С 01.03.2023 года вступили в силу новые законодательные нормы, по которым упакованная вода является маркированным товаром. Следовательно, ее реализация должна происходить по определенным правилам. О чем важно помнить предпринимателям и компаниям, чтобы не “напроситься” на проверки и штрафы от Роспотребнадзора?
Чек-лист подготовки к продаже маркированной воды (или другой маркированной продукции)
-
Чтобы вести законную продажу упакованной воды, равно как и любого другого товара, нужно пройти регистрацию в системе “Честный знак”.
-
В личном кабинете “ЧЗ” укажите все категории реализуемых товаров, которые подлежат маркировке.
-
Заключите договор с ОФД о передаче данных в “Честный знак”.
-
Если регистрируете или перерегистрируете кассу в ФНС, укажите, что ведете продажу маркированной продукции.
-
Удостоверьтесь, что в вашей кассе установлен фискальный накопитель типа ФН-М*.
-
Обеспечьте ККТ своих торговых точек 2D-сканерами, которые могут распознавать коды DataMatrix.
-
Проведите обновление ПО кассового оборудования, чтобы при реализации упакованной воды формировались корректные фискальные документы.
-
Заводя карточку товара вручную или импортируя данные из сторонней системы ЭДО, не забудьте правильно указать тип товара. Для питьевой и минеральной воды это “Упакованная вода”.
-
Во время сканирования кодов касса производит обмен данными с “ЧЗ”, проверяя ряд параметров, поэтому важно обеспечить в торговой точке стабильное интернет-соединение
Правила реализации маркированной воды
-
Доходчиво проинформируйте работников, что нельзя принимать от поставщика и продавать упакованную воду без кодов маркировки.
-
Вплоть до 01.03.2025 года еще будет действовать объемно-сортовой учет воды, так что при приемке товара считывать коды вовсе не обязательно. Достаточно провести сверку GTIN с упаковки и количество товара с соответствующими данными в присланной партии. Несмотря на это, если вода пришла без кодов, ее приемку осуществлять нельзя.
-
Удостоверьтесь, что ваши работники знают, где находятся коды маркировки на воде (на крышке или на обратной стороне этикетки), и что они всегда их сканируют, когда добавляют товары в чек.
-
Проинформируйте кассиров о том, что делать если код не прошел проверку при реализации воды - извиниться перед покупателем и не продавать такой товар, пока не выяснена причина проблемы.
Хотите упростить себе и своим сотрудникам работу с маркированной продукцией? Используйте модуль “Маркировка”, и все будет значительно проще. С этой программой карточки товаров заводятся автоматически. касса будет сразу предупреждать об ошибках при проверке кодов с указанием типа проблемы. Интеграция модуля проста и понятна, помощь программиста вам не требуется.