На рынке много программ для автоматизации торговли. Одну из лидирующих позиций занимает МойСклад — облачный сервис для управления работой склада и предприятия. Это отечественное решение уже 15 лет на рынке и успело завоевать доверие и любовь не только у малого бизнеса, но и у компаний-гигантов. Согласно данным на 2022 год, Мой Склад используют более 3 млн компаний в России и Казахстане, а также в Индии (под брендом Kladana). Почему же МойСклад так популярен? Мы расскажем о возможностях программы, её плюсах и минусах, а также о том, каким компаниям она подходит.
Что такое МойСклад
МойСклад — облачное решение для автоматизации торговли и складского учёта. Преимущественно его используют в малом и среднем бизнесе из-за простоты внедрения, и удобной интеграции с другими сервисами. Сфера применения этой программы очень широка: она подойдет и для розничного магазина, и для парикмахерской, и для кафе или ресторана, и для интернет-площадки. Также можно использовать МойСклад на производстве. Работает с любого компьютера или смартфона, для начала работы не нужны навыки программирования: справитесь, если раньше работали с Excel.
Это универсальное решение, которое позволяет настроить грамотную работу любого склада: вести учёт, контролировать остатки, отгрузку и приемку, любые перемещения и списания. Именно из-за универсальности, простоты и доступности МойСклад стал популярным и оказался в топе рейтинга SaaS-приложений на российском рынке.
Основной функционал и возможности программы
Что же умеет МойСклад и чем может быть полезен бизнесу? Разберем основной функционал.
Складской учет.
В программе можно вести любые операции со складом: принимать и отгружать товары, проводить инвентаризацию, учитывать остатки. Мало того, учет можно вести не только поштучно, но и по партиям, самостоятельно формируя группы товаров или их признак (цвет, размер, упаковка, вес, серийный номер и пр.). Работа с остатками становится проще: как только становится понятно, что товар заканчивается, можно в программе отправить запрос поставщикам. Доступно также списание, сверка комплектации и управление сразу несколькими складами.
Печать документов.
В МойСклад есть все нужные формы: от простых товарных чеков и накладных до сложных отчетов. С помощью конструктора шаблонов можно вести стандартную документацию. Любой документ можно скачать, распечатать без загрузки на компьютер, отправить по e-mail. Если работаете с электронным документооборотом, то МойСклад без труда интегрируется с вашей системой.
Продажи в розницу.
МойСклад позволяет автоматизировать работу не только оптового предприятия и склада, но и розничного магазина. Встроенная кассовая программа позволяет оборудовать место кассира, причем с любого устройства. Настраивайте работу с продажами, возвратами, программой лояльности. Можно настроить собственный дизайн ценников и этикеток. МойСклад поддерживает работу с маркировкой и ЕГАИС.
Работа с заказами.
Вы всегда будете видеть, когда поступил новый заказ. Это особенно удобно для интернет-магазинов: данные синхронизируются с витриной. Можно настроить резервирование товаров, менять статусы заказов и отгрузок.
Аналитика.
Возможности программы Мой Склад позволяют вести по каждому клиенту отдельное досье: вы будете видеть всю статистику и документы. Это настоящий помощник для маркетолога, который хочет выстроить работу с клиентами и запускать эффективные акции.
Отчет по показателям контрагентов
Отчет воронка продаж
Отчет остатки по товарам
Все отчеты могут настраиваться по необходимым вам фильтрам
Финансы.
Позволяет отправлять платежные поручения, видеть задолженности и получать банковские выписки (есть интеграция с крупными банками).
Взаиморасчеты
Отчет Прибыльность
Импорт выписки из Сбербанк Бизнес Онлайн
Учет на производстве.
МойСклад подходит для использования на производстве. В программе можно вести заказы, контролировать сборку и разборку, рассчитывать себестоимость продукции.
Плюсы и минусы МойСклад
Преимуществ у программы немало, но мы перечислим те, которые, по мнению клиентов, самые значимые и весомые. Среди них:
-
Простота использования. Для старта не нужно учиться или иметь навыки программирования. Удобный и логичный интерфейс позволяет быстро настроить все процессы.
-
Возможность работать с любого устройства. Можно использовать версию на компьютере или скачать приложение МойСклад на смартфон (есть версии и для iOS, и Android), чтобы всегда быть в курсе процессов бизнеса.
-
Полный контроль над всеми каналами продаж и складами. Все данные всегда под рукой: продажи, остатки, списания, заказы, отчеты в реальном времени.
-
Интеграции. Торговое оборудование, Битрикс, InSales и другие системы. Возможность работы с маркетплейсами (Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет). Отлично подходит для работы в пункте выдачи заказов.
-
Управление финансами. Можно заказывать выписки из банков-партнеров сервиса и выстраивать взаиморасчеты с поставщиками и клиентами.
-
Удобная CRM. Можно настроить интеграцию с рассылками, вести досье клиентов, воронки продаж по заказам.
Конечно же, есть у программы МойСклад и минусы. Пользователи отмечают, что бесплатная версия подходит не всем, так как позволяет работать только с одной точкой продаж и имеет ограниченный функционал. Еще одним минусом считают короткий тестовый период — всего 14 дней. Также некоторые пользователи отмечают сложности в использовании МойСклад в сфере услуг. Однако программа отлично подходит для оптовых и розничных продаж, производства, онлайн-магазинов и общепита.
Интеграция МойСклад с другими сервисами
Интеграции — одна из самых сильных сторон программы МойСклад. Мы подробно расскажем об основных интеграциях, возможных в этом сервисе.
Интеграция с оборудованием. МойСклад без труда “подружится” со сканером штрихкода, онлайн-кассами и терминалами приема карт. Если планируете принимать платежи через СБП, можно настроить интеграцию с QR-дисплеем.
Маркетплейсы. Программа работает с “большой тройкой” отечественных маркетплейсов: Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет. Также поддерживается работа с Авито, LaModa, СберМегаМаркетом и еще несколькими площадками. Загружайте новые товары, обрабатывайте заказы, синхронизируйте данные по остаткам, контролируйте прибыль, учитывая комиссию.
Мессенджеры. С помощью этой интеграции можно писать клиенту в чаты в WhatsApp, Telegram, Viber, предварительно настроив шаблоны сообщений. Сообщайте о статусе заказа, информируйте о новостях и акциях.
Атол Онлайн. Программа поддерживает работу с популярными онлайн-кассами. Интеграция с Атол.Онлайн позволяет автоматически создавать чеки при создании заказа или при его изменении. Доступна также ручная выписка чека.
Банки. МойСклад работает со Сбером, Альфа-банком, Точкой, Тинькофф и Модульбанком. С помощью интеграции можно загружать выписку по счету в личный кабинет в банке.
Службы доставки. Поддерживается работа со СДЭКом, Почтой России, Boxberry и другими службами доставки. Можно рассчитать стоимость доставки, создавать и скачивать накладные.
Платежные системы. С помощью этой интеграции можно быстро создавать ссылку на оплату, которую можно отправить клиенту.
CRM. Можно подключить интеграции с amoCRM, Битриксом, YCLIENTS, Мегапланом.
Телефония. Простая система для связи с клиентом: можно звонить, просматривать историю звонков, прослушивать записи.
Рассылки. Создавайте и отправляйте письма вашим клиентам с помощью систем UniSender и Sendsay.
Итоги
Мы разобрали основные возможности программы МойСклад, поговорили о ее плюсах и минусах, интеграционных особенностях. Это отличное решение для малого и среднего бизнеса: можно контролировать работу склада и розничного магазина, подключаться к маркетплейсам, вести работу с клиентами, контрагентами и поставщиками. Мой Склад онлайн-программа — простая система для тех, кто привык пользоваться для расчетов Excel и хочет получить максимально удобное и доступное решение для складского учёта и автоматизации торговли.