ТОП-5 программ для учета склада – какую выбрать?

Автоматизация складского учета может выглядеть по-разному: кто-то ведет все процессы в Excel, кто-то использует бесплатное ПО, а кто-то предпочитает проверенные и надежные решения от крупных разработчиков. Выбор программы для складского учета зависит от многих факторов: размера бизнеса, его потребностей, актуальных для предпринимателя возможностей в решении. Малый и средний бизнес часто обращается именно к платным версиям программ для складского учета, потому что ценит проверенные решения и техподдержку. В этой статье мы разберем возможности пяти самых популярных платных программ для склада, расскажем об их достоинствах и недостатках.

Лучшие программы управления складом

В наш ТОП-5 попали программы МойСклад, 1С:Управление торговлей (1С:УТ), Бизнес.ру, Большая птица и Litebox. В список не попало популярное решение ЕКАМ — в июле 2023 компания прекратила свою работу. ЕКАМ больше не работает в России.

Упомянутые сервисы чаще всего выбирают наши клиенты для автоматизации склада на своих предприятиях. Расскажем о каждом решении подробно.

МойСклад

МойСклад — отечественная облачная программа (разработчик — компания Логнекс) для учета склада и продаж. Он очень популярен в России и Казахстане: сейчас количество клиентов уже перевалило за 3,5 миллиона. Чаще всего МойСклад применяет малый и средний бизнес: программа очень проста в использовании, ее можно запустить не только с компьютера, но и со смартфона. МойСклад помогает полностью настроить работу склада и всего товарного учета (остатки, приемка и отгрузка, списания, перемещения и пр.). Применять МойСклад можно в розничных магазинах, сфере услуг и HoReCa, а также для автоматизации складского учета интернет-магазина.

Возможности МойСклад:

• учет на складе (отгрузка и прием товара, потоварный учет, остатки, списание, управление несколькими складскими объектами)

• печать документов и интеграция с ЭДО

• встроенная кассовая программа

• обработка заказов

• статистика и аналитика

• отправка платежных поручений

• производственный учет

Плюсы: автоматизация всех складских процессов, наглядная аналитика, универсальность решения для любого типа бизнеса

Минусы: короткий пробный период,

1С:Управление торговлей

Решение от фирмы 1С, абсолютного лидера на рынке ПО для учета. Первая версия программы появилась в 1997 году и с тех пор постоянно обновляется и совершенствуется. Решение разработано не только для ведение учета на складе (в том числе и сложного), но и для управления розничными магазинами. Программу использует малый и средний бизнес, особенно ее любят оптовики за разнообразие важных функций. Это гибкая система, в которой можно самостоятельно настроить нужный набор функций под масштаб и потребности бизнеса. Стоит отметить, что контроль за работой склада — лишь одна из функций 1С:Управление торговлей. Используя программу, можно полностью автоматизировать почти все процессы компании — от финансов до маркетинговых активностей. Однако это всё же не панацея: для кадрового и бухгалтерского учета понадобится другая программа. Тем не менее, управление складом остается одной из самых сильных сторон 1С:Управление торговлей.

Возможности 1С:Управление торговлей:

• Управление складом

• Закупки и график поставок

• Контроль продаж (в том числе торговля в кредит, по заказу или на комиссию)

• Финансовая отчетность, регламентированный учет

• Планирование закупок и продаж, ценообразование

• Аналитика показателей

• CRM

Плюсы: многофункциональная программа для склада, торговли в розницу, планирования. Масштабная аналитика, возможность работать с несколькими складами.

Минусы: высокая цена, платные обновления.

LiteBox

LiteBox (разработчик АО «Пи Джи групп») — российский облачный сервис для автоматизации торговли. Первые решения от компании появились еще в 2017 году. До 2023 года LiteBox была частью бренда МТС, позднее стала выступать как отдельная компания. Сейчас у решения более 100 000 пользователей. Большинство клиентов LiteBox — малый и микробизнес. Сервис не требует установки, подключиться можно с любого компьютера. С помощью LiteBox можно контролировать закупки, вести работу склада, анализировать показатели, вести документооборот.

Возможности LiteBox:

• контроль работы склада (остатки, списания, приемка и отгрузка, возврат)

• резервирование товаров

• перемещения внутри склада и между складами

• учет товаров по партиям, сериям, штукам

• отдельный функционал для торговли алкоголем

• кассовая программа

• статистика и аналитика работы кассира, склада, предприятия в целом

Плюсы: простой интерфейс, полный спектр действий по работе со складом, встроенная кассовая программа

Минусы: не подходит для среднего и крупного бизнеса

Большая птица

Российская облачная программа для ведения учета склада и товаров (разработчик — компания “Этерон”). Простая программа позволяет вести основные операции по складу: принимать и списывать товары, фиксировать перемещения, следить за остатками. Также можно собирать и выгружать отчеты по нужным позициям, в том числе нескольким складам. Программа проста в использовании, не требует установки на компьютер и чаще всего используется малым, микро и средним бизнесом.

Возможности Большой птицы:

• складский учет

• учет товаров по сериям, партиям, штукам

• контроль закупок

• финансовый учет

• аналитика и статистика

• создание документов (счет-фактур, накладных и пр.)

• розничная и оптовая торговля

Плюсы: удобный интерфейс, полная палитра функций учета склада

Минусы: сложно связаться со службой поддержки

Бизнес.ру

Еще одно отечественное решение для автоматизации процессов (разработчик — компания “Класс Информационные Технологии”). Это облачная программа, позволяющая вести складской учет, CRM, розничную торговлю и аналитику. Большой популярностью пользуется у малого и микробизнеса за гибкость интерфейса, возможность доступа с любого устройства. Подходит для ведения учета в интернет-магазине, в сфере услуг и розничной торговле.

Возможности Бизнес.ру:

• складской учет (приемка, перемещение, списание, отгрузка и пр.)

• планирование закупок

• первичный документооборот

• инвентаризация

• производственный складской учет

• кассовая программа

• отчеты и аналитика продаж

Плюсы: простой интерфейс, универсальность решения для услуг, розницы и интернет-торговли

Минусы: есть ограничения по занимаемому пространству в облаке

Сравнительная таблица возможностей складских программ для учета

Чтобы вам было удобнее сравнить возможности программ, мы составили таблицу, в которую внесли главные особенности функционала каждой.

Как выбрать программу ведения склада

Подбирая решение для своего бизнеса, важно учитывать многие моменты, которые повлияют на эффективность ее применения в вашей сфере. Вот что должна уметь складская программа:

• полный спектр операций складского учета (приемка, отгрузка, списание, управление остатками, учет по штукам, сериям, категориям, партиям, сроку годности)

• управление несколькими складами и возможность учитывать перемещения между ними

• поддержка интеграции с ЕГАИС и Честным знаком

• возможность подключаться к маркетплейсам

• проведение инвентаризации

• аналитика и статистика (отчеты о позициях, сроке годности, популярности, сезонности и пр.)

• интеграция с CRM

• документооборот (интеграция с ЭДО или создание первички)

Воедино все эти характеристики собираются лишь в нескольких программах автоматизации складов: Мой Склад и 1С:Управление торговлей. Второе решение имеет достаточно высокую стоимость, но при этом обладает огромным функционалом, в связи с чем и является более сложной системой. Если вы ищете простое в работе, не затратное в обслуживании и недорогое решение с возможностью работать в облаке, выбирайте Мой Склад.

При выборе складской программы легко ошибиться, поэтому лучше обратиться за консультацией к профессионалам. ГК “Визард” помогла автоматизировать бизнес тысячам компаний по всей России. У нас есть огромный опыт в подборе решений для малого и среднего бизнеса, поэтому если вы сейчас находитесь в поиске программы для складского учета, свяжитесь с нами. Наши специалисты помогут подобрать оптимальное решение по разумной цене.