Все российские ООО и те ООО, которые ведут свою деятельность на территории России, обязаны при расчетах применять онлайн-кассы. Давайте разберемся, какие требования закон выставляет к ООО, какие онлайн-кассы бывают и как выбрать подходящую недорогую ККТ.
Правила применения контрольно-кассовой техники в России подробно описаны в федеральном законе №54-ФЗ “О применении ККТ”. В 2016 году этот закон был существенно обновлен: так, кассы старого образца заменялись новыми, вводилась передача данных в налоговую в режиме онлайн, расширялся список предпринимателей, обязанных применять кассы. Общества с ограниченной ответственностью стали первыми предприятиями, перешедшими на кассы нового образца. Переход был разбит на три года:
- 2017 — ООО, которые уже применяли кассовую технику;
- 2018 — ООО из сферы торговли и общепита;
- 2019 — ООО из сферы услуг.
Что касается режимов налогообложения, то первыми переходили ООО на ОСНО и УСН, далее на ЕНВД и других режимах. Таким образом, к 1 июля 2019 года каждое ООО, которое не попало в список исключений, должно было использовать при расчетах кассовый аппарат нового образца — онлайн-кассу.
Освобождены от применения ККТ только те ООО, которые ведут деятельность в труднодоступных местностях (список местностей утверждается на региональном уровне), а также ООО, ведущие расчеты с юридическими лицами. Также в список компаний-исключений попали ООО, которые занимаются продажей религиозных товаров или проведение религиозных обрядов, оказывают библиотечные услуги в государственных или муниципальных учреждениях, торгуют квасом, молоком, маслом с цистерн или овощами и фруктами на развалах. Кроме того, освобождены от ККТ ООО, которые сдают свое же жилье в аренду, продают журналы и газеты (печатная продукция должна составлять не менее 50% от ассортимента, а ООО должно иметь такой же процент выручки), продают лекарства в деревенских медпунктах, оказывают услуги ухода за больными, инвалидами, маленькими детьми или стариками.
Особенности онлайн-кассы для ООО
Старые кассовые аппараты не могли передавать данные онлайн, у них просто не было интернет-соединения. Новые же онлайн-кассы сами передают данные оператору фискальных данных, откуда те попадают в ФНС. Налоговая инспекция в любой момент может проверить ООО и его операции — количество проверок ООО существенно сократилось. Также в старых ККТ были установлены ЭКЛЗ (электронные контрольные ленты защищенные), которые при желании можно было скрутить или внести изменения в данные. Теперь же вместо ЭКЛЗ в новых кассах установлен ФН — фискальный накопитель, внести изменения в данные которого невозможно. Это устройство устанавливается внутрь кассы и записывает информацию о каждой проведенной на ККТ операции. По мере заполнения или истечения срока службы ФН предприниматель может сам заменить ФН на новый — не нужно обращаться в специализированные службы, фиксировать снятие пломб и прочее. Хранить ФН нужно 5 лет, чтобы налоговая инспекция при необходимости могла проверить данные, записанные на нем. Также важно помнить, что после смены ФН онлайн-кассу нужно перерегистрировать.
Кстати, о регистрации онлайн-кассы. Ее не нужно нести в налоговую лично, достаточно открыть сайт ФНС и с помощью подсказок в личном кабинете провести процесс регистрации. Он занимает всего несколько минут. Единственное условие - наличие усиленной электронной подписи, которую можно получить в удостоверяющем центре.
Виды онлайн-касс для ООО
Онлайн-кассы бывают стационарные и мобильные. Стационарные устанавливаются в торговых точках, а мобильные можно использовать при разъездном характере работы. Так, мобильными кассами пользуются ООО, которые оказывают услуги доставки еды, товаров, лекарств, цветов. В мобильной кассе есть экран, кнопки управления и печатающий модуль для печати и выдачи чека. Касса подключается к интернету с помощью сим-карты и передает данные в ОФД.
Стационарные кассы можно условно разделить на такие виды, как фискальные регистраторы, кассы-терминалы (смарт-терминалы, планшетные кассы), “облачные” кассы. Фискальные регистраторы не имеют экрана, но легко подключаются к компьютеру или ноутбуку с кассовой программой и имеют высокую производительность. У фискального регистратора внутри установлен печатающий механизм с автоотрезом, что ускоряет обслуживание покупателей. Такие кассы популярны в розничных магазинах, ресторанах, точках быстрого питания. Смарт-терминалы — это кассы с сенсорным экраном и установленной кассовой программой. Они также печатают чеки и отправляют данные в ОФД. Такая техника часто встречается в сфере услуг и общепита. “Облачные кассы” используют интернет-магазины и иногда — вендинговые компании. Особенность таких касс в том, что они работают удаленно и физически находятся в большом дата-центре. У касс нет печатающего механизма, однако производительность высока: в день они могут обслужить тысячи покупателей.
Как выбрать онлайн-кассу для ООО
Перед покупкой кассового аппарата нужно оценить потребности бизнеса, чтобы подбирать кассу по производительности. На стоимость кассового аппарата влияет много факторов, включая репутацию бренда-производителя, быстродействие, комплектацию и др. Купить недорогую кассу можно, если найти баланс между ее производительностью, репутацией бренда и удобством использования. В среднем цена на кассу составляет около 30 тысяч рублей.
Покупка кассового аппарата в ГК “Визард”
Приобретать онлайн-кассы для ООО лучше у надежных организаций: они могут предоставить самые выгодные решения, большой выбор товаров и гарантию на оборудование. Специалисты подскажут, какую кассу нужно покупать в зависимости от сферы деятельности, что подходит, а что нет. ГК “Визард” — партнер ведущих производителей контрольно-кассовой техники АТОЛ и ЭВОТОР. Предприниматель может изучить каталог касс на сайте, проконсультироваться со специалистами, сделать нужный выбор и оформить заказ. Головной офис ГК “Визард” находится в г. Тверь, однако продажа и доставка товаров ведется по всей России. Специалисты готовы проконсультировать вас по телефону или электронной почте. Напишите нам или закажите обратный звонок, чтобы недорого купить кассу или услуги для ООО.