ТОП-5 лучших программ для кафе и ресторанов

В ресторанном бизнесе автоматизация напрямую влияет на все показатели заведения: от эффективности персонала до общей выручки. Именно поэтому важно подобрать программное обеспечение так, чтобы оно закрывало максимум потребностей бизнеса, было простым в использовании, не стоило слишком дорого. Специалисты ГК «Визард» выбрали 5 самых удачных решений и сделали подробный обзор каждого из них.

Рейтинг программ для кафе и ресторанов

ГК «Визард» более 20 лет специализируются на автоматизации точек общепита по всей России. Среди наших клиентов — сеть ресторанов быстрого питания «Чикен Хауз», ресторан «Ленинград», паб «Старый чемодан», всего более 200 клиентов.

В рейтинг ПО для автоматизации ресторана, кафе, пиццерии, кофейни, столовой попали:

• iiko;
• СБИС Presto;
• r_keeper;
• YUMA;
• Quick Resto

iiko

Одно из самых популярных модульных решений на рынке автоматизации общепита — им пользуются около 80 000 заведений в 9 странах мира. Отечественный разработчик вывел продукт на рынок в 2005 году. Среди клиентов iiko — пиццерия «Папа Джонс»,«Вареничная №1», кофейни «Cofix» и другие.
Для кого подходит: сетям ресторанов — с собственными заведениями или работающими по франшизе, кафе, ресторанам, барам, пиццериям, пекарням и кондитерским, кальянным, столовым, заведениям фастфуда, фудтракам, кейтерингу.

Вид решения: облачное

Возможности системы:

Модульная система позволяет легко настраивать интерфейс из возможностей, которые необходимы бизнесу на разных этапах развития. Отдельные блоки для персонала, склада, кухни и зала позволяют распределять нагрузку и контролировать все процессы. В программе реализованы рабочие места для персонала. Точный учет позволяет находить проблемные места и улучшать качество сервиса. А возможность подключить сразу несколько заведений понравится тем, у кого сеть ресторанов.

Пробный период: 14 дней 

Тарифы:

SABY Presto

Ресторанная программа от отечественного производителя ПО «Тензор». Решение пользуются более 15 000 заведений по всей России, среди которых: музей-ресторан «В Карелии есть», сеть кофеен «Эвкалипт», сеть «Local» и другие. Система работает по принципу экосистемы подключаемых модулей.
Кому подходит: ресторану и кафе, кондитерской, столовой, кальянной, заведений, работающих только на вынос (дарк китчен), барам любого формата

Вид решения: облачное и коробочное

Возможности системы:

Пробный период: 14 дней

Тарифы:

R_keeper

Одно из самых старых и привычных для предпринимателей программ для автоматизации ресторана. Российская компания-разработчик начала деятельность в 1992 году. Клиентами программы являются более 70 000 заведений, среди которых «Якитория», «Грабли», «Люксор», «Киномакс» и другие.

Кому подходит: почти всем форматам общепита, включая рестораны и кафе, фастфуд, сети

Вид решения: облачное и on-premise.

Возможности системы:

Пробный период: нет

Тарифы:

YUMA

Отечественная экосистема для автоматизации ресторанного бизнеса. Решение было выпущено на рынок в 2010 году, сейчас его клиентами стали уже более 10 тысяч заведений. Среди них — Burger club, пекарня «Тили-тесто», ресторан «Суши white» и другие.

Кому подходит: ресторанам, кафе, столовым

Возможности системы:

• кассовая программа;
• работа с системой «Меркурий», ЕГАИС, маркировкой;
• работа с кассами самообслуживания;
• формирование зарплатных ведомостей;
• складской учет, учет рабочего времени;
• система лояльности;
• аналитическая отчетность;
• интеграции со всеми популярными сервисами доставки еды

Пробный период: 14 дней

Тариф: 

45 000 рублей в год. Дополнительно за отдельную плату можно подключить отдельные приложения для официантов, курьеров и кухни, запустить собственный сайт для доставки, сформировать QR-меню, систему электронной очереди.

Quick resto

Отечественная программа комплексной автоматизации, клиентами которой уже стали более 10 000 заведений. Среди них: «Мята Lounge», «Бодрый день», «Кафетериус», «Еда и точка» и другие. Компания-разработчик ООО «Квик Ресто» начала работу в 2014 году, решением пользуются в 8 странах.

Вид решения: облачное

Кому подходит: рестораны и кафе, бары, кальянные, фастфуд, пекарня или кулинария, фудтраки, заведения, торгующие навынос.

Возможности системы:

• кассовый терминал;
• работа с 1С, системой «Меркурий», ЕГАИС, маркировкой;
• интеграция со службами доставки Яндекс и Деливери, Магнит и другими;
• складской учет;
• аналитика по готовым и собственным формам отчетности;
• поддержка программы лояльности;
• модуль доставки;
• мобильная версия и приложение;
• управление франшизой

Пробный период: 14 дней.

Тарифы:

• Start (до 5 касс): 4 990 рублей в месяц;
• Про(до 10 касс): 7 990 рублей в месяц;
• Энтерпрайз (безлимит по кассам) : 9 990 рублей в месяц.

Какие критерии стоит учитывать при выборе программы для кафе и ресторанов

Если перед предпринимателем стоит задача выбора программы учета для кафе, то лучше всего будет подбирать решение, опираясь на несколько критериев

• Разработчик. Лучше выбирать отечественные решения, так как иностранные программы в любой момент могут быть отключены или ограничены в функциональности для пользователей из России.
• Техподдержка и гарантии. Кто и как будет осуществлять поддержку решения — важный вопрос, которому нужно уделить внимание. Некоторые компании-разработчики осуществляют внедрение системы и последующую поддержку самостоятельно, а другие привлекают партнеров.
• Пробная версия. Перед тем, как покупать решение, предпринимателям важно оценить, подходит ли программа именно для их бизнеса. Хорошим вариантом для теста считается период 14 дней.
• Аналитика. Важно оценить, какие именно отчеты позволяет выгружать программа, достаточно ли просто получать статистику ресторана, какие именно параметры в нее входят.
• Расширение функциональности. Есть вероятность, что на первом этапе вам будет хватать нескольких основных возможностей. Однако с ростом бизнеса потребуются новые функции, которых может не быть в привычном решении. Хорошо, если можно переходить с одного тарифа на другой, расширяя возможности программы.
• Мобильная версия или приложение. Если у программы есть такие решения, это поможет контролировать бизнес в любое время из любой точки мира.
• Бюджет. Оцените стоимость не только установки и настройки программы, но и ее обслуживания, так как возможно вам оно потребуется для решения ваших бизнес-задач.
• Наличие интеграций с сторонними сервисами и системами или возможность настройки такой интеграции.

Специалисты группы компаний «Визард» готовы провести подробную демонстрацию программного обеспечения, а также просчитать проект автоматизации вашего заведения на iiko.

Оставьте заявку на сайте, наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время