Электронная цифровая подпись – важнейший инструмент предпринимателя, обеспечивающий юридическую значимость документации. ЭЦП позволяет принимать участие в торгах, взаимодействовать с госорганизациями, формировать и направлять отчетность в электронном формате. Согласно Федеральному закону № 63-ФЗ от 06.04.2011 различают три типа ЭП: простая, неквалифицированная и квалифицированная. Все они имеют разную степень защиты и юридической силы, т.к. используются в разных ситуациях.

Что представляет собой электронная подпись?

Под ЭЦП понимают набор зашифрованных данных, которые подтверждают подлинность документа. Фактически, это удобный аналог ручной подписи, но с одной отличительной особенностью: её почти невозможно подделать. При использовании квалифицированной ЭЦП документ нельзя изменить сторонним лицам – он имеет полную юридическую силу, как и заверенный собственноручно.

Какие бывают цифровые подписи?

При оформлении ЭЦП записывают на предоставленный заявителем носитель (флешку или защищенный токен), сохраняют в «облако» или внутренний реестр организации. В соответствии с законом существует три вида электронной подписи, каждый из которых имеет разную юридическую силу:

1. Простая ЭЦП. Широко применяется во всех сферах деятельности – ей считается практически любая аутентификация. Например, вход в аккаунт или email с помощью пароля. Для подтверждения оплаты в интернет-магазинах также используется сертификат – код от банка. Простая ЭЦП не подходит для заверения документации, так как не гарантирует отсутствие изменений в них.

2. Неквалифицированная УЭП. Криптографически зашифрованный закрытый ключ – более надежный вариант электронной подписи для ИП. Находится на защищенной флешке, токене или в открытом доступе для сотрудников организации. Задача УНЭП – установление личности в процессе ведения электронного документооборота: заключения договоров, подписания актов. Изменения при этом также можно вносить.

3. Усиленная квалифицированная электронная подпись. Самый надежный вид ЭЦП, используемый для ведения торгов, взаимодействия с государственными системами, заверения важных документов. УКЭП для сотрудников компаний (ООО) имеет высокий уровень защиты, изменить документ при этом внести нельзя. Предусматривает наличие сертификата-ключа подписи и проверки, сформированные при получении в аккредитованном УЦ.

Где применяют ЭЦП?

Цифровая подпись после оформления открывает физлицам или ИП доступ к электронному документообороту: быстрая отправка заявлений, взаимодействие с госорганами, оплата платежей. Для юридических лиц ЭЦП имеет более весомое значение, позволяя:

• подписывать документы;

• регистрировать или снимать с учета кассу в ФНС;

• отправлять отчетность;

• принимать участие в торгах;

• работать с маркированными товарами через систему мониторинга.

Как получить квалифицированную ЭЦП?

В соответствии с поправками к Федеральному закону № 63-ФЗ, с 1 января 2022 года для получения ЭЦП руководителям (юридическим лицам) нужно посетить офис налоговой или доверенного удостоверяющего центра ФНС для подтверждения личности и выдачи сертификата. Электронную подпись ИП также оформляют через доверенный УЦ ФНС России. При этом потребуются следующие документы:

• заявление на выдачу ЭЦП;

• копия паспорта;

• копия ИНН;

• документ, подтверждающий полномочия заявителя;

• выписка из коммерческого регистра, содержащая основные данные компании.

ЭЦП на сотрудников оформляют, как и раньше, удостоверяющие центры. 2022-2023 годы – переходный этап для выдачи электронной подписи. Сертификаты сотрудников (с реквизитами компании) перестают действовать 1 сентября 2023 г. Физических лиц изменения не затронули.

Получение ЭЦП в удостоверяющем центре не займет много времени, после покупки (оплаты стоимости счета) она будет готова буквально через сутки. Цена изготовления зависит от вида носителя, платных дополнений и других факторов. Заказ можно осуществить как лично, так и удаленно. Более подробную консультацию о том, сколько стоит и как проходит оформление сертификата, можно получить по телефону – наши специалисты ответят на все вопросы, связанные с выпуском электронной подписи.