Автоматизация бизнеса в России опирается на новые технологии. Онлайн-кассы стали одним из первых этапов автоматизации, которым сейчас активно занимаются и большие компании, и микропредприятия.
Онлайн-кассы не только позволяют автоматизировать процессы, но и соблюдать законодательство. Так, в 2016 году большие изменения были внесены в федеральный закон №54-ФЗ “О применении ККТ”. Использование кассовых аппаратов в России было полностью пересмотрено: если раньше их применяли только крупные торговые точки, то теперь обязанность установить онлайн-кассу и выдавать покупателям или потребителям услуг чеки появилась и у абсолютного большинства индивидуальных предпринимателей. Переход на технику нового образца был разбит на 5 лет: первые компании оснастили свой бизнес новыми ККМ в 2016 году, а последними, в 2021 году, кассы должны установить индивидуальные предприниматели из сферы услуг, не имеющие наемных сотрудников. Что нужно знать об онлайн-кассах, в чем их преимущества и какую кассу выбрать?
Возможности онлайн-кассы
Главное отличие касс нового образца от старых заметно еще по названию “онлайн-кассы”. Новые ККМ должны иметь подключение к интернету, чтобы передавать чеки в налоговую инспекцию. Правда, напрямую передавать чеки нельзя, они сначала попадают к посреднику — оператору фискальных данных. Предприниматель, купивший онлайн-кассу и зарегистрировавший ее, обязан также заключить контракт с ОФД, чтобы его чеки попадали в ФНС вовремя. Работать без контракта с ОФД нельзя, обычно он заключается на год вперед. Таким образом, налоговая инспекция в режиме онлайн может получить данные о любом предприятии и сократить число обязательных проверок.
Второе важное отличие новых касс — использование фискального накопителя вместо электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ). Фискальный накопитель устанавливается внутрь кассы и записывает абсолютно все технические операции, которые производятся на ККТ. Повлиять на работу ФН и скорректировать данные невозможно: даже если на кассе производится отмена, это также фиксируется накопителем. ФН имеет свой срок службы, а также емкость — это 250 тысяч записей. После того, как ФН заполнится или истечет срок использования, необходимо заменить накопитель и перерегистрировать кассу. Хранить ФН предприниматель может у себя - главное, чтобы это было сухое темное место (сейф отлично подойдет). В обязанности предпринимателя входит контроль за сохранностью и работоспособностью заполненного ФН в течение 5 лет.
Также онлайн-касса позволяет предпринимателям вести точную статистику своего бизнеса: контролировать продажи, проводить аналитику по конкретным позициям или даже продавцам, планировать закупки. Доступ к такой аналитике предоставляется онлайн — необязательно находиться в офисе компании или на торговой точке, можно подключиться удаленно из любой точки мира и получить все актуальные данные.
Кроме того, онлайн-касса может использоваться как инструмент маркетинга для повышения продаж: на чеках можно печатать информацию о текущих акциях, предложениях и скидках, а с самой кассы вести рассылку для покупателей, подключать программу лояльности и многое другое.
Виды онлайн-касс
Онлайн-кассы делятся на несколько видов, так как используются в самых разных сферах бизнеса: розничной торговле, сфере услуг, общепите, интернет-продажах, вендинговых аппаратах и др. Выбор широкий, различают следующие онлайн-кассы:
- фискальные регистраторы;
- автономные кассы (смарт-терминалы, ньюджеры и пр.);
- “облачные” кассы;
- кассы для вендинга.
По типу использования также выделяют стационарные и мобильные кассы. Первые устанавливаются в торговой точке, а вторые могут применяться в разъездной торговле — например, в курьерских службах, сервисах доставки. Такие кассы имеют подключение к интернету, встроенный печатающий механизм.
Фискальные регистраторы применяются в магазинах с разной покупательской нагрузкой: в зависимости от требований бизнеса разнится и мощность кассы. Фискальный регистратор легко подклчюается к ноутбуку или компьютеру с кассовой программой. У него есть печатающий механизм с автоотрезчиком чеков для выдачи бумажных версий чеков покупателям. Чаще всего такие онлайн-кассы можно встретить в аптеках, ресторанах, продуктовых магазинах.
Автономные кассы не требуют дополнительного подключения к компьютеру, в них уже установлена кассовая программа. У автономных касс есть экран и печатающий модуль. Такие кассы применяются в небольших магазинах, сфере услуг.
“Облачные” кассы применяются в интернет-магазинах. Физически они расположены в дата-центре, удаленно от офиса предпринимателя. У них нет печатающего модуля, однако они могут обслуживать несколько тысяч клиентов в сутки.
Кассы для торговых автоматов могут быть как облачными, так и фискальными регистраторами — закон разрешает использовать оба вида касс. С 1 февраля 2020 г. при расчете на дисплее аппарата для торговли должен быть отображен QR-код. Это освобождает предпринимателей от обязанности выдавать бумажный чек. Если же покупатель до момента расчета не предоставил номер мобильного телефона или адрес электронной почты – можно не направлять покупателю и электронный чек.
Как работает онлайн-касса
Любая касса работает по следующему принципу:
- кассир сканирует штрикод товара;
- покупатель оплачивает покупку;
- касса формирует чек. Бумажная версия чека выдается покупателю, а электронная отправляется в ОФД;
- ОФД отправляет чек в налоговую инспекцию.
Как выбрать онлайн-кассу
При выборе онлайн-кассы нужно опираться в первую очередь на потребности бизнеса. Для маленького магазина можно выбрать автономную кассу с кнопочным управлением, а для большой торговой точки — мощный и быстрый фискальный регистратор. На стоимость кассы влияет ее производительность (скорость печати, наличие или отсутствие автоотреза и пр.), репутация бренда-производителя, нагрузка на торговую точку. Цена кассы в среднем колеблется от 20 до 30 тысяч рублей за базовые модели.
Преимущества ГК “Визард”
ГК “Визард” более 20 лет на рынке и отлично знает все потребности предпринимателей. Наши специалисты помогут оформить УКЭП, подберут кассу и помогут оформить ее заказ и доставку, а также проконсультируют в выборе ОФД и регистрации кассы. Также мы оказываем услуги профилактического осмотра ККТ, ремонта и обновления прошивок.
В каталоге на нашем сайте вы можете найти недорогие и выгодные решения для бизнеса: выбирайте доступные модели, читайте характеристики оборудования и описание товара. Подбирайте технику от официальных поставщиков и производителей, на все изделия предоставляется гарантия. Приобретайте готовые решения под ключ дешево, чтобы продавать товары и оказывать услуги в соответствии с законом.
Головной офис находится в г. Тверь, однако доставка заказов доставляются по всей России. Купить кассу для ИП в ГК “Визард” — значит получить гарантию надежного сервиса и качественного обслуживания и после покупки.