Возможности личного кабинета Платформы ОФД

Если вы работаете с кассовым оборудованием, то с вероятностью 99% заключили договор с ОФД. Однако многие предприниматели не знают, что кроме услуг передачи данных в налоговую, оператор предлагает множество возможностей для контроля и развития бизнеса. Мы сделали подробный разбор функций, доступных клиентам Платформы ОФД в личном кабинете: от быстрого поиска нужного чека до аналитики продаж.

Что такое Платформа ОФД

Закон 54-ФЗ не только в корне поменял принципы взаимодействия предпринимателей с ФНС, но и ввёл на рынок нового игрока — оператора фискальных данных. Главная задача ОФД — принимать от предпринимательских касс информацию о чеках, шифровать её и отправлять в налоговую инспекцию. Сейчас в России работают 16 таких компаний, лидерскую позицию среди которых занимает Платформа ОФД. Она появилась одной из первых, ещё в 2016 году. По подсчётам организации, чеки на каждой третьей кассе передаются именно через Платформу ОФД. Услугами оператора пользуются более 700 тысяч бизнесменов.

Возможности личного кабинета

Подробно разберём, какими функциями может пользоваться клиент Платформы ОФД для улучшения работы своего бизнеса. Расскажем о том, как правильно зарегистрироваться и авторизоваться и возможностях самых популярных разделов.

Регистрация в личном кабинете

Кабинет — центр управления услугами оператора ФД. Если у вас уже есть электронная подпись, процесс займёт не более 10 минут. Если нет — сначала нужно будет заказать ЭП. Для взаимодействия с ОФД достаточно квалифицированной. Однако для того, чтобы поставить кассу на учёт в налоговой и работать с маркированными товарами, нужен более продвинутый вариант — усиленная квалифицированная подпись. Лучше сразу оформить УКЭП, чтобы не платить дважды.

• Зайдите на сайт Платформы ОФД
• Введите свой номер телефона, чтобы получить уникальный код доступа
• Заполните регистрационные поля, придумайте пароль для входа.
• Проверьте почтовый ящик, который указали при регистрации: сюда придёт письмо от Платформы ОФД со ссылкой для подтверждения данных. Перейдите по этой ссылке.
• Верифицируйте свой профиль. Здесь пригодится электронная подпись и установленные криптоплагины («КриптоПро CSP»).
• Заполните сведения о своей организации.

Вход в личный кабинет

Авторизоваться в личном кабинете можно с помощью пары логин-пароль, которые вы указывали при регистрации. Обычно в качестве логина используется email или телефонный номер. Если забыли пароль — ничего страшного, есть функция восстановления. В зависимости от выбора, новый пароль придёт или на почту, или в СМС.

Разделы личного кабинета

Бизнес

Аналитика

Чеки

Здесь можно найти любой чек, который пробила касса. Поиск удобно проводить, настроив фильтры — например, дату, время, ККТ или более сложные параметры (теги и пр.) Все чеки хранятся в меню “Чеки по кассе”. Любой из них можно открыть и отправить по электронной почте.

В меню показателей — сводная статистика и статистика по сменам. Чеки коррекции, бланки строгой отчётности, отчёты о закрытии и открытии смен, z-отчёты можно найти в меню “Служебные чеки”. Если нужно составить объяснительную для налоговой по чеку коррекции, то это тоже можно сделать в личном кабинете по специальному шаблону.

При необходимости предприниматель может выгрузить данные о чеках в меню “Выписка”. Нужно указать параметры, которые интересуют — кассу, магазин и время. Система сформирует выписку, которую можно будет скачать в виде таблицы.

Кассы

С помощью этого раздела можно ставить кассу на учёт в налоговой, перерегистрировать её, следить за активностью каждой ККТ. Реализован инструмент поиска: можно быстро найти любую кассу, которая была подключена.

Регистрация кассы в налоговой — главное действие, которое нужно совершить с ККТ. В личном кабинете нужно нажать соответствующую кнопку и внимательно заполнить все поля, начиная от адреса установки онлайн-кассы и заканчивая заводским номером фискального накопителя. После того, как заявка будет сформирована, её нужно будет подписать электронной подписью. Статус заявки можно отслеживать, обычно это занимает не более 48 часов. Чтобы подключить устройство к ОФД, нужно внести параметры сервера и напечатать отчёт о регистрации.

Перерегистрация совершается похожим образом: нужно выбрать нужную ККТ, причину перерегистрации и подписать заявку.

Следить за состоянием кассы можно с помощью мониторинга. Есть некоторые параметры, которые требуют пристального внимания: например, состояние фискального накопителя (заполнен или подошёл срок замены), чеки с ошибками и другие. Всего более 15 разных фильтров, с помощью которых можно увидеть проблемы с ККТ.

Магазины

Этот раздел помогает систематизировать подключенные кассы. Вы можете распределить их по разным видам деятельности или по отдельным точкам продаж.

Профиль

В этом разделе можно увидеть информацию о компании и отредактировать её, менять пароль от профиля, добавлять аккаунт дочерней организации.

Меню “Реквизиты” позволяет менять сведения о руководителе компании, банковские данные. Если нужно сменить ИНН или ОГРН, то сделать это в профиле самостоятельно нельзя, понадобится помощь службы поддержки.

В меню “Профиль” можно сменить электронную почту и пароль. А вот обновить номер телефона можно только с помощью специалистов поддержки: это связано с тем, что аутентификация пользователя происходит именно через номер телефона. Ещё одна функция, доступная в меню “Профиль” — предоставление доступа третьим лицам. Она пригодится, если банк попросит сведения о работе ККТ.

В меню “Управление аккаунтами” можно дать доступ для компании-филиала, чтобы авторизация происходила по одному телефонному номеру.

В меню “Смена пароля” можно менять пароль для учёток сотрудников.

Лицевой счёт

В разделе два меню: лицевой счёт и акт сверки. В первом можно увидеть, какие услуги оператора были оплачены и когда, а также баланс средств. Здесь же есть возможность создать счёт на оплату, если нужно пополнить баланс. Во втором меню хранятся акты сверок. Их можно согласовывать при необходимости.

Сотрудники

Раздел предназначен для добавления сотрудников и назначения им прав для работы с личным кабинетом. Только администратор может добавить нового сотрудника.

1. Нажмите «Добавить сотрудника».
2. Введите данные: имя, email (туда придет письмо с паролем после регистрации), а также укажите магазины и кассы, к которым сотрудник получит доступ.

Эту информацию можно изменить, если потребуется. Права доступа можно настроить для отдельных магазинов и касс, а также для разделов личного кабинета. При изменении прав сотрудник должен выйти из личного кабинета и войти снова.

Документы

Здесь можно подключиться к электронному документообороту, если вы его используете. ОФД предлагает свой сервис — «Платформа ЭДО», к которому можно присоединиться в личном кабинете с помощью квалифицированной ЭП.

Также в разделе хранятся договоры, заявки, акты сверки и счета от оператора фискальных данных. Если нужно, их можно скачать и распечатывать.

Мобильное приложение Платформа ОФД

Чтобы всегда иметь под рукой сведения о работе касс, доступ к аналитике и чекам, стоит установить приложение Платформы ОФД на свой смартфон. Есть версии и для устройств на iOS, и на Android. Их можно скачать в официальных магазинах приложений. Обратите внимание на разработчика: это должен быть Evotor OFD или Эвотор ОФД. Авторизоваться в приложении можно с помощью того же логина и пароля, что и в десктопной версии.

Вот что можно делать в приложении:

• видеть суммарную выручку и количество чеков
• получать детальные отчёты по выручке
• следить за работой касс и видеть продажи в реальном времени
• анализировать чеки

Преимущества Платформы ОФД

Среди сильных сторон Платформы ОФД:

• отправка сведений в налоговую, Росстат и Социальный фонд с помощью “Госотчёта”. Сервис проверяет документы, указывает на ошибки и помогает исправить их до отправки регуляторам.
• маркировка в режиме “одного окна”: проверка кодов, обнаружение ошибок в марке, списание кодов, аналитика
• КУДИР в электронном формате для тех, кто работает на УСн и патенте
• автоматическое подключение к 1С. Данные с касс легко отправить в учётную программу, чтобы составлять отчётность.
• мобильное приложение, где можно следить за показателями: видеть статистику продаж, информацию о чеках.

Как начать сотрудничество с ОФД

Перед тем, как подключаться к услугам ОФД, нужно выбрать, какой именно оператор из тех, что есть на рынке, подойдёт лучше именно вам. Ведь кроме главного — передачи сведений в налоговую — оператор ФД предоставляет и другие услуги. Вот на что мы рекомендуем обратить внимание, выбирая ОФД:

• Простое подключение кассы. Лучше, если кассу можно связать с ОФД без ручного ввода данных, а сам процесс разбит на 2-3 простых шага.
• Удобный личный кабинет. ЛК должен быть устроен так, чтобы не приходилось читать инструкции и долго разбираться с функционалом. Все услуги должны быть доступны в одном месте для экономии времени.
• Гибкие тарифы. Обращайте внимание на разнообразие способов оплаты услуг, а также срок действия подписки.
• Репутация. Выбирайте оператора, который состоит в Реестре ФНС, имеет большой опыт работы на рынке и регулярно обновляет пакет услуг.

Платформа ОФД — ведущая компания в своей отрасли. Если вы решите остановить свой выбор именно на ней, обратитесь к нам: мы поможем оформить подписку и ответим на любые вопросы.

Читайте больше статей на нашем сайте: https://prowizard.store/

А еще мы есть здесь: https://vk.com/wizard_retail