Маркировка пива для розницы в 2024 году

С 1 июня предпринимателей, которые занимаются реализацией слабого алкоголя и пива в банках и бутылках, ждут нововведения. Теперь каждая тара обязательно должна выводиться из оборота поэкземплярно. Это значит, что при каждой продаже нужно будет отправлять в контролирующий орган информацию о маркировке. Эксперты ГК “Визард” расскажут, как делать это правильно и как автоматизировать процессы.

Маркировка пива с 1 июня 2024 года — пояснения

Изменения в процессе работы при реализации пива стартовали ещё в начале 2024 года. С 15 января 2024 года предприниматели, которые торговали пивом на розлив в кегах, должны были начать фиксировать выбытие товара через кассу.

Что касается маркировки пива, то она сделана поэтапной. Сначала ввели маркировку пива в кегах (апрель 2023), затем — маркировку пива в потребительской упаковке (январь 2024). Наносить коды должны были производители и импортеры.

С января 2024 продавцы разливного пива должны были начать сканировать код Data Matrix на кеге при её подключении и оформлять выбытие из оборота. Маркировка пива с 1 июня делает этот процесс обязательным и для тех предприятий розницы и общепита, которые продают пиво в стекле, пластике или алюминии.

Бизнесу дали время подготовиться и привыкнуть к новому процессу. До 15 января 2025 разрешена реализация пива в таре без маркировки. Однако после этой даты наступает полный запрет на оформление вывода из оборота пива без маркировки. Это значит, что нужно полностью избавиться от остатков немаркированного пива и научиться работать с Честным знаком.

Как подготовиться к маркировке бутылочного пива

Если вы ещё не работали с товарами, подлежащими обязательной маркировке, то воспользуйтесь нашей инструкцией: она поможет быстро отладить процесс.

1. Оформить УКЭП. Подпись нужна, чтобы зарегистрироваться в Честном знаке. Если у вас уже есть усиленная КЭП — например, для отправки отчетности — она подойдет для работы с маркировкой.
2. Установить на компьютер криптографическую программу. Без нее Честный знак работать не будет.
3. Оформить регистрацию в Честном знаке. Процесс не занимает много времени — потребуется сообщить информацию о компании и директоре. После того, как система обработает данные, вы получите доступ к личному кабинету Честный знак.
4. Заполнить в личном кабинете Честного знака свой профиль, где нужно указать, с какой товарной группой планируете работать.
5. Приобрести сканер штрихкода. Понадобится сканер, который может считывать коды Data Matrix.
6. Подключиться к системе электронного документооборота для работы с УПД (универсальными передаточными документами) от поставщиков.
7. Проверить, что ваша онлайн-касса работает с форматом фискальных данных 1.2 (ФФД 1.2).

Также важно удостовериться, что оператор фискальных данных, с которым вы работаете, поддерживает обмен данными с Честным знаком. Возможно, дополнительно понадобится обновить товароучетную систему.

Далее остается проинструктировать персонал о нововведениях и удостовериться, что сотрудники правильно выполняют все действия. 

Как принять поставку пива

Главное изменение в маркировке пива для розницы в том, что теперь при приеме от поставщика пива и слабоалкогольных напитков в таре, потребуется сканировать коды Data Matrix. Упаковки нужно будет проверять, чтобы уточнить их статус. Все бутылки и банки, упаковки должны иметь пометку “в обороте”. Других дополнительных действий при приемке товара совершать не нужно.

Как продавать пиво в бутылках

Перед оформлением продажи через кассу потребуется отсканировать код Data Matrix на бутылке или банке. Касса передаст данные в Честный знак, также они отобразятся в чеке и проданный товар получит пометку “выведен из оборота”. Код обычно размещен на крышке бутылки или банки.

Что делать с остатками

Закон не запрещает реализовывать остатки пива без маркировки. Однако сделать это надо строго до 15 января 2025 года. После этой даты все непроданное пиво нужно будет списать — продавать его нельзя.

По возможности важно реализовать все остатки до 1 июня или в первый месяц работы по новым правилам.

Штрафы за нарушения правил маркировки пива

В Кодексе об административных правонарушениях подробно описаны случаи, в которых предприниматель может получить штраф за неправильную работу с товарами с маркировкой. Также предусмотрена уголовная ответственность.

Продажа немаркированных товаров — штраф от 5 до 10 тысяч рублей для директора, от 50 до 300 тысяч рублей — для индивидуальных предпринимателей и организаций.

Если продавец не отправил информацию о продаже в Честный знак или не вовремя ввел пиво в оборот — директору нужно будет заплатить штраф от 1 до 10 тысяч рублей.

Подделка кодов Data Matrix и работа с товарами с фальшивыми кодами кодами — штраф до 300 тысяч рублей, лишение свободы на срок до 3 лет.

Если вам нужна консультация по вопросам, связанным с продажей маркированного пива или помощь в автоматизации процессов, свяжитесь с нашими специалистами. Они ответят на ваши вопросы и помогут зарегистрироваться в Честном знаке, подобрать нужную технику и программное обеспечение.