В апреле 2024 года правительством был запущен разрешительный режим продаж для маркированных товаров. Что это, кого и когда коснется, а главное — как настроить разрешительный режим на Frontol, расскажем в этой статье.
За формулировкой “разрешительный режим” скрывается дополнительная проверка товаров с маркировкой. Теперь перед продажей определенной группы маркированных товаров нужно будет дождаться отклика от кассы. Проверка будет проходить через систему Честный знак. Установлено, что длительность такой проверки не должна превышать 1,5 секунд. Поэтому переживать, что разрешительный режим усилит нагрузку на кассу, не нужно: это никак не повлияет на очереди или скорость обслуживания покупателей кассиром.
Такой режим проверок нужен, чтобы контролировать продажи товаров, на которые нанесена маркировка. Это позволит продавцам видеть некорректные коды на товарах и вовремя решать вопросы с поставщиком, а покупателям — получить гарантию продажи по установленной максимальной цене, а не выше нее.
Механизм разрешительного режима прост. Кассир сканирует товар, код отправляется на проверку в Честный знак. Если маркировка некорректна, то касса выдает запрет на продажу. Также возможны другие причины отказа, например:
- товар не введен в оборот или выведен из него;
- код не зарегистрирован в системе;
- истек срок годности товара;
- товар продается по завышенной цене;
- наложен запрет на продажу (со стороны органов контроля).
Разрешительный режим стартовал в апреле 2024 года: теперь его обязаны применять предприниматели, торгующие пивом и слабоалкогольными напитками в кегах, а также табаком и его производными. В дальнейшем разрешительный режим коснется и других маркированных товаров. Новые правила будут внедряться постепенно.
Сроки введения разрешительного режима:
- С 01.04.2024 — розничные магазины и точки общепита, реализующие табачные изделия, а также пиво и алкоголь в кегах;
- С 01.05.2024 — магазинные сети, продающие воду в таре и молочные продукты. Сетью считается объединение в 50 и более торговых точек;
- С 01.09.2024 — требования, указанные выше, должны выполнять все торговые точки, на чьих прилавках есть бутилированная вода и “молочка”;
- С 01.11.2024 — правила разрешительного режима распространяются на продавцов автошин, парфюмерии, одежды, антибактериальных средств для рук, фотообъективов и вспышек, а также пивом и алкоголем в бутылках и банках.
С 2025 года разрешительный режим распространится также на продажу безалкогольных напитков. Окончательный переход всей розницы на такой режим продаж планируется завершить в марте 2025 года.
За нарушение разрешительного режима уже установлены штрафы. Минимальный размер — 1 тысяча рублей, максимальный — 300 тысяч рублей.
Что нужно для настройки разрешительного режима на Frontol 6
Если вы используете Frontol xpos, разрешительный режим нужно будет включить. Для этого потребуется выполнить несколько шагов.
- Зарегистрироваться в системе Честный знак. Для этого понадобится электронная подпись. Далее нужно получить в системе ключ доступа (токен) для проверки товаров с маркировкой. Для каждого ИНН нужно получить отдельный ключ.
- Обновить Frontol до версии 6.20.4 или выше. Вы можете справиться с обновлением системы самостоятельно или обратиться за помощью к нашей компании.
- Приобрести лицензию на сервис Frontol MarkUnit. Это специальное ПО, которое позволяет работать с маркировкой, без него разрешительный режим на Frontol подключить нельзя. Проследите, чтобы версия ПО была 4.2.5.583 или выше. Настройте программу.
- Обновите другое ПО, которое используете: кассовую прошивку, товароучетную систему. Как правило, разработчики такого программного обеспечения заранее готовятся к нововведениям и выпускают обновления. Например, чтобы включить разрешительный режим в 1С, нужно перейти в настройки сканирования маркировки и поставить флажок “Включить проверку при розничной продаже”.
- Проинструктируйте персонал и расскажите, как действовать, если касса запрещает продажу.
Что такое Frontol MarkUnit и сколько это стоит
Frontol MarkUnit — программа, которая позволяет считывать и проверять акцизные марки и коды маркировки на товарах. Это ПО имеет связь с ЕГАИС и Честным знаком, а также оператором фискальных данных, к которому подключен бизнес. При считывании кода проверка будет проходить автоматически, и в зависимости от результата касса или разрешит, или запретит продажу товара.
Многим предпринимателям Frontol MarkUnit уже знаком, так как раньше программа называлась Frontol Alco Unit. В связи с расширением разрешительного режима программа дополнилась новыми возможностями. Те предприниматели, которые уже использовали Alco Unit в строгом режиме, могут обновить программу до Frontol MarkUnit. Если вы не использовали эту программу раньше, то понадобится купить лицензию. Она оформляется на год. Стоимость — от 6 тысяч рублей.
Настройка Frontol MarkUnit для разрешительного режима
В интерфейсе можно заранее создать настройки, запрещающие кассиру продавать товары с истекшим сроком годности или не прошедшими проверку кодами маркировки. Для этого нужно зайти в консоль администратора и выбрать раздел “Системные справочники - Пользователи”. Далее нужно выбрать пользователи и нажать на список его прав. В появившемся контекстном меню нужно убрать галочки о добавлении в чек товара, который не прошел проверку.
Сообщения, которые показывает Frontol MarkUnit при некорректных кодах:
Сообщение о том, что товар уже был продан.
Сообщение о том, что у товара истек срок годности.
Вопросы о разрешительном режиме на Frontol
— Можно ли не подключать Frontol MarkUnit для работы в разрешительном режиме?
Нет, подключение обязательно. На Frontol поддержка механизмом разрешительного режима без MarkUnit невозможна.
— Как обновить Frontol Alco Unit до Frontol MarkUnit?
Если у вас уже есть купленная действующая лицензия Frontol Alco Unit, вы можете обновить ее, выполнив несколько условий. Во-первых, нужно, чтобы у вас была полная подписка и вы работали в строгом режиме проверки. Во-вторых, требуется закрыть смену.
— Что делать, если касса не отвечает на проверку? Или если пропал интернет?
Проверка занимает в среднем 1,5 секунды. Однако иногда этот процесс может длиться дольше. Если ответа от Честного знака нет, то товар можно продать.
Если на торговой точке пропал интернет, то у предпринимателя есть 72 часа на устранение неполадок. До этого коды нужно будет проверять без подключения к интернету через базу товаров в учетной системе.
— Сколько касс может обслуживать Frontol MarkUnit?
Разработчик указывает, что Frontol MarkUnit может работать одновременно на 20 ККТ, зарегистрированных на один ИНН.