертификатами, в которых будет указана принадлежность сотрудника к компании, то есть с указанием ИНН компании. Эти сертификаты будут действовать 1 год. С этой даты сотрудники заверяют документы электронной подписью физического лица на основании машиночитаемой доверенности.