Использование кассового аппарата — обязательное условие законного ведения бизнеса в Российской Федерации. Новый Федеральный закон №54-ФЗ “О применении ККТ” не только обязал новые категории предпринимателей использовать его при ведении бизнеса, но и изменил сам принцип работы с кассой. В 2016 году впервые прозвучало слово “онлайн-касса”, начавшее новую эпоху применения ККМ в РФ.
Новый закон обязал использовать при расчетах кассу даже тех предпринимателей, которые ранее этого не делали. Чтобы нововведение не было шоком для бизнеса, переход на онлайн-кассы разбили на целую пятилетку.
Отличия новых кассовых аппаратов
Старые кассовые аппараты работали без подключения к интернету, в них для фиксации операций применялась ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная). Новые кассы подключаются к интернету и записывают информацию о каждой операции на фискальный накопитель.
Ранее, чтобы зарегистрировать кассу, предпринимателю необходимо было лично прийти в отделение налоговой инспекции с кассовым аппаратом, отстоять очередь и получить свидетельство о регистрации ККТ. Теперь же зарегистрировать кассу можно всего за несколько минут в личном кабинете на сайте ФНС.
Фискальный накопитель фисксирует каждую операцию, которая производится на кассе. После того, как он заполнится или истечет срок его действия, предприниматель может самостоятельно, без помощи специалистов заменить один ФН на другой. Заполненный накопитель нужно хранить в течение 5 лет.
Главное преимущество кассовых аппаратов нового образца в том, что они позволяют собирать статистику продаж, вести аналитику, планировать закупки и маркетинговые акции. На чеках таких аппаратов можно размещать рекламную информацию, касса позволяет формировать рассылки среди клиентов и держателей карт лояльности. Онлайн-касса — важный инструмент в автоматизации любого бизнеса: розничной торговли, сферы услуг или общепита.
Виды кассовых аппаратов
Кассовые аппараты можно разделить на следующие виды:
- онлайн-кассы;
- фискальные регистраторы;
- кассы для вендинга;
- “облачные” кассы.
Онлайн-кассы и фискальные регистраторы — самые популярные модели. У первых, как правило, есть экран, у вторых его нет. Фискальный регистратор может подключаться к компьютеру или ноутбуку. “Облачные” кассы покупают интернет-магазины, они расположены не в офисе, а в дата-центре. У таких касс нет печатающего модуля. Кассы для вендинга могут быть как установлены непосредственно в вендинговый аппарат, так и быть “облачными” — закон разрешает такие действия. Кассы, которые работают в автономном режиме, то есть без подключения к интернету, используют предприниматели, ведущие бизнес в торговых точках, удаленных от средств связи.
Все кассы, которые применяются в РФ, должны быть зарегистрированы в специальном Реестре ККТ, который ведет налоговая инспекция. Там почти две сотни моделей, поэтому прежде чем купить кассу, можно изучить список и удостовериться, что аппарат включен в Реестр и разрешен для использования. Выбор очень широкий: от дешевых и недорогих ККТ до премиум-терминалов.
Как работает кассовый аппарат
Работа современного кассового аппарата выстраивается по следующей схеме:
- кассир сканирует штрихкод товара покупателя или выбирает в каталоге услугу, которой воспользовался потребитель;
- покупатель оплачивает товар или услугу;
- касса формирует два чека: один бумажный, второй электронный. Бумажный чек выдается на руки покупателю, а электронный отправляется через интернет в ОФД — оператору фискальных данных;
- ОФД фиксирует поступление нового чека и отправляет его в ФНС;
- чек регистрируется в ОФД, ФНС и записывается на фискальный накопитель.
Закон разрешает выдавать или бумажный, или электронный чек — они уравнены в правах и имеют равную силу. Если касса выдает бумажные чеки, а покупатель хочет получить электронный, он должен до момента расчета сообщить о своем желании кассиру и назвать адрес своей электронной почты или номер телефона, куда придет ссылка на чек.
Как выбрать кассовый аппарат, сколько стоит касса
Кассовые аппараты, представленные на рынке, очень разные. Есть модели для микропредприятий, где в день выбивается менее 60 чеков, а есть кассы для гипермаркетов, где счет пробитым чекам в день идет на сотни. В зависимости от потребностей бизнеса нужно выбирать кассу с разными возможностями. На цену кассы влияет скорость печати чека, общее быстродействие, наличие или отсутствие автоотрезчика чеков. В среднем цены на кассу начинаются от 15 тысяч рублей за самые бюджетные модели и могут достигать нескольких десятков тысяч рублей за сложные POS-системы. Стоимость кассы для торговли в среднем составляет около 30 тысяч рублей.
Покупка кассового аппарата в ГК “Визард”
ГК “Визард” более 20 лет на рынке автоматизации бизнеса, а также партнер ведущих производителей ККТ в России — компаний АТОЛ и ЭВОТОР. Вы можете выбрать кассу из каталога на сайте и оформить заказ онлайн. В каталоге представлены модели с подробным описанием и характеристиками. Наши специалисты готовы провести любую консультацию как во время выбора кассы, так и после ее покупки. Мы может предоставить выгодные предложения и даем гарантию на все оборудование. ГК “Визард” располагается в г. Тверь, однако продажа и доставка ведутся по всей России. Выбирайте недорогую кассу в каталоге техники, получайте консультации, заказывайте дополнительные услуги по обслуживанию ККТ и оформляйте заказ.