Начало наступившего года ознаменовалось отменой моратория на проверки онлайн-касс. Теперь налоговый инспектор может явиться с проверкой в торговую точку в любое время. О том, чего ждать и как заранее подготовиться, чтобы не попасть под штрафные санкции, читайте в этой статье.
Что нового в контроле за кассами
Плановые проверки онлайн-касс были отменены. Уже не получится просто зайти на сайт ФНС и посмотреть, когда инспектор планирует нагрянуть. С 1 января 2023 года все визиты представителей налогового надзора - только внеплановые.
Изменения в законе предполагают, что теперь у налоговых инспекторов есть различные варианты для организации внеплановых надзорных мероприятий:
● выездное обследование;
● контрольная закупка;
● документальная проверка;
● выездная проверка;
● дистанционный мониторинг через “Честный Знак”.
Сначала приехавший инспектор будет только наблюдать. Если отметит что-либо вызывающее у него подозрения, то будет инициирована контрольная закупка. По ее результатам уже может быть принято решение об организации выездной проверки, конечно же, внезапной для торговой точки. И вот тогда проверяющий будет действовать так, как ему необходимо: запрашивать документы и объяснительные, изучать ККТ, вести беседы с сотрудниками магазина.
С этого года проверки онлайн-касс инспекторам можно проводить не только в самой торговой точке, но и в любом помещении, где находится ККТ, даже если речь идет о квартире или загородном доме.
Что будет проверять инспектор
Основные моменты, которым захочет уделить внимание проверяющий:
● правильно ли оформлены чеки и выдаются ли они вообще;
● корректность договора с оператором ОФД;
● соответствует ли касса законодательным требованиям;
● правильно ли ведется учет по кассовым операциям.
Проверке будет подвергаться полнота учета выручки. Цель такого мероприятия - получить понимание, кто именно занижает доходы и вносит нарушения в установленный законом порядок товарооборота. Такая проверка онлайн-кассы подразумевает, что будет запрошена для просмотра книга учета.
Что может вызвать подозрения у налоговой
ККТ (кассы) не используются 60 дней подряд
Для ФНС это сигнал: раз касса зарегистрирована, а чеки не пробиваются, скорее всего, предприниматель торгует мимо кассы или не выдает фискальные документы покупателям.
Между кассой и фактическими показателями разница более чем в 5%
Расхождение может присутствовать между суммой по чекам и суммой, которая указана в декларации. Другой вариант: если средняя выручка по району сильно выше, чем в одной из торговых точек. Кроме того, инспектор имеет право запросить выписки по счетам, которые потом сравнит с суммой по пробитым на ККТ чекам.
Жалобы потребителей
Любой покупатель, которому не пробили после покупки чек, может сообщить об этом в налоговую инспекцию. И это прямой повод нагрянуть с проверкой по онлайн-кассе в магазин.
Реквизиты в чеке указаны некорректно
Также сигналом для проверки служит отсутствие в фискальном документе наименования конкретных товаров или имеются ошибки (а такое обычно делают, чтобы пробивать одну продукцию под видом другой, занижать выручку и, соответственно, платить меньше налогов).
Ответственность за выявленные нарушения
За различные проблемы, которые могут быть выявлены инспекцией в рамках надзора, предусмотрены соответствующие штрафные санкции:
Чеки не пробиваются
● для ИП: 25–50% суммы расчета, но не менее 10 тыс. руб.;
● для юрлиц: 25–50% суммы расчета, но не менее 13 тыс. руб.
Чеки не выдаются
● для ИП: 2 тыс. руб.;
● для юрлиц: 10 тыс. руб.
Ошибки в чеках, ККТ не соответствует требованиям
● для ИП: от 1,5 до 3 тыс. руб.;
● для юрлиц: от 5 до 10 тыс. руб.
Разовый расчет наличными на сумму свыше 100 тыс. руб.
● для ИП: от 4 до 5 тыс. руб.;
● для юрлиц: от 40 до 50 тыс. руб.
Как избежать штрафов
Предусмотреть абсолютно все и заранее подстелить соломку везде невозможно. Но в силах предпринимателя разумно сократить риски.
Во-первых, необходимо постараться свести к возможному минимуму все перечисленные выше признаки, которые могут вызывать у налоговой подозрения по поводу чистоты и законности работы вашей торговой точки.
Во-вторых, соблюдать все требования по работе с контрольно-кассовой техникой. А помогут в этом приложения на кассе Эвотора:
● “КУДиР” (электронная альтернатива бумажной книги учета);
● “Маркировка” (приложение, с которым на кассе и в “Честном Знаке” все сойдется копейка в копейку);
● “Управление ассортиментом” (предупредит появление в чеках ошибок).
Специалисты группы компаний "Визард" также могут помочь предпринимателям соблюдать законодательство и кассовую дисциплину, к нам всегда можно обартиться за консультацией, а также поставить вашу кассовую технику на обслуживание.