Программа Мой Склад – описание, возможности, стоимость

На рынке много программ для автоматизации торговли. Одну из лидирующих позиций занимает МойСклад — облачный сервис для управления работой склада и предприятия. Это отечественное решение уже более 15 лет на рынке и успело завоевать доверие и любовь не только у малого бизнеса, но и у компаний-гигантов. В Мой Склад зарегистрировано более 50 тысяч компаний в России, Казахстане, Индии (под брендом Kladana). Почему же МойСклад так популярен? Мы расскажем о возможностях программы, её плюсах и минусах, а также о том, каким компаниям она подходит.

Что такое МойСклад

МойСклад — облачное решение для автоматизации торговли и складского учёта. Преимущественно его используют в малом и среднем бизнесе из-за простоты внедрения, и удобной интеграции с другими сервисами. Сфера применения этой программы очень широка: МойСклад подойдет для розничного магазина, парикмахерской, кафе или ресторана, интернет-площадки и т.д. Также можно использовать МойСклад на производстве. Работает с любого компьютера или смартфона. Для начала работы не нужны навыки программирования: справитесь, если раньше работали с Excel.

Это универсальное решение, которое позволяет настроить грамотную работу любого склада: вести учёт, контролировать остатки, отгрузку и приемку, любые перемещения и списания. Именно из-за универсальности, простоты и доступности МойСклад стал популярным и оказался в топе рейтинга SaaS-приложений на российском рынке. При этом стоимость сервиса остается привлекательной среди аналогичных программ.

Основной функционал и возможности программы

Что же умеет МойСклад и чем может быть полезен бизнесу? Разберем основной функционал.

Складской учет

В программе можно вести любые операции со складом: принимать и отгружать товары, проводить инвентаризацию, учитывать остатки. Мало того, учет можно вести не только поштучно, но и по партиям, самостоятельно формируя группы товаров или их признак (цвет, размер, упаковка, вес, серийный номер и пр.). Работа с остатками становится проще: как только становится понятно, что товар заканчивается, можно в программе отправить запрос поставщикам. В сервисе МойСклад доступно также списание, сверка комплектации и управление сразу несколькими складами.

Печать документов

В системе МойСклад есть все нужные формы: от простых товарных чеков и накладных до сложных отчетов. С помощью конструктора шаблонов можно вести стандартную документацию. Любой документ можно скачать, распечатать без загрузки на компьютер, отправить по e-mail. Если работаете с электронным документооборотом, то МойСклад без труда интегрируется с вашей системой.

Продажи в розницу

Сервис МойСклад позволяет автоматизировать работу не только оптового предприятия и склада, но и розничного магазина. Встроенная кассовая программа позволяет оборудовать место кассира, причем с любого устройства. Настраивайте работу с продажами, возвратами, программой лояльности. В программе МойСклад можно настроить собственный дизайн ценников и этикеток. МойСклад поддерживает работу с маркировкой и ЕГАИС.

Работа с заказами

Вы всегда будете видеть, когда поступил новый заказ. Это особенно удобно для интернет-магазинов: данные синхронизируются с витриной. можно настроить резервирование товаров, менять статусы заказов и отгрузок.

Аналитика

Возможности программы Мой Склад позволяют вести по каждому клиенту отдельное досье: вы будете видеть всю статистику и документы. Это настоящий помощник для маркетолога, который хочет выстроить работу с клиентами и запускать эффективные акции.

Отчет по показателям контрагентов

Отчет воронка продаж

Отчет остатки по товарам

Все отчеты могут настраиваться по необходимым вам фильтрам

Финансы

Позволяет отправлять платежные поручения, видеть задолженности и получать банковские выписки (есть интеграция с крупными банками).

Взаиморасчеты

Отчет Прибыльность

Импорт выписки из Сбербанк Бизнес Онлайн

Учет на производстве

МойСклад подходит для использования на производстве. В программе можно вести заказы, контролировать сборку и разборку, рассчитывать себестоимость продукции.

Преимущества программы МойСклад

• Простота использования. Для старта не нужно учиться или иметь навыки программирования. Удобный и логичный интерфейс позволяет быстро настроить все процессы.
• Возможность работать с любого устройства. Можно использовать версию на компьютере или скачать приложение МойСклад на смартфон (есть версии и для iOS, и Android), чтобы всегда быть в курсе процессов бизнеса.
• Полный контроль над всеми каналами продаж и складами. Все данные всегда под рукой: продажи, остатки, списания, заказы, отчеты в реальном времени.
• Интеграции. Торговое оборудование, Битрикс, InSales и другие системы. Возможность работы с маркетплейсами. Отлично подходит для работы в пункте выдачи заказов.
• Управление финансами. Через программу МойСклад можно заказывать выписки из банков-партнеров сервиса и выстраивать взаиморасчеты с поставщиками и клиентами.
• Удобная CRM. Можно настроить интеграцию с рассылками, вести досье клиентов, воронки продаж по заказам.

МойСклад отлично подходит для оптовых и розничных продаж, производства, онлайн-магазинов и общепита. Существует тестовый период для изучения функционала — в течение 14 дней пользователям открыт полный доступ к возможностям программного обеспечения.

Интеграция МойСклад с другими сервисами

Интеграции — одна из самых сильных сторон программы МойСклад.

Интеграция с оборудованием. Система МойСклад без труда "подружится" со сканером штрихкода, онлайн-кассами и терминалами приёма карт. Если планируете принимать платежи через СБП, можно настроить интеграцию с QR-дисплеем. Также доступна интеграция с кассами через сервис Продумáн, поддерживающий оборудование ЭВОТОР, aQsi, LIFE-POS, Модулькасса, SIGMA и другие .

Маркетплейсы. Программа МойСклад работает с "большой тройкой" отечественных маркетплейсов: Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет. Также поддерживается работа с Авито, LaModa, СберМегаМаркетом, Kaspi.kz, Jmart, Satu.kz, Leroy Merlin и другими площадками . Загружайте новые товары, обрабатывайте заказы, синхронизируйте данные по остаткам, контролируйте прибыль, учитывая комиссию.

Мессенджер. С помощью интеграции можно писать клиенту в чаты, предварительно настроив шаблоны сообщений. Сообщайте о статусе заказа, информируйте о новостях и акциях.

Онлайн-кассы. Программа поддерживает работу с популярными онлайн-кассами. Интеграция с Атол Онлайн позволяет автоматически создавать чеки при создании заказа или при его изменении. Доступна также ручная выписка чека.

Банки. МойСклад работает со Сбером, Альфа-Банком, Точкой, Т-Банком, Модульбанком и Тинькофф Банком . С помощью интеграции можно загружать выписку по счёту в личный кабинет в банке.

Службы доставки. Поддерживается работа со СДЭКом, Почтой России, Boxberry, DPD, PickPoint, Яндекс.Доставкой и другими службами доставки . В программе МойСклад можно рассчитать стоимость доставки, создавать и скачивать накладные.

Платёжные системы. С помощью интеграции с PayKeeper можно быстро создавать ссылку на оплату, которую можно отправить клиенту. Также доступна интеграция с Prodamus для автоматизации приёма платежей .

CRM. Можно подключить интеграции с amoCRM, Битрикс24, YCLIENTS, Мегапланом, RetailCRM и другими системами .

Телефония. Простая система для связи с клиентом: можно звонить, просматривать историю звонков, прослушивать записи.

Рассылки. Создавайте и отправляйте письма вашим клиентам с помощью систем UniSender и Sendsay.

Дополнительные интеграции. МойСклад поддерживает интеграции с:

• Интернет-магазинами: Shopify, WooCommerce, 1С-Битрикс, AdvantShop.
• Системами маркировки: Честный ЗНАК.
• Системами ЭДО: для электронного документооборота.
• Сервисами аналитики: для глубокого анализа продаж и остатков.

Итоги

Мы разобрали основные возможности программы МойСклад, поговорили о ее плюсах и минусах, интеграционных особенностях. Это отличное решение для малого и среднего бизнеса: можно контролировать работу склада и розничного магазина, подключаться к маркетплейсам, вести работу с клиентами, контрагентами и поставщиками. Онлайн-программа Мой Склад — простая система для тех, кто привык пользоваться для расчетов Excel и хочет получить максимально удобное и доступное решение для складского учёта и автоматизации торговли.