24 сен 2021
В статье https://prowizard.store/company/articles/proverki_primeneniy_kkt_ot_fns/ мы рассказали о проверках ФНС. Ниже мы описали частые ошибки при работе с онлайн-кассой. Проверьте себя и свою кассу.
Частые ошибки при работе с онлайн-кассой
• Работа без применения онлайн кассы. Последняя отсрочка для ИП без работников закончилась 1 июля 2021 года, теперь все организации должны применять ККТ.
Есть исключения, в п. 2 статьи 2 Федерального закона 54-ФЗ перечислены виды деятельности, при которых онлайн-касса для ИП не обязательна. Но вне зависимости от вида деятельности онлайн-касса нужна при продаже маркируемых, подакцизных товаров и продажах через автоматы.
• Не пробили чек покупателю или пробили, но не выдали;
• Оформление чека с нарушениями (например, отсутствует полное наименование товара/услуг). Все обязательные реквизиты, которые нужно вносить в чек, перечислены в ст. 4.7 Закона 54-ФЗ;
• В кассовом чеке отсутствуют обязательные реквизиты: ФИО и должность кассира;
• Не применение онлайн кассы при получении аванса/предоплаты (Кассир, получивший аванс, должен выбить 2 чека. Первый на предоплату. Второй в момент окончательного расчета на всю сумму услуги. Более подробно в письме от ФНС: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/400378681/)
• Формировании чека при осуществлении расчетов между организациями и/или предпринимателями с использованием наличных или с предъявлением электронных средств платежа без указания Наименование покупателя (клиента) и ИНН покупателя (клиента);
• Расхождения между банковским терминалом (экварингом) и онлайн кассой (например, из-за ошибок кассира при работе с онлайн кассой);
• Не применение онлайн кассы при получение денежных средств по банковскому терминалу (экварингу).
• Некорректные дата и временя при оформлении кассового чека. Отклонение даты и времени формирования фискального документа не должно превышать 5 минут от точного значения даты и времени в месте (адресе) осуществления расчетов;
• Неправильно зарегистрированная касса в налоговой (данные в чеке расходятся с карточкой регистрации, например, перевезли кассу на новый адрес и установили в другой торговой точке, но изменения в карточку ККТ не внесли);
• Применение кассы, не соответствующей требованиям закона (из-за устаревшей прошивки в чеке указаны устаревшие реквизиты, например, вместо «Безналичными» указано «Электронными» и т.д.);
• Нарушение сроков и условий во время перерегистрации ККТ в ЛК ФНС;
• Количество оформленных сотрудников значительно меньше кол-ва онлайн-касс;
• Применение ККТ, снятой с учета в налоговых органах или с незавершенной процедурой регистрации в налоговых органах.
Если вы нашли несоответствия или выявили нарушения при работе с ККТ, то необходимо:
• исправиться и выполнить обязанность, возложенную на пользователя онлайн-кассы по закону, до вынесения постановления об административном нарушении;
• отправить через кабинет ККТ заявление, в котором добровольно признать нарушение (в срок не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем исполнения обязанности, т.е., например, за днем, когда должен был быть пробит чек);
• направить в ФНС чек коррекции.
Но штраф не будет назначен, только если на момент обращения или направления чека коррекции ФНС еще не знала о совершенном нарушении.
Наши специалисты Сервисного центра помогут исправить вышеперечисленные ошибки, проконсультируют о дальнейшей эксплуатации ККТ.
Предварительно позвоните по телефону для оформления счета. С собой возьмите кассу, блок питания и электронно-цифровую подпись (если ккт снимается с учета, меняется адрес установки или смена ЮЛ).
Читайте больше статей на нашем сайте: https://prowizard.store/
А еще мы есть здесь: https://vk.com/wizard_retail
Частые ошибки при работе с онлайн-кассой
• Работа без применения онлайн кассы. Последняя отсрочка для ИП без работников закончилась 1 июля 2021 года, теперь все организации должны применять ККТ.
Есть исключения, в п. 2 статьи 2 Федерального закона 54-ФЗ перечислены виды деятельности, при которых онлайн-касса для ИП не обязательна. Но вне зависимости от вида деятельности онлайн-касса нужна при продаже маркируемых, подакцизных товаров и продажах через автоматы.
• Не пробили чек покупателю или пробили, но не выдали;
• Оформление чека с нарушениями (например, отсутствует полное наименование товара/услуг). Все обязательные реквизиты, которые нужно вносить в чек, перечислены в ст. 4.7 Закона 54-ФЗ;
• В кассовом чеке отсутствуют обязательные реквизиты: ФИО и должность кассира;
• Не применение онлайн кассы при получении аванса/предоплаты (Кассир, получивший аванс, должен выбить 2 чека. Первый на предоплату. Второй в момент окончательного расчета на всю сумму услуги. Более подробно в письме от ФНС: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/400378681/)
• Формировании чека при осуществлении расчетов между организациями и/или предпринимателями с использованием наличных или с предъявлением электронных средств платежа без указания Наименование покупателя (клиента) и ИНН покупателя (клиента);
• Расхождения между банковским терминалом (экварингом) и онлайн кассой (например, из-за ошибок кассира при работе с онлайн кассой);
• Не применение онлайн кассы при получение денежных средств по банковскому терминалу (экварингу).
• Некорректные дата и временя при оформлении кассового чека. Отклонение даты и времени формирования фискального документа не должно превышать 5 минут от точного значения даты и времени в месте (адресе) осуществления расчетов;
• Неправильно зарегистрированная касса в налоговой (данные в чеке расходятся с карточкой регистрации, например, перевезли кассу на новый адрес и установили в другой торговой точке, но изменения в карточку ККТ не внесли);
• Применение кассы, не соответствующей требованиям закона (из-за устаревшей прошивки в чеке указаны устаревшие реквизиты, например, вместо «Безналичными» указано «Электронными» и т.д.);
• Нарушение сроков и условий во время перерегистрации ККТ в ЛК ФНС;
• Количество оформленных сотрудников значительно меньше кол-ва онлайн-касс;
• Применение ККТ, снятой с учета в налоговых органах или с незавершенной процедурой регистрации в налоговых органах.
Если вы нашли несоответствия или выявили нарушения при работе с ККТ, то необходимо:
• исправиться и выполнить обязанность, возложенную на пользователя онлайн-кассы по закону, до вынесения постановления об административном нарушении;
• отправить через кабинет ККТ заявление, в котором добровольно признать нарушение (в срок не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем исполнения обязанности, т.е., например, за днем, когда должен был быть пробит чек);
• направить в ФНС чек коррекции.
Но штраф не будет назначен, только если на момент обращения или направления чека коррекции ФНС еще не знала о совершенном нарушении.
Наши специалисты Сервисного центра помогут исправить вышеперечисленные ошибки, проконсультируют о дальнейшей эксплуатации ККТ.
Предварительно позвоните по телефону для оформления счета. С собой возьмите кассу, блок питания и электронно-цифровую подпись (если ккт снимается с учета, меняется адрес установки или смена ЮЛ).
Читайте больше статей на нашем сайте: https://prowizard.store/
А еще мы есть здесь: https://vk.com/wizard_retail
Читайте также