Онлайн кассы для ИП

Российские предприниматели начали переходить на контрольно-кассовую технику нового образца — онлайн-кассы — в 2017 году. Переход магазинов ИП на новую технику рассчитан на 5 лет: в 2021 году абсолютное большинство российских индивидуальных предпринимателей обязаны использовать при расчетах ККТ.

Этапы перехода ИП на онлайн-кассы

Закон №54-ФЗ “О применении ККТ” подвергся серьезным изменениям и предполагает массовый переход российского бизнеса на применение онлайн-касс. Эта мера позволит правительству усилить контроль за собираемостью налогов, предпринимателям — четко видеть статистику своих продаж, находить сильные и слабые стороны, планировать закупки, а потребителям — иметь на руках документ, подтверждающий покупку или получение услуги и активнее пользоваться своими правами. 

Этапы перехода ИП на онлайн-кассы следующие:

2017 — ИП на ОСН, УСН и ЕСХН. 

2018 — ИП на ЕНВД и ПСН с сотрудниками (работающие в сфере розничной торговли и общепита). 

2019 — ИП на ЕНВД и ПСН без сотрудников (работающие в сфере розничной торговли и общепита), ИП, использующие вендинговые автоматы

2020 — ИП на ЕНВД и ПСН с сотрудниками (сфера услуг)

2021 — ИП на ЕНВД и ПСН без сотрудников (сфера услуг, самостоятельное производство и продажа товаров, выполнение работ)

Предприниматели были обязаны купить онлайн-кассу с фискальным регистратором, выбрав ее из специального Реестра ККТ, который ведет налоговая инспекция. Также необходимо заключить контракт с оператором фискальных данных (компанией, которая передает данные с онлайн-кассы предпринимателя в ФНС), а также зарегистрировать кассу в налоговой с помощью усиленной электронной подписи. 

Штрафы для ИП

КоАП РФ предусматривает следующий набор штрафов для индивидуальных предпринимателей, которые не выполняют требования 54-ФЗ:

• работа на несоответствующей закону технике  и за непредоставление данных в налоговую или подачу их с опозданием — от 1500 до 3000 рублей; 
• невыдача чека (бумажного или электронного) по требованию — 2000 рублей;
• неприменение ККТ —  25% - 50% выручки, но не менее 10000 рублей.

Преимущества онлайн-касс

Старые ККТ не имели связи с интернетом, все данные с них нужно было выгружать вручную: специальные ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) необходимо было сдавать в налоговую, а саму кассу регистрировать строго лично — нужно было не только прийти в отделение, но и принести с собой кассовый аппарат. Новый закон устранил все эти недостатки: касса подключается к интернету и самостоятельно передает в ОФД данные о каждой продаже. ОФД же осуществляет передачу этих данных в ФНС, поэтому количество проверок со стороны инспекторов у предпринимателей существенно сократилось. Фискальный накопитель, который заменил ЭКЛЗ, не нужно никуда нести: его можно самостоятельно заменить после того, как он заполнится или истечет срок его годности, после чего нужно просто хранить в течение пяти лет. Налоговая может запросить данные с ФН — предпринимателю нужно следить за тем, чтобы накопитель хранился в надежном месте и был исправен.

Также новые онлайн-кассы открыли предпринимателям доступ к статистике продаж. Так как каждый чек фиксируется, можно без труда получить аналитику по любой торговой точке, конкретному продавцу или товарной позиции. Это позволяет выстраивать кадровую политику, вести учет, а также планировать закупки. 

Кто может работать без ККТ

Статья 2 54-ФЗ предусматривает несколько категорий индивидуальных предпринимателей, которые освобождены от применения ККТ. Так, к ним относятся ИП, которые ведут деятельность в труднодоступных местностях. Список таких местностей отдельно утверждается на региональном уровне: можно зайти на сайт края, республики или области, чтобы уточнить этот список. Также не применять кассу могут ИП:

• ремонтирующие или красящие обувь;
• делающие ключи и металлическую галантерею;
• создающие товары народных или художественных промыслов;
• занятые распиловкой дров;
• сдающие свое жилье в аренду;
• ухаживающие за больными людьми, детьми, стариками или инвалидами.

Как начать работать с ККТ: преимущества ГК “Визард”

Индивидуальным предпринимателям нужен целый пакет услуг, чтобы выполнить все требования 54-ФЗ. Первое из них — покупка онлайн-кассы. ГК “Визард” — партнер ведущих производителей контрольно-кассовой техники АТОЛ и ЭВОТОР. Мы можем предложить самые выгодные предложения, подобрать недорогую технику под ключ. Предприниматель может изучить каталог касс на сайте, проконсультироваться со специалистами и оформить заказ. Доставка производится в любой регион России. Также к кассе потребуется фискальный накопитель. Далее необходимо оформить УКЭП, если ее еще нет: ГК “Визард” поможет быстро получить подпись на удобном носителе. Последний шаг — контракт с ОФД (заключается на год) и регистрация на сайте ФНС. ГК “Визард” рекомендует оформить дополнительную услугу сервисного обслуживания ККТ: специалисты проконсультируют, если касса выдаст ошибку или потребуется ее перепрошивка. Также возможен ремонт и замена запчастей. 

Головной офис ГК “Визард” находится в г. Тверь, однако продажа и доставка товаров ведется по всей России. Специалисты готовы проконсультировать вас по телефону или электронной почте о стоимости, предложениях, ценах на конкретные товары. Напишите нам или закажите обратный звонок, чтобы подобрать кассу или услуги для ИП.