Москва
Выбрать автоматически
Тверь
Ваш город
Москва
Поиск
Войти
Логин
Пароль
Заказать звонок
Логин
Пароль

Отчетность без ошибок с помощью платформы ОФД

Самые читаемые
3 июл 2024
26 июн 2024
6 июн 2024
29 мая 2024
21 дек 2023
#Обзор
#ОФД

Как отчитаться перед налоговой без ошибок

Конец года не за горами. А значит идет пора самой жаркой поры у предпринимателей — подготовки отчетности. О том, как провести сверку по кассам безупречно, не вызвав нареканий со стороны ФНС, узнаете в этом материале.

Платформа ОФД — удобный и надежный оператор фискальных данных. Каждый предприниматель, который использует кассовую технику обязан заключать договор с оператором фискальных данных, которым и является платформа ОФД. Она предоставляет много инструментов, которые помогают сдавать корректную отчетность. Расскажем о них подробнее ниже.

Не секрет, что если сведения в отчетности и кассовые данные, отправляемые ОФД для налоговой, имеют расхождения, то это прямой повод для ФНС устроить проверку. Чтобы не дожидаться этого мероприятия, еще до момента сдачи отчетности можно обратиться за помощью к инструментам, которые пользователям предоставляет Платформа ОФД в личном кабинете.

Сервисы для сверки данных

Для автоматизации сбора и проверки данных, предотвращения возникновения ошибок в отчетности, предусмотрены следующие помощники:

Выписки по фискальным документам

Расчет налогов производится в соответствии с данными о выручке. Налоговая сравнивает информацию в отчетности со сведениями, которые получает с кассы в онлайн-режиме. Поэтому данные по продажам в 1С и личном кабинете на Платформе ОФД следует сверять регулярно.

Для этого перейдите в раздел “Чеки” и выгрузите выписку с нужной вам информацией за интересующий период по определенной кассе и торговой точке. 

Выписка “Обороты по ККТ” содержит сведения по обороту в разрезе кассы за необходимый период. В свою очередь выписка “Z отчеты” продемонстрирует данные по отчету по каждой смене, которая была закрыта: тут можно увидеть итоговую сумму расчетов с детализацией по способам оплаты.

Зачастую корни ошибок кроются в форматно-логическом контроле, когда фискальный документ не попадает в налоговую. Можно уточнить статус чека, обратившись к выписке “Чеки (расширенная)” и далее зайдя в поле “Статус чека в ФНС”. А выписка “Смены” позволит получить данные о количестве чеков за смену, состоянии ФН и числе фискальных документов, которые в этот период были не переданы в налоговую. 

Помимо выписок, сведения по суммам продаж содержатся в разделе “Показатели”, где представлены в наглядном виде: таблицах и графиках.

Важный момент: если чеки были переданы ОФД несвоевременно по причине, например, прерванного соединения с интернетом, можно посмотреть информацию только за предшествующий текущей дате день.

Интеграция с 1С

Если операций большое количество, проводить перенос сведений с чеков в систему 1С ручным способом неудобно. Благодаря интеграции данный процесс можно существенно упростить и ускорить: провести загрузку фискальных документов с разных касс в программу. 

Возможности, которые открываются пользователям благодаря интеграции “Платформы ОФД” с 1С:Бухгалтерией:

  • Автоматический перенос документов с ККТ, подключенных в ОФД. Для этого нужно только выбрать необходимый период, кассовое оборудование и торговые точки.
  • Создание отчетности: по розничным продажам, приходно-кассовым ордерам, товарным поступлениям.
  • Проводить сравнение по созданным ранее в системе 1С документам с теми данными, которые присутствуют у ОФД. Это позволяет обезопаситься от ошибок.
  • Настроить автоматический перенос чеков в 1С по расписанию, установив удобное время.
  • Синхронизировать номенклатуру, которая получена из фискальных документов, с теми позициями товаров, которые уже внесены в 1С, либо создавать новую в автоматическом режиме.

Электронный КУДиР

Предпринимателям и юридическим лицам на УСН, ЕСХН, а также ИП на патенте, по закону должно осуществляться ведение КУДиР. В противном случае они рискуют нарваться на штраф. Кроме того, налоговая имеет право в любой момент запросить КУДиР для проведения проверки. В бумажном формате документ вести допустимо, но неудобно: 

  •  заполняя КУДиР вручную, нужно самостоятельно следить правила ведения журнала;
  • вносимые исправления должны заверяться ответственным лицом;
  • нужно уделять повышенное внимание условиям хранения документа, чтобы он не потерялся и не повредился. 

Гораздо проще и удобнее пользоваться специальным инструментом, который предлагает “Платформа ОФД” — КУДиР в электронном формате, в который автоматически переносятся сведения из Личного кабинета ОФД. Преимущества использования сервиса: 

  • Благодаря фильтрам (дата, тип, статус, категория, источник) есть возможность работать с большими объемами информации. 
  • Также тут содержатся сводные данные по доходам, расходам, уплаченным торговым сборам.
  • Пользователи могут вести мониторинг уровня дохода, чтобы по достижению того лимита, который позволяет оставаться на УСН и патенте, вовремя подать заявление на переход на другую налоговую систему и не нарваться на штраф. 

Электронный КУДиР хранится в облаке, его можно распечатать, если это будет необходимо. Сервис имеет интуитивно понятный интерфейс, соблюдать какие-то специальные правила по ведению журнала не требуется.

А чтобы приобрести подписку ОФД, обратитесь в Визард!
Звоните по номерам, указанным на сайте, для консультации с нашим специалистом.



hidden-blockarray(32) {
  [0]=>
  string(22) "/catalog/onlayn_kassy/"
  [1]=>
  string(26) "/catalog/avtonomnye_kassy/"
  [2]=>
  string(27) "/catalog/kassovye_apparaty/"
  [3]=>
  string(24) "/catalog/mobilnye_kassy/"
  [4]=>
  string(22) "/catalog/onlayn_kassy/"
  [5]=>
  string(25) "/catalog/smart_terminaly/"
  [6]=>
  string(32) "/catalog/fiskalnye_registratory/"
  [7]=>
  string(36) "/catalog/kassovye_apparaty_dlya_ooo/"
  [8]=>
  string(35) "/catalog/kassovye_apparaty_dlya_ip/"
  [9]=>
  string(31) "/catalog/kassovyy_apparat_atol/"
  [10]=>
  string(33) "/catalog/kassovyy_apparat_evotor/"
  [11]=>
  string(29) "/catalog/kassa_dlya_kurera_1/"
  [12]=>
  string(20) "/catalog/kassy_s_fn/"
  [13]=>
  string(29) "/catalog/kassy_s_ekvayringom/"
  [14]=>
  string(26) "/catalog/knopochnye_kassy/"
  [15]=>
  string(25) "/catalog/nedorogie_kassy/"
  [16]=>
  string(31) "/catalog/kassy_dlya_markirovki/"
  [17]=>
  string(30) "/catalog/mobilnaya_kassa_atol/"
  [18]=>
  string(32) "/catalog/mobilnaya_kassa_evotor/"
  [19]=>
  string(25) "/catalog/sensornye_kassy/"
  [20]=>
  string(30) "/catalog/smart_terminaly_atol/"
  [21]=>
  string(32) "/catalog/smart_terminaly_evotor/"
  [22]=>
  string(42) "/catalog/avtonomnyy_fiskalnyy_registrator/"
  [23]=>
  string(36) "/catalog/fiskalnyy_registrator_atol/"
  [24]=>
  string(38) "/catalog/fiskalnyy_registrator_bez_fn/"
  [25]=>
  string(30) "/catalog/onlayn_kassy_dlya_ip/"
  [26]=>
  string(31) "/catalog/onlayn_kassy_dlya_ooo/"
  [27]=>
  string(27) "/catalog/onlayn_kassy_atol/"
  [28]=>
  string(41) "/catalog/kassy_dlya_avtobusov_transporta/"
  [29]=>
  string(31) "/catalog/onlayn_kassy_po_54_fz/"
  [30]=>
  string(29) "/catalog/onlayn_kassy_evotor/"
  [31]=>
  string(28) "/catalog/kassy_dlya_kurerov/"
}