Маркировка товаров в 2024 году затрагивает огромное количество категорий товаров, и этот список продолжает расти. Предпринимателям, которые ещё не работали с маркировкой, стоит заранее изучить механизмы системы Честный знак и подобрать программу, через которую бизнес будет взаимодействовать с регулятором.
На рынке немало предложений, однако лидерскую позицию в этом вопросе занимает отечественное решение МойСклад. Им пользуются более 3 миллионов предпринимателей! Функционал программы позволяет автоматизировать работу с маркировкой.
ГК “Визард” работает с МойСклад — наша компания стала партнёром разработчика и помогает бизнесу по всей стране настроить программу и быстро решать все вопросы, связанные с маркировкой товаров. Сегодня мы расскажем, как именно реализована маркировка в МойСклад и дадим подробные инструкции по основным возможностям программы.
Какой функционал маркировки реализован через МойСклад
В программе МойСклад можно вести полный цикл работы с маркированными товарами: заказывать коды, печатать их, вводить в оборот, маркировать остатки и другие операции. Кратко расскажем о функциях, которыми предприниматели пользуются чаще всего.
- Интеграция с личным кабинетом Честный знак. После завершения регистрации в системе Честный знак можно связать личный кабинет на сайте госрегулятора с личным кабинетом в МойСклад. Это позволит не переключаться между Честным знаком и МойСклад во время работы с маркированными товарами и получением кодов маркировки. Провести интеграцию маркировки через МойСклад можно за несколько минут в программе МойСклад. Предварительно потребуется установленный плагин КриптоПро, а также указать OMS ID из ЛК в Честном знаке.
- Заказ и печать кодов маркировки. Заказывать коды и печатать их можно с помощью функционала МойСклад. Процесс получения кодов с момента заказа занимает 5-7 минут. Распечатать коды тоже можно из программы. Доступен тестовый режим печати: пригодится, когда нужно примерить код на этикетку или коробку.
- Ввод кодов маркировки в оборот. Эта функция нужна, чтобы у полученных кодов появился статус “в обороте”, а товары с таким кодом можно было реализовывать. Для ввода потребуется заполнить поля (номер и дата документа сертификации, дата производства).
- Вывод кодов маркировки из оборота. Если товары были проданы в розницу, их можно вывести из оборота через МойСклад. Программа интегрируется с кассой и получает данные о реализации маркированных товаров.
- Приемка маркированной продукции. Предпринимателям, которые работают с уже промаркированной продукцией, в МойСклад есть удобный функционал загрузки файла приёмки товаров из электронного документооборота. Это сильно облегчает процесс сверки.
- Маркировка остатков в Мой Склад. Этот функционал разработан специально для предпринимателей, которые занимаются производством или продажей одежды. Недавно появились новые категории текстиля, который подлежит обязательной маркировке. Чтобы предприниматели успели промаркировать остатки, в МойСклад работает отдельная функция, доступная до 1 ноября 2024 года. После этого срока маркировать остатки будет нельзя согласно закону.
Также с помощью МойСклад можно создавать карточки товаров с маркировкой, проводить сверку и отгрузку, организовывать возврат маркированных товаров и возвращать коды в оборот. Таким образом, в Мой Склад настройка маркировки доступна полным образом.
Заказ кодов маркировки через Мой склад
Пожалуй, это главная возможность для любого предпринимателя, который работает с маркированной продукцией. Чтобы вы могли правильно сделать всё в первый раз, мы подготовили подробную инструкцию.
Чтобы сделать заказ кодов маркировки в Мой Склад, нужно перейти в пункт “Товары” в интерфейсе маркировки МойСклад и выбрать “Маркировка”. Далее выполните следующие шаги:
- С помощью кнопки “Создать” выберите функцию заказа кодов.
- Уточните способ ввода в оборот (произведен в России, ввезён в неё, маркировка остатков) и категорию продукции.
- Добавьте товары, для которых нужно получить код. Одновременно можно сделать заказ кодов для 10 товарных позиций (по 1000 кодов в каждой).
- Нажмите кнопку “Заказ”.
Печать кодов маркировки через МойСклад
Обычно получение кодов из Честного знака занимает не более 10 минут. В интерфейсе программы в статусе заказа появится статус о доступности кодов. После нажатия кнопки “Получить коды” их можно печатать.
Чтобы напечатать коды, достаточно просто нажать соответствующую кнопку рядом с товаром. Перед печатью можно выбрать шаблон, по которому будут напечатаны коды: его можно настроить отдельно. Напишите, сколько кодов нужно печатать: можно распечатать сразу все или часть. Также можно запустить тестовую печать, чтобы примерить этикетки. При этом коды не тратятся.
Маркировка остатков одежды через Мой склад
Для предпринимателей, которые занимаются реализацией одежды, доступен режим маркировки остатков в МойСклад. Закон разрешает маркировать остатки до 1 ноября 2024 года. После этой даты переходный период закончится и производить какие-либо действия с остатками будет невозможно.
Чтобы промаркировать остатки, нужно перейти в пункт “Маркировка” в разделе “Товары”. Выполните следующие шаги:
- С помощью кнопки “Создать” перейдите в меню заказа кодов.
- В пункте способа ввода в оборот выберите “маркировка остатков”, а в категории — “одежда”.
- Добавьте товары, для которых нужно получить код. Одновременно можно сделать заказ кодов для 10 позиций (по 1000 кодов в каждой). Также понадобится добавить карточку товара или завести новую в Национальном каталоге.
- Нажмите кнопку “Заказ”.
Чаще всего процесс получения кодов занимает не более 10 минут. Однако иногда требуется подождать больше времени. После того, как Честный знак отправит коды, статус заказа сменится с “Отправлен” на “Коды получены”.
Далее можно получить коды с помощью кнопки и напечатать их. После того, как коды были нанесены на этикетку или упаковку, нужно ввести их в оборот, чтобы начать реализацию товара.