Москва
Выбрать автоматически
Тверь
Ваш город
Москва
Поиск
Войти
Логин
Пароль
Заказать звонок
Логин
Пароль

Гид по онлайн-кассам: что такое, как работают, чем отличаются

Самые читаемые
3 июл 2024
26 июн 2024
6 июн 2024
29 мая 2024
31 янв 2023
#Обзор
#Кассы

Глобальная сеть уже проникла во все сферы современной жизни. Закономерно, что и кассовое обслуживание было решено перевести в онлайн-формат. Начало такому переходу было положено в 2016 году, когда старая кассовая техника стала заменяться на оборудование нового формата. А с 2022 года онлайн-касса стала необходимым требованием законодательства для всех: от крупных ритейлеров до индивидуальных предпринимателей, за редким исключением.

Что представляет собой онлайн-касса

По сути, это кассовая техника нового поколения, фиксирующая оплату и распечатывает для покупателей чеки, которые параллельно, в режиме реального времени в электронном формате отправляются в ФНС через оператора фискальных данных.

Онлайн-касса непрерывно подключена к интернету, поэтому применять ее можно удаленно. Если используется только одно такое оборудование, то в нем содержится фискальный накопитель и он является главной кассой - той, что принимает и обрабатывает сведения о продажах, а также отправляет их в налоговую, с других удаленных устройств, например, компьютера, смартфона, планшета.

Виды оборудования

Можно выделить три основные группы, на которые разделяют онлайн-кассы.

Кнопочные автономные

Такие ККТ представляют собой компактные аппараты, все рабочие элементы находятся в одном корпусе. Сфера применения: выездная торговля, мелкие магазины с небольшим клиентским потоком. Характерные черты: механическая клавиатура, маленький текстовый дисплей, нет операционной системы. Это самый бюджетный и простой вариант, но и менее функциональный: онлайн-касса рассчитана только на проведение самых несложных операций. Подключить к оборудованию внешнюю систему товароучета не получится, сканировать коды маркированных товаров тоже.

Смарт-терминалы

Достаточно функциональное по сравнению с предыдущим решение, которое отличается гибкостью в плане настроек. Главная черта - наличие операционной системы, преимущественно Android. Чисто технологически онлайн-касса представляет собой смартфон или планшет с установленным специальным ПО, фискальным накопителем и принтером чеков. Панель управления представлена сенсорным дисплеем. Функциональные возможности: расчет суммы чека, сдачи, скидок в автоматическом режиме. Есть возможность подключить внешнюю товароучетную систему или CRM, сканер для штрихкодов и другое торговое оборудование.

Фискальные регистраторы

Само по себе такое оборудование представлено в виде отдельного блока без всяких элементов управления. В нем содержатся только фискальный накопитель и принтер чеков, поэтому самостоятельно такая касса не работает: требуется ее подключение к компьютерному устройству, на которое установлено торгово-учетное ПО. Плюсы фискальных регистраторов: можно оборудовать место кассира любой функциональности, просто подключая к ФР необходимую технику: от ноутбука, весов и POS-системы до сканера штрихкодов, терминалов эквайринга.

Облачные кассы

Это не устройство в физическом понимании слова, а целый комплексный сервис. Суть его в том, что вся техническая часть кассового обслуживания передается на аутсорсинг. В дата-центре поставщика услуги и находится фискальный накопитель и другое оборудование. Все, что потребуется от торгового предприятия, это выбрать и подключить через личный кабинет необходимый пакет сервисов. Первый и крупнейший на сегодняшний день в РФ поставщик облачных касс - компания АТОЛ. Облачные кассы нашли широкое применение в сфере услуг и виртуальной торговли, но для использования в обычном магазине, где происходят физические продажи на месте, сервис не подойдет.

Как правильно выбрать онлайн-кассу

Ниже приведены ключевые параметры, на которые стоит ориентироваться при выборе устройства.

Автономные кнопочные

Оптимально как стартовое решение для малых предприятий на стадии своего становления и раннего развития, в том числе для стартапов. Кроме того, это бюджетный вариант и для ряда предприятий среднего бизнеса, в том числе:   

  • торговых точек с небольшим клиентопотоком;

  • магазинов, которые не продают маркированные товары;

  • торговых представителей, служб доставки, выездной торговли.

Смарт-терминалы

Приобретать такие онлайн-кассы рационально, если деятельность компании сопряжена с такими факторами, как:

  • широкая товарная номенклатура и, как следствие, необходимость учета, контроля и оперативного фиксирования изменений;

  • торговля маркируемыми товарами и потребность в применении внешних устройств, например сканера для штрихкодов и терминала сбора данных;

  • возможность принимать оплату за товары и услуги не только наличными и картой, но и через СБП и по QR-коду;

  • формирование и внедрение программ лояльности, работа с CRM, системами товароучета и другим специализированным ПО.

Стоит учитывать, что одного смарт-терминала достаточно для работы точки с малым или небольшим потоком клиентов. Для крупных магазинов необходимо больше единиц оборудования.

Фискальные регистраторы

Рациональный выбор для предприятий с установившимся интенсивным или стабильно растущим потоком клиентов, а также для тех торговых точек, которые планируется в перспективе масштабировать. Такое устройство оставляет возможность без проблем вносить изменения в конфигурацию кассы и не возникнет необходимости покупать новое оборудование. При выборе модели фискального регистратора важно убедиться, что она числится в Реестре ККТ.

Облачные кассы

По закону использовать такой вариант можно не для всех видов торговой деятельности, в том числе офлайн-магазины, салоны красоты, сервисные центра различной направленности, то есть те точки, где оплата за товары и услуги принимается при участии работника (кассира). Зато это целесообразное и выгодное решение для целого ряда ситуаций:

  • интернет-магазин;

  • онлайн-кинотеатры и фотостоки;

  • продажа приложений, лицензий;

  • курьерские службы;

  • услуги ЖКХ на дому;

  • выездные сервисы;

  • вендинговые аппараты и платежные терминалы;

  • автоматы на автомойках и др.

Выбираете онлайн-кассу для своего бизнеса? Чтобы окончательно понимать, какой вариант вам больше подходит, обратитесь к специалистам Визард, оставив заявку на сайте или позвонив по контактному номеру. Не тратьте время на изучение большого количества информации, мы продаем торговое оборудование много лет и знаем о кассах все.

hidden-blockarray(32) {
  [0]=>
  string(22) "/catalog/onlayn_kassy/"
  [1]=>
  string(26) "/catalog/avtonomnye_kassy/"
  [2]=>
  string(27) "/catalog/kassovye_apparaty/"
  [3]=>
  string(24) "/catalog/mobilnye_kassy/"
  [4]=>
  string(22) "/catalog/onlayn_kassy/"
  [5]=>
  string(25) "/catalog/smart_terminaly/"
  [6]=>
  string(32) "/catalog/fiskalnye_registratory/"
  [7]=>
  string(36) "/catalog/kassovye_apparaty_dlya_ooo/"
  [8]=>
  string(35) "/catalog/kassovye_apparaty_dlya_ip/"
  [9]=>
  string(31) "/catalog/kassovyy_apparat_atol/"
  [10]=>
  string(33) "/catalog/kassovyy_apparat_evotor/"
  [11]=>
  string(29) "/catalog/kassa_dlya_kurera_1/"
  [12]=>
  string(20) "/catalog/kassy_s_fn/"
  [13]=>
  string(29) "/catalog/kassy_s_ekvayringom/"
  [14]=>
  string(26) "/catalog/knopochnye_kassy/"
  [15]=>
  string(25) "/catalog/nedorogie_kassy/"
  [16]=>
  string(31) "/catalog/kassy_dlya_markirovki/"
  [17]=>
  string(30) "/catalog/mobilnaya_kassa_atol/"
  [18]=>
  string(32) "/catalog/mobilnaya_kassa_evotor/"
  [19]=>
  string(25) "/catalog/sensornye_kassy/"
  [20]=>
  string(30) "/catalog/smart_terminaly_atol/"
  [21]=>
  string(32) "/catalog/smart_terminaly_evotor/"
  [22]=>
  string(42) "/catalog/avtonomnyy_fiskalnyy_registrator/"
  [23]=>
  string(36) "/catalog/fiskalnyy_registrator_atol/"
  [24]=>
  string(38) "/catalog/fiskalnyy_registrator_bez_fn/"
  [25]=>
  string(30) "/catalog/onlayn_kassy_dlya_ip/"
  [26]=>
  string(31) "/catalog/onlayn_kassy_dlya_ooo/"
  [27]=>
  string(27) "/catalog/onlayn_kassy_atol/"
  [28]=>
  string(41) "/catalog/kassy_dlya_avtobusov_transporta/"
  [29]=>
  string(31) "/catalog/onlayn_kassy_po_54_fz/"
  [30]=>
  string(29) "/catalog/onlayn_kassy_evotor/"
  [31]=>
  string(28) "/catalog/kassy_dlya_kurerov/"
}