Москва
Выбрать автоматически
Тверь
Ваш город
Москва
Поиск
Войти
Логин
Пароль
Зарегистрироваться
После регистрации на сайте вам будет доступно отслеживание состояния заказов, личный кабинет и другие новые возможности
Заказать звонок
Логин
Пароль
Зарегистрироваться
После регистрации на сайте вам будет доступно отслеживание состояния заказов, личный кабинет и другие новые возможности

ТОП-5 программ для учета склада – какую выбрать?

Самые читаемые
29 фев 2024
21 фев 2024
21 фев 2024
21 фев 2024
31 янв 2024
31 янв 2024
#Обзор
#Программное обеспечение
#Полезное для ИП
#Сравниваем
#Мой склад
#Автоматизация склада

Автоматизация складского учета может выглядеть по-разному: кто-то ведет все процессы в Excel, кто-то использует бесплатное ПО, а кто-то предпочитает проверенные и надежные решения от крупных разработчиков. Выбор программы для складского учета зависит от многих факторов: размера бизнеса, его потребностей, актуальных для предпринимателя возможностей в решении. Малый и средний бизнес часто обращается именно к платным версиям программ для складского учета, потому что ценит проверенные решения и техподдержку. В этой статье мы разберем возможности пяти самых популярных платных программ для склада, расскажем об их достоинствах и недостатках.

Лучшие программы управления складом

В наш ТОП-5 попали программы МойСклад, 1С:Управление торговлей (1С:УТ), Бизнес.ру, Большая птица и Litebox. В список не попало популярное решение ЕКАМ — в июле 2023 компания прекратила свою работу. ЕКАМ больше не работает в России.

Упомянутые сервисы чаще всего выбирают наши клиенты для автоматизации склада на своих предприятиях. Расскажем о каждом решении подробно.

МойСклад

МойСклад — отечественная облачная программа (разработчик — компания Логнекс) для учета склада и продаж. Он очень популярен в России и Казахстане: сейчас количество клиентов уже перевалило за 3,5 миллиона. Чаще всего МойСклад применяет малый и средний бизнес: программа очень проста в использовании, ее можно запустить не только с компьютера, но и со смартфона. МойСклад помогает полностью настроить работу склада и всего товарного учета (остатки, приемка и отгрузка, списания, перемещения и пр.). Применять МойСклад можно в розничных магазинах, сфере услуг и HoReCa, а также для автоматизации складского учета интернет-магазина.

Возможности МойСклад:

  • учет на складе (отгрузка и прием товара, потоварный учет, остатки, списание, управление несколькими складскими объектами)

  • печать документов и интеграция с ЭДО

  • встроенная кассовая программа

  • обработка заказов

  • статистика и аналитика

  • отправка платежных поручений

  • производственный учет

Плюсы: автоматизация всех складских процессов, наглядная аналитика, универсальность решения для любого типа бизнеса

Минусы: короткий пробный период,

1С:Управление торговлей

Решение от фирмы 1С, абсолютного лидера на рынке ПО для учета. Первая версия программы появилась в 1997 году и с тех пор постоянно обновляется и совершенствуется. Решение разработано не только для ведение учета на складе (в том числе и сложного), но и для управления розничными магазинами. Программу использует малый и средний бизнес, особенно ее любят оптовики за разнообразие важных функций. Это гибкая система, в которой можно самостоятельно настроить нужный набор функций под масштаб и потребности бизнеса. Стоит отметить, что контроль за работой склада — лишь одна из функций 1С:Управление торговлей. Используя программу, можно полностью автоматизировать почти все процессы компании — от финансов до маркетинговых активностей. Однако это всё же не панацея: для кадрового и бухгалтерского учета понадобится другая программа. Тем не менее, управление складом остается одной из самых сильных сторон 1С:Управление торговлей.

Возможности 1С:Управление торговлей:

  • Управление складом

  • Закупки и график поставок

  • Контроль продаж (в том числе торговля в кредит, по заказу или на комиссию)

  • Финансовая отчетность, регламентированный учет

  • Планирование закупок и продаж, ценообразование

  • Аналитика показателей

  • CRM

Плюсы: многофункциональная программа для склада, торговли в розницу, планирования. Масштабная аналитика, возможность работать с несколькими складами.

Минусы: высокая цена, платные обновления.

LiteBox

LiteBox (разработчик АО «Пи Джи групп») — российский облачный сервис для автоматизации торговли. Первые решения от компании появились еще в 2017 году. До 2023 года LiteBox была частью бренда МТС, позднее стала выступать как отдельная компания. Сейчас у решения более 100 000 пользователей. Большинство клиентов LiteBox — малый и микробизнес. Сервис не требует установки, подключиться можно с любого компьютера. С помощью LiteBox можно контролировать закупки, вести работу склада, анализировать показатели, вести документооборот.

Возможности LiteBox:

  • контроль работы склада (остатки, списания, приемка и отгрузка, возврат)

  • резервирование товаров

  • перемещения внутри склада и между складами

  • учет товаров по партиям, сериям, штукам

  • отдельный функционал для торговли алкоголем

  • кассовая программа

  • статистика и аналитика работы кассира, склада, предприятия в целом

Плюсы: простой интерфейс, полный спектр действий по работе со складом, встроенная кассовая программа

Минусы: не подходит для среднего и крупного бизнеса

Большая птица

Российская облачная программа для ведения учета склада и товаров (разработчик — компания “Этерон”). Простая программа позволяет вести основные операции по складу: принимать и списывать товары, фиксировать перемещения, следить за остатками. Также можно собирать и выгружать отчеты по нужным позициям, в том числе нескольким складам. Программа проста в использовании, не требует установки на компьютер и чаще всего используется малым, микро и средним бизнесом.

Возможности Большой птицы:

  • складский учет

  • учет товаров по сериям, партиям, штукам

  • контроль закупок

  • финансовый учет

  • аналитика и статистика

  • создание документов (счет-фактур, накладных и пр.)

  • розничная и оптовая торговля

Плюсы: удобный интерфейс, полная палитра функций учета склада

Минусы: сложно связаться со службой поддержки

Бизнес.ру

Еще одно отечественное решение для автоматизации процессов (разработчик — компания “Класс Информационные Технологии”). Это облачная программа, позволяющая вести складской учет, CRM, розничную торговлю и аналитику. Большой популярностью пользуется у малого и микробизнеса за гибкость интерфейса, возможность доступа с любого устройства. Подходит для ведения учета в интернет-магазине, в сфере услуг и розничной торговле.

Возможности Бизнес.ру:

  • складской учет (приемка, перемещение, списание, отгрузка и пр.)

  • планирование закупок

  • первичный документооборот

  • инвентаризация

  • производственный складской учет

  • кассовая программа

  • отчеты и аналитика продаж

Плюсы: простой интерфейс, универсальность решения для услуг, розницы и интернет-торговли

Минусы: есть ограничения по занимаемому пространству в облаке

Сравнительная таблица возможностей складских программ для учета

Чтобы вам было удобнее сравнить возможности программ, мы составили таблицу, в которую внесли главные особенности функционала каждой.

 

МойСклад

1С:Управление торговлей

LiteBox

Большая птица

Бизнес.ру

Количество клиентов

более 3,5 млн

более 3 млн

более 100 000

более 5000

более 9000

Разработчик

Логнекс

АО «Пи Джи групп»

«Этерон»

«Класс Информационные Технологии»

Функционал

весь товарный учет

весь товарный учет

весь товарный учет

весь товарный учет

весь товарный учет

Кому подходит

опт, розница, общепит, услуги, производство, интернет-магазин

опт, розница, общепит, услуги

розница

розница, опт

розница, услуги, интернет-магазин

Интеграция с Честным знаком

да

да

да

нет

да

Поддержка ЕГАИС

да

да

да

нет

да

Интеграция с маркетплейсами

да

да

нет

да

да

Мобильное приложение

да

да

да

нет

да

Тип решения

облачное

облачное и коробочное

облачное

облачное

облачное

Цена

от 495 рублей в месяц - аренда облачного решения

от 7400 рублей за покупку коробочного решения

от 7200 рублей в год за тариф “Профи годовой”

от 700 рублей в месяц за аренду облачного решения

от 375 рублей в месяц за аренду облачного решения

Как выбрать программу ведения склада

Подбирая решение для своего бизнеса, важно учитывать многие моменты, которые повлияют на эффективность ее применения в вашей сфере. Вот что должна уметь складская программа:

  • полный спектр операций складского учета (приемка, отгрузка, списание, управление остатками, учет по штукам, сериям, категориям, партиям, сроку годности)

  • управление несколькими складами и возможность учитывать перемещения между ними

  • поддержка интеграции с ЕГАИС и Честным знаком

  • возможность подключаться к маркетплейсам

  • проведение инвентаризации

  • аналитика и статистика (отчеты о позициях, сроке годности, популярности, сезонности и пр.)

  • интеграция с CRM

  • документооборот (интеграция с ЭДО или создание первички)

Воедино все эти характеристики собираются лишь в нескольких программах автоматизации складов: Мой Склад и 1С:Управление торговлей. Второе решение имеет достаточно высокую стоимость, но при этом обладает огромным функционалом, в связи с чем и является более сложной системой. Если вы ищете  простое в работе, не затратное в обслуживании и недорогое решение с возможностью работать в облаке, выбирайте Мой Склад.

При выборе складской программы легко ошибиться, поэтому лучше обратиться за консультацией к профессионалам. ГК “Визард” помогла автоматизировать бизнес тысячам компаний по всей России. У нас есть огромный опыт в подборе решений для малого и среднего бизнеса, поэтому если вы сейчас находитесь в поиске программы для складского учета, свяжитесь с нами. Наши специалисты помогут подобрать оптимальное решение по разумной цене.