Маркировка во Фронтоле: что это и как работать

Краткий обзор законодательства

В последние годы обязательная маркировка товаров стала одной из ключевых инициатив Правительства РФ для регулирования товарооборота. Основная цель этой меры — обеспечить прозрачность движения продукции, защитить потребителей от подделок и контрафакта, а также обеспечить добросовестную конкуренцию на рынке.

Системы контроля:

• «Честный знак». Национальная цифровая система маркировки и отслеживания движения товаров. Производители и продавцы обязаны наносить уникальные DataMatrix-коды, которые используются для отслеживания товаров на всех этапах их движения — от производства до покупки конечным потребителем.
• ЕГАИС. Информационная система, регулирующая оборот алкогольной продукции. Она обеспечивает контроль за прозрачностью всех этапов движения алкоголя — от производства до продажи. Вся информация о произведённых, транспортируемых и реализованных товарах передаётся в ЕГАИС в режиме реального времени, что позволяет исключить продажи нелегального алкоголя.

Что требует законодательство:

• На продукцию необходимо наносить уникальный DataMatrix-код, который подтверждает легальное происхождение и позволяет отследить движение по всей цепочке — от производства до реализации.
• Каждая операция купли-продажи должна регистрироваться через оператора фискальных данных (ОФД) и передаваться в программы контроля, такие как «Честный знак» или ЕГАИС.
• Для работы с маркированными товарами требуются кассовые аппараты, поддерживающие формат маркировки, сканеры для считывания DataMatrix-кодов и программное обеспечение, интегрированное с государственными системами. Это обеспечивает корректность учёта и автоматизирует процесс проверки.
• Приёмка, продажа и списание товаров должны проводиться в строгом соответствии с установленными правилами, включая своевременную регистрацию всех операций.
• Законодательство требует регулярного обновления программного обеспечения, чтобы оно соответствовали текущим требованиям по обработке маркировки и обмену данными с системами контроля.

Основные нормы закона, регулирующие обязательную маркировку:

• ФЗ №54 от 22.05.2003. Обязывает использовать кассы с функцией передачи данных через ОФД и поддержку работы с маркировками.
• ФЗ №381 от 28.12.2009. Устанавливает требования к обороту маркированных товаров и ответственность за их несоблюдение.
• ФЗ №171 от 22.11.1995. Регулирует маркировку и учёт алкогольной продукции через ЕГАИС.
• КоАП РФ. Вводит штрафы за продажу немаркированных товаров.
• Постановления Правительства РФ. Определяют категории товаров, подлежащих маркировке, и сроки её внедрения (например, обувь, молочная продукция).

Что такое Фронтол на кассе и для чего он используется

Фронтол (Frontol) — это специализированное программное обеспечение, предназначенное для автоматизации рабочих мест кассиров в сфере розничной торговли, общественного питания и других направлениях бизнеса. Программа обеспечивает полную совместимость с кассовым оборудованием и товароучётными системами.

Фронтол выполняет сканирование и проверку кодов маркировки, помогая вести учёт продукции. Это позволяет не только соответствовать требованиям законодательства, но и улучшать точность операций и контроль над товарооборотом.

С ПО Фронтол можно проводить проверку марок продукции на всех этапах их движения в бизнесе. После внедрения программа позволяет:

1. Проводить приёмку товаров с маркировкой через интеграцию с учётной системой.
2. Контролировать их наличие и учёт на складах и торговых точках.
3. Автоматизировать работу кассовой зоны, проверяя коды при продаже.
4. Передавать информацию в государственные системы для списания товара из оборота.

Для работы с маркировкой во Фронтоле используется версия 6.20.4 или выше с подключением дополнительного модуля Frontol MarkUnit. Этот модуль обеспечивает интеграцию с системой «Честный знак», позволяя проверять DataMatrix-коды перед продажей и блокировать некорректные товары.

Основные шаги настройки маркировки во Фронтоле:

1. Регистрация в «Честном знаке» и получение ключа доступа (токена).
2. Обновление Frontol до актуальной версии и установка MarkUnit.
3. Настройка кассового и учётного ПО для включения разрешительного режима.

Этапы работы с маркированным товаром

Для работы во Фронтоле необходимо учитывать несколько этапов.

Приёмка

При поступлении продукции поставщик предоставляет данные о каждой единице в виде DataMatrix-кодов. Сотрудник предприятия сканирует эти коды с помощью специализированного оборудования, интегрированного с ПО. Фронтоло автоматически верифицирует данные о товаре, фиксируя их в учётной системе и передавая информацию в «Честный знак».

Сканирование и учёт на кассе

При продаже кассир сканирует маркировку. Сервис Фронтол проверяет актуальность кода, сравнивая его с данными в системе. Если код не зарегистрирован или некорректен, программа блокирует продажу, защищая бизнес от штрафов. В случае успешного считывания товар списывается из остатков.

Передача данных в ОФД и государственные системы контроля

После завершения продажи информация о транзакции передаётся оператору фискальных данных (ОФД). ОФД отправляет данные о реализации маркированного товара в «Честный знак», подтверждая его вывод из оборота.

Примеры товаров, которые требуют маркировки

Обязательная маркировка товаров в России охватывает разные категории продукции. Цель — обеспечить прозрачность оборота, предотвратить оборот контрафакта и защитить права потребителей. Вот основные группы, для которых маркировка обязательна:

• Обувь. Маркировка обуви стала одной из первых внедрённых в РФ. Каждый товар оснащается уникальным DataMatrix-кодом, который позволяет отследить его путь от производителя до потребителя.
• Лекарства. Фармацевтическая продукция подлежит обязательной маркировке в рамках программы «Честный знак». Это помогает предотвратить продажу подделок и гарантировать, что лекарства легально ввезены и сертифицированы.
• Текстиль. К обязательной маркировке относятся изделия лёгкой промышленности, такие как постельное бельё, куртки, пальто, плащи, трикотажные изделия.
• Молочная продукция. Маркировка необходима для молочных продуктов, такой как сыры, сливочное масло, молоко, кефир.
• Табачная продукция. Сигареты и другие табачные изделия маркируются с целью борьбы с нелегальной торговлей. Покупатели могут проверить легальность через мобильное приложение «Честный знак».
• Бытовая техника. К категории обязательной маркировки относятся, например, фотоаппараты и вспышки.
• Алкогольная продукция. Алкоголь во Фронтоле маркируется через систему ЕГАИС, а с 2024 года введена интеграция с «Честным знаком» для усиления контроля.
• Автозапчасти. К маркировке подлежат автомобильные шины, покрышки и другие элементы, которые могут быть подвержены подделке.
• Ювелирные изделия. Ювелирные изделия маркируются для предотвращения контрафакта и обеспечения прослеживаемости от производства до продажи.

Преимущества Фронтола для работы с маркировкой

Фронтол — это программное обеспечение, специально адаптированное для работы с маркированными товарами. Его использование даёт бизнесу целый ряд преимуществ:

• Полное соответствие законодательству. Фронтол поддерживает все актуальные требования российского законодательства, включая работу с системами ЕГАИС и «Честный знак». Это позволяет избежать штрафов за ошибки в работе и гарантировать законность всех операций.
• Простота внедрения и использования. ПО интуитивно понятно и не требует длительного обучения сотрудников. Все операции — от приёма до списания с продажи — автоматизированы и упрощены.
• Высокая точность учёта. Фронтол минимизирует человеческие ошибки благодаря автоматической проверке кодов маркировки на кассе. Это особенно важно для бизнеса, работающего с большими объёмами маркированной продукции.
• Интеграция с учётными системами. Фронтол легко интегрируется с товароучётными программами (например, 1С, «Мой Склад»), что обеспечивает синхронизацию данных о движении товаров и автоматическое обновление остатков.
• Ускорение операций на кассе. Сканирование DataMatrix-кодов происходит мгновенно, что позволяет кассирам быстро обслуживать покупателей, не задерживая очередь.
• Передача данных в реальном времени. ПО автоматически передаёт информацию о продаже в ОФД и далее в государственные системы. Это исключает задержки и гарантирует точность отчётности.
• Гибкость настройки под бизнес. Фронтол подходит для различных форматов торговли: от небольших магазинов до крупных сетей. Программа позволяет настроить функционал в зависимости от специфики бизнеса и используемого оборудования.