Так получилось, что вы несвоевременно произвели замену фискального накопителя в контрольно-кассовой технике. Чем это чревато и чего ждать со стороны налоговых инспекторов? Разберем в этом материале.
Напомним, что, меняя фискальный накопитель, вы также должны провести перерегистрацию кассы. И для этого необходимо отправить в налоговую соответствующее заявление, приложив к нему документы о том, что старый ФН закрыт, а параметры кассы были изменены.
В том случае, если предприниматель использовал в работе кассу с незарегистрированным ФН, ему грозит штраф за нарушение порядка применения контрольно-кассовой техники.
Если фискальные документы создавались до момента перерегистрации кассы, они хранятся в личном кабинете пользователя ОФД. Но раз ККТ перерегистрирована не была, чеки, скорее всего, не отправлялись в ФНС.
Когда наконец ФН будет заменен, и касса перерегистрирована, все чеки должны автоматически отправиться в налоговую, то есть заново формировать их не требуется. Если этого вдруг не произошло, вы можете передать сведения по ним через свой ЛК на платформе ОФД.
Но есть нюанс: по закону, отправлять чеки в налоговую через ОФД нужно в непосредственно в момент их создания, то есть при расчете с покупателем. Если этот временной период изрядно растягивается, это признается нарушением порядка работы ККТ. За это, опять же, полагается штраф.
В том случае, если в процессе замены фискального накопителя вы осуществляли прием платежей, но фискальные документы не пробивали в этот момент, нужно оформить чеки коррекции. Сведения по ошибкам в чеках, которые исправлены документами коррекции, отправлять в налоговую не нужно.
Санкции, предусмотренные за неприменение кассы:
- для юридических лиц и предпринимателей – 75-100 % от суммы расчетов, произведенных в отсутствие кассы, но не менее 30 000. руб.;
- для должностных лиц – 25-50 % от суммы расчетов, произведенных в отсутствие кассы, но не менее 10 000 руб.
Чтобы не нарваться на штрафы, следует формировать чеки коррекции на все то, что было реализовано без кассы своевременно и оперативно. Не ждите момента, когда представители налоговой обнаружат, что у вас имеется неучтенная выручка.
За помощью с фискальными накопителями обращайтесь к нам по телефону, указанному на сайте. Наши специалисты сделают вам правильную замену ФН.