Как отчитаться перед налоговой без ошибок
Конец года не за горами. А значит идет пора самой жаркой поры у предпринимателей — подготовки отчетности. О том, как провести сверку по кассам безупречно, не вызвав нареканий со стороны ФНС, узнаете в этом материале.
Платформа ОФД — удобный и надежный оператор фискальных данных. Каждый предприниматель, который использует кассовую технику обязан заключать договор с оператором фискальных данных, которым и является платформа ОФД. Она предоставляет много инструментов, которые помогают сдавать корректную отчетность. Расскажем о них подробнее ниже.
Не секрет, что если сведения в отчетности и кассовые данные, отправляемые ОФД для налоговой, имеют расхождения, то это прямой повод для ФНС устроить проверку. Чтобы не дожидаться этого мероприятия, еще до момента сдачи отчетности можно обратиться за помощью к инструментам, которые пользователям предоставляет Платформа ОФД в личном кабинете.
Сервисы для сверки данных
Для автоматизации сбора и проверки данных, предотвращения возникновения ошибок в отчетности, предусмотрены следующие помощники:
Выписки по фискальным документам
Расчет налогов производится в соответствии с данными о выручке. Налоговая сравнивает информацию в отчетности со сведениями, которые получает с кассы в онлайн-режиме. Поэтому данные по продажам в 1С и личном кабинете на Платформе ОФД следует сверять регулярно.
Для этого перейдите в раздел “Чеки” и выгрузите выписку с нужной вам информацией за интересующий период по определенной кассе и торговой точке.
Выписка “Обороты по ККТ” содержит сведения по обороту в разрезе кассы за необходимый период. В свою очередь выписка “Z отчеты” продемонстрирует данные по отчету по каждой смене, которая была закрыта: тут можно увидеть итоговую сумму расчетов с детализацией по способам оплаты.
Зачастую корни ошибок кроются в форматно-логическом контроле, когда фискальный документ не попадает в налоговую. Можно уточнить статус чека, обратившись к выписке “Чеки (расширенная)” и далее зайдя в поле “Статус чека в ФНС”. А выписка “Смены” позволит получить данные о количестве чеков за смену, состоянии ФН и числе фискальных документов, которые в этот период были не переданы в налоговую.
Помимо выписок, сведения по суммам продаж содержатся в разделе “Показатели”, где представлены в наглядном виде: таблицах и графиках.
Важный момент: если чеки были переданы ОФД несвоевременно по причине, например, прерванного соединения с интернетом, можно посмотреть информацию только за предшествующий текущей дате день.
Интеграция с 1С
Если операций большое количество, проводить перенос сведений с чеков в систему 1С ручным способом неудобно. Благодаря интеграции данный процесс можно существенно упростить и ускорить: провести загрузку фискальных документов с разных касс в программу.
Возможности, которые открываются пользователям благодаря интеграции “Платформы ОФД” с 1С:Бухгалтерией:
- Автоматический перенос документов с ККТ, подключенных в ОФД. Для этого нужно только выбрать необходимый период, кассовое оборудование и торговые точки.
- Создание отчетности: по розничным продажам, приходно-кассовым ордерам, товарным поступлениям.
- Проводить сравнение по созданным ранее в системе 1С документам с теми данными, которые присутствуют у ОФД. Это позволяет обезопаситься от ошибок.
- Настроить автоматический перенос чеков в 1С по расписанию, установив удобное время.
- Синхронизировать номенклатуру, которая получена из фискальных документов, с теми позициями товаров, которые уже внесены в 1С, либо создавать новую в автоматическом режиме.
Электронный КУДиР
Предпринимателям и юридическим лицам на УСН, ЕСХН, а также ИП на патенте, по закону должно осуществляться ведение КУДиР. В противном случае они рискуют нарваться на штраф. Кроме того, налоговая имеет право в любой момент запросить КУДиР для проведения проверки. В бумажном формате документ вести допустимо, но неудобно:
- заполняя КУДиР вручную, нужно самостоятельно следить правила ведения журнала;
- вносимые исправления должны заверяться ответственным лицом;
- нужно уделять повышенное внимание условиям хранения документа, чтобы он не потерялся и не повредился.
Гораздо проще и удобнее пользоваться специальным инструментом, который предлагает “Платформа ОФД” — КУДиР в электронном формате, в который автоматически переносятся сведения из Личного кабинета ОФД. Преимущества использования сервиса:
- Благодаря фильтрам (дата, тип, статус, категория, источник) есть возможность работать с большими объемами информации.
- Также тут содержатся сводные данные по доходам, расходам, уплаченным торговым сборам.
- Пользователи могут вести мониторинг уровня дохода, чтобы по достижению того лимита, который позволяет оставаться на УСН и патенте, вовремя подать заявление на переход на другую налоговую систему и не нарваться на штраф.
Электронный КУДиР хранится в облаке, его можно распечатать, если это будет необходимо. Сервис имеет интуитивно понятный интерфейс, соблюдать какие-то специальные правила по ведению журнала не требуется.
А чтобы приобрести подписку ОФД, обратитесь в Визард!
Звоните по номерам, указанным на сайте, для консультации с нашим специалистом.