Каждый индивидуальный предприниматель (за некоторыми исключениями), ведущий деятельность в России, обязан иметь онлайн-кассу и выдавать покупателям чеки — бумажные или электронные. Что надо знать про онлайн-кассы для ИП?
Применять кассовые аппараты индивидуальных предпринимателей обязывает новый закон 54-ФЗ “О применении ККТ (контрольно-кассовой техники)”. Он был полностью переработан несколько лет назад и полностью изменил подход бизнеса к кассовой технике. Перемены растянулись почти на 5 лет: с 2017 по 2021 год.
Кто обязан применять кассу: категории ИП и сроки
Так, самыми первыми пользоваться онлайн-кассами в 2017 году начали ИП на таких налоговых режимах, как ОСН, УСН и ЕСХН. В 2018 к ним присоединились индивидуальные предприниматели на ЕНВД и ПСН, работающие в сфере розничной торговли и общепита и имеющие наемных сотрудников (в том числе и интернет-магазины) В 2019 году закон коснулся той же категории предпринимателей, что и в 2018, но не имеющих сотрудников, а также тех ИП, кто использует вендинговые торговые автоматы. В 2020 году ККМ обзавелись ИП из сферы услуг с сотрудниками, а в до 1 июля 2021 оборудование обязаны купить и зарегистрировать, а также начать выдавать потребителям чеки и те предприниматели из сферы услуг, у которых нет сотрудников. Также с этого срока (с 1 июля 2021 года) применять кассу обязаны ИП без сотрудников, которые выполняют различные работы или самостоятельно производят и продают товары.
Кому из ИП не нужна онлайн-касса
Любое правило подразумевает исключения, и в 54-ФЗ их тоже немало. Так, есть некоторые категории индивидуальных предпринимателей, которые могут не использовать кассу в своей деятельности. В первую очередь это касается тех бизнесменов, которые ведут свое дело в труднодоступных местах. Не стоит путать этот термин с “местностями, удаленными от средств связи” — в этом случае полагается иметь кассу, но можно использовать ее в автономном режиме. Каждый субъект Российской Федерации самостоятельно утверждает список населенных пунктов, которые считаются труднодоступными. Уточнить этот список можно на сайте администрации региона или района.
В список исключений (указан в статье 2 54-ФЗ) попали те ИП, которые:
- продают журналы и газеты (они должны составлять не меньше половины ассортимента);
- торгуют молоком, рыбой, квасом, маслом с цистерн;
- реализуют лекарства и аптечные товары в деревнях или на фельдшерских пунктах;
- продают фрукты, овощи или ягоды на развалах;
- ремонтируют или красят обувь;
- делают ключи и прочую металлическую галантерею;
- создают товары народных или художественных промыслов;
- сдает свое жилье в аренду;
- ухаживает за больными, детьми, стариками или инвалидами.
Как подключить онлайн-кассу для ИП
Индивидуальным предпринимателям, которые еще не сделали покупку кассы и не зарегистрировали ее в налоговой, нужно сделать следующие шаги. Во-первых, необходимо оформить УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись) в одном из удостоверяющих центров или через ГК “Визард”. Без УКЭП невозможно зарегистрировать кассу в налоговой, начать работать с маркировкой, вести электронный документооборот — это незаменимая вещь, которую нужно приобрести в первую очередь.
Вторым шагом будет покупка кассы и фискального накопителя (без ФН касса не работает). Рекомендуем остановить свой выбор на товарах лидеров рынка — компаний ЭВОТОР или АТОЛ. ГК “Визард” — давний партнер этих компаний и может сделать вам самые интересные предложения, проинформировать о ценах, об акциях и скидках.
После покупки кассы нужно заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Эта компания будет передавать данные с вашей кассы в ФНС (налоговую инспекцию). Контракт с ОФД заключается на один год.
Далее нужно зарегистрировать кассу в налоговой инспекции. Никуда идти не нужно, весь процесс выполняется онлайн в личном кабинете на сайте ФНС. После того, как налоговая заведет карточку учета, нужно фискализировать кассу — выполнить настройки на самом аппарате и пробить отчеты.
Преимущества ГК “Визард”
ГК “Визард” более 20 лет на рынке и отлично знает все потребности предпринимателей. Наши специалисты помогут оформить дешево УКЭП, подберут недорогую кассу и помогут оформить ее заказ и доставку, а также проконсультируют в выборе ОФД и регистрации кассы. Также мы оказываем услуги профилактического осмотра ККТ, обслуживания, ремонта и обновления прошивок. Выгодные предложения ждут вас в каталоге на сайте: выбирайте кассу для своей организации, изучайте описание, характеристики и стоимость, прежде чем покупать. Головной офис находится в г. Тверь, однако продажи и доставка заказов ведутся по всей России. Купить кассу для ИП в ГК “Визард” — значит получить гарантию надежного сервиса и качественного обслуживания и после покупки.