г. Тверь, ул. Учительская д. 59
Поиск
Войти
Логин
Пароль
Зарегистрироваться
После регистрации на сайте вам будет доступно отслеживание состояния заказов, личный кабинет и другие новые возможности
+7 (4822) 65 58 57
+7 (4822) 65-65-07 +7 (920) 168-90-60
г. Тверь, ул. Учительская д. 59
Пн-Пт: 9:00-18:00 Cб-Вс: Выходной
Заказать звонок
Логин
Пароль
Зарегистрироваться
После регистрации на сайте вам будет доступно отслеживание состояния заказов, личный кабинет и другие новые возможности

Кадровый терминал самообслуживания

20 апр 2022
Кадровый терминал самообслуживания

Кадровый киоск помогает сотрудникам получать расчетные листки, справки, отправлять заявления без визита в службу персонала или бухгалтерию. Использовать терминал можно и в обычных офисах, но лучше всего кадровые киоски зарекомендовали себя в компаниях, работа сотрудников которых не связана напрямую с использованием ПК: на заводах, в службах ЖКХ, в сфере образования и здравоохранения. Это настоящая находка для предприятий, которые уже перешли на электронный документооборот: данное устройство избавит бухгалтеров и специалистов по работе с персоналом от рутины, автоматизируя выдачу документов, а также повысит лояльность сотрудников.

Кадровый терминал самообслуживания WSENS T700   Кадровый киоск самообслуживания   Кадровая система самообслуживания

Кому подойдет кадровый терминал самообслуживания


Кадровая система самообслуживания отлично зарекомендовали себя в сферах, сотрудники которых заняты работой без использования компьютера:

  • на заводах и фабриках;
  • на добывающих предприятиях;
  • в строительных компаниях и службах ЖКХ;
  • в медицинских учреждениях и учебных заведениях;
  • в режимных организациях.

С киоском прекрасно взаимодействуют даже работники в возрасте, имеющие малый опыт работы с компьютерами, а также иностранные рабочие, для которых русский язык — не родной. Установите кадровый терминал на проходной или около столовой, чтобы любой сотрудник мог без проблем найти его и использовать.

Какие задачи решает кадровый терминал самообслуживания


  • Снятие нагрузки с бухгалтерии и службы персонала.

     
    Благодаря устройству сотрудникам не нужно будет отвлекаться от работы для выполнения массовых рутинных задач (например, выдачи справок).
  • Исполнение требований Трудового кодекса.

     
    Статья 136 обязывает работодателя письменно извещать персонал о начислениях и удержаниях зарплаты. Теперь за вас это сделает терминал.
  • Автоматизация рутинных бизнес-процессов.

     
    Терминалы самообслуживания для получения расчетных листков — спасение бухгалтерии от очередей и рутинной работы. Расчетный листок можно распечатать, а также заказать справку, узнать о льготах. Работники, которые ранее откладывали визит в бухгалтерию и кадровую службу или избегали его, смогут оперативно получать все нужные данные.
  • Повышение лояльности сотрудников.

     
    Компания, которая активно использует современные технологии и помогает персоналу быстро и качественно получать внутренние сервисы, ценится на рынке труда: люди активнее откликаются на вакансии, а уже работающие сотрудники ценят свое место работы.

Функциональные возможности кадрового терминала самообслуживания


Устройство позволяет сотрудникам получать кадровые и бухгалтерские документы без участия служб предприятия. Идентификация проводится через пропуск (например, через штрихкод), ПИН-код или авторизацию через СМС.

  • Печать расчетных листков.

     
    Расчетный листок можно просто посмотреть на экране, а можно сразу распечатать - в терминале есть принтер.
  • Заказ справок.

     
    Справки о доходах, для визы, о стаже — любую из них сотрудник может заказать одним нажатием кнопки.
  • Отправка заявления на отпуск или отгул.

     
    Не нужно больше писать заявление от руки: достаточно выбрать даты, чтобы заявление автоматически сформировалось и отправилось на подпись. Также терминал позволяет планировать отпуск для составления графика отпусков.
  • Информирование работников.

     
    Размещайте в кадровом киоске самообслуживания информацию о мероприятиях, льготах, важных внутренних распоряжениях, днях рождения сотрудников.

Как работает кадровый терминал


1. Устройство идентифицирует сотрудника компании по пропуску или коду из СМС. Также возможен вход по ПИН-коду.
2. Персонал выбирает из меню нужную услугу. Например, ему нужно заказать справку 2-НДФЛ и распечатать расчетный листок.
3. Расчетный листок выводится на экран и при необходимости печатается сразу в терминале.
4. Запрос о справке автоматически отправляется в бухгалтерию.
5. Сотрудник получает оповещение о том, что справка готова и забирает ее.

Вся информация автоматически “подтягивается” из базы данных 1С:Предприятие. При этом киоск не хранит данные: он просто отражает их по запросу сотрудника. Это еще один плюс для использования именно терминала, а не создания мобильного приложения: во-первых, не весь персонал использует смартфоны, а во-вторых — для приложения требуется построение отдельной системы защиты персональных данных.