Разница между фискальным регистратором и фискальным накопителем
Чтобы разобраться в различиях, посмотрим, что собой представляет каждое устройство, каковы его функции и область применения.
Что такое фискальный накопитель, его функции
Фискальный накопитель – это элемент ККТ, представляющий собой чип для записи данных. Именно он позволяет использовать кассовый аппарат как онлайн-кассу, но это не автономное устройство – ФН не может применяться отдельно, без кассы. Скорее, его можно сравнить с карточкой памяти, которая вставляется в смартфон и хранит данные.
Основные функции ФН в современных кассовых аппаратах:
-
сбор и хранение сведений о проведенных кассовых операциях;
-
криптографическое шифрование полученных данных;
-
формирование отчетов по операциям и присвоение им фискального признака;
-
отправка сведений оператору фискальных данных.
Фискальный накопитель следует менять раз в 36 или в 13\15 месяцев. Новый чип должен быть в обязательном порядке зарегистрирован в ФНС. Важно иметь в виду, что срок работы отсчитывается не с даты производства или покупки, а со дня установки в кассовый аппарат. Кроме того, сроки действия накопителей, даже рассчитанных на одно и то же время службы, могут изменяться в зависимости от того, каковы нюансы работы торговой точки и какова сама специфика бизнеса.
Более подробно прочесть о сроках замены ФН и его правильном выборе можно в этой статье.
Что такое фискальный регистратор, его функции
Фискальный регистратор – это контрольно-кассовая техника, частью которой и является фискальный накопитель. Регистратор также оснащается принтером чеков. Он должен быть подключен к устройству с установленной кассовой программой (ПК, планшетный компьютер). Полностью самостоятельным прибором регистратор назвать нельзя, так как он в любом случае требует для работы подключение к компьютеру. Именно наличие кассовой программы на ПК дает возможность правильно вести торговый учет, пробивать позиции и выдавать чеки.
ФР объединяет в себе функции принтера и хранения данных. С его помощью производится печать чеков при расчете наличными или банковской картой, а все сведения о расчетах заносятся на предустановленный в нем накопитель. Впоследствии информация с накопителя будет передана в ФНС, где специалисты сравнят ее с данными из налоговой декларации, представленной компанией или ИП. Если будут выявлены расхождения, то потребуется предоставить новую декларацию с корректировками.
Функции ФР следующие:
-
запись сведений обо всех проведенных кассовых операциях,
-
формирование и печать покупательских чеков, слип-чеков и отчетов,
-
передача сведений о расчетах клиентов за товары или услуги в ФНС.
Фискальный регистратор может работать как автономно, так и с подключением к ОФД. Он также требует регистрации в налоговом органе, однако делать это нужно только один раз (за исключением случаев, когда меняется адрес использования ККТ).
Заключение
Итак, фискальный регистратор и фискальный накопитель представляют собой два совершенно разных устройства. Регистратор – это отдельный внешний прибор, а накопитель – внутренний элемент этого прибора. Фискальный регистратор является частью кассового узла, а накопитель, в свою очередь, представляет собой часть регистратора, чип для хранения данных.
Таким образом, разница между фискальным регистратором и накопителем довольно значительна. Понимание этой разницы позволяет не запутаться при выборе той или иной техники и грамотно спланировать расходы на нее.