Касса для курьера – какую выбрать?

Курьерская доставка получила мощное развитие во время пандемии и с тех пор только набирает обороты развития. Однако подключить доставку не так просто: есть много нюансов, которые важно соблюсти — начиная от требований законодательства и заканчивая выбором модели кассового аппарата. Эксперты ГК “Визард” помогут разобраться, какую кассу выбрать для курьера и сравнят самые популярные модели ККТ для курьеров.

Что важно при выборе кассы для курьера

Правильная касса для курьерской службы должна полностью отвечать требованиям законодательства и при этом быть удобной для самих курьеров. Эксперты ГК “Визард” составили чек-лист выбора онлайн-кассы для курьеров.

1. Касса отвечает требованиям 54-ФЗ. Согласно законодательству, онлайн-касса должна содержаться в реестре ККТ, который обновляет налоговая инспекция. Также она должна быть снабжена фискальным накопителем, быть зарегистрирована в ФНС и регулярно отправлять чеки налоговую через ОФД. При регистрации кассы для курьера важно отметить, что ККТ будет применяться для разъездной работы. В качестве адреса допускается указывать адрес организации или ИП или же данные об автомобиле курьера (если он используется в работе).
2. Лёгкость и компактность. Курьеры будут постоянно взаимодействовать с ККТ, поэтому важно выбрать максимально эргономичную модель, которая хорошо ложится в руку. Чаще всего курьеры кладут кассу в карман куртки или носят на ремешке, поэтому важно выбирать максимально компактную ККТ. Вес хорошей кассы для курьеров не должен превышать 700 граммов.
3. Энергосбережение. Мобильная касса для курьеров должна без проблем выдерживать полный рабочий день — обычно это 8-10 часов. Стоит выбирать модели, которые могут держать заряд аккумулятора до 12 часов. При этом важно не забывать о возможности подзарядки: идеально, если кассу можно зарядить стандартным кабелем, которым обычно заряжают смартфон. Так курьер сможет при необходимости пополнить заряд кассы и продолжить работу.
4. Экран. Важный критерий при выборе кассы — она будет использоваться не только в помещении, но и на улице. Поэтому экран должен не слепнуть на солнце. Также он должен быть ударостойким и выдерживать падение с 1-2 метров. Что касается плотности сенсорного экрана, то лучше выбирать показатель не ниже 280 DPI. Чем он выше, тем проще нажимаются кнопки. Если требуется, можно подобрать кассу, экран которой реагирует на нажатие не только пальцем, но и перчаткой.
5. Встроенный терминал для эквайринга и модуль NFC. Касса должна без проблем принимать платежи любым удобным для клиента способом: бесконтактной оплатой, с помощью QR-кода и других. На рынке достаточное количество онлайн-касс для курьеров с эквайрингом: есть модели со встроенной функцией или возможностью отдельного подключения терминала.
6. Принтер чека. На случай, если клиент желает получить бумажную версию чека, курьер должен иметь возможность его выдать. При этом менять чековую ленту должно быть максимально просто и удобно. Чаще всего кассы для курьеров не снабжены автоотрезчиком чеков.
7. Модем, принимающий сигнал в формате 4G. От этого зависит скорость работы кассы. Чем быстрее касса обрабатывает информацию и формирует чек, тем быстрее клиент будет выполнять заказы.
8. Интуитивно понятный интерфейс. Важно, чтобы курьер без длительного обучения получил возможность работать с кассой. Можно настроить максимально простой интерфейс с несколькими кнопками, с которыми будет удобно работать любому сотруднику.

Рекомендуемые модели касс для курьеров

Мы рассмотрели критерии, которым должна соответствовать удачная касса для курьерской доставки. Теперь предлагаем вам ознакомиться с кассами, которые очень популярны среди наших клиентов. Это ККТ, отлично себя зарекомендовавшие в курьерской доставке.

Атол СТБ 5

Компактный смарт-терминал, который часто применяют в сфере услуг и общепита: в небольших ресторанах, кафе и закусочных. Подходит для работы в розничной торговле.

• Компактная и лёгкая: весит около 410 грамм и легко помещается в руке;
• Сенсорный экран с высокой чувствительностью;
• Печатает чеки шириной 58 мм;
• Работает до 12 часов без дополнительной подзарядки;
• Принимает платежи по банковским картам и QR-коду, Mir Pay;
• Готова для работы с маркированными товарами и ЕГАИС.

Эвотор 6

Касса, которую можно использовать не только в курьерской доставке, но и в стационарных торговых точках. Она подойдёт для небольшой кофейни, кафе или предприятию из сферы услуг.

• Компактный и лёгкий аппарат, который весит всего 450 грамм и легко умещается в руке;
• Снабжена сканером штрихкода и может работать с маркированными товарами;
• Имеет встроенный эквайринговый терминал. Принимает платежи по банковским картам и QR-коду, Mir Pay;
• Есть принтер чеков шириной 58 мм с металлическими гребёнками;
• Может работать в жару и холод, устойчива к падениям;
• Имеет большой сенсорный экран с высокой чувствительностью;
• Работает до 12 часов без подзарядки. 

Эвотор 5i

Компактная касса, которая подходит для курьеров и небольших предприятий. Например, её часто используют в общепите и сфере услуг: парикмахерских, медцентрах.

• Компактная и лёгкая, весит 400 грамм без адаптера;
• Работает без подзарядки от 6 до 12 часов;
• Есть принтер чеков шириной 58 мм с пластиковыми гребёнками;
• Большой экран с высокой чувствительностью;
• Имеет встроенный эквайринг, принимает платежи по банковским картам и считывает QR-коды, Mir Pay;
• Подходит для работы с ЕГАИС и маркировкой.

Атол 11Ф

Это миниатюрный фискальный регистратор, который легко подключается к компьютеру. Курьеры могут использовать кассу с помощью смартфона: на него устанавливается специализированное программное обеспечение, с помощью которого касса может выдавать чеки.

• Самая маленькая касса из представленных к обзору: 16х8 см. Вес кассы без аккумулятора — 360 грамм;
• Печатает чеки на ленте шириной 58 или 44 мм, обрез через гребёнку;
• Работает до 15 часов без подзарядки;
• Нет встроенного эквайринга;
• Подходит для работы с ЕГАИС и маркировкой;
• Есть чехол для переноски.

Как можно отправлять чеки при доставке курьером

54-ФЗ уравнял в правах бумажную и электронную версию чека. Таким образом, курьер может выдать покупателю одну из версий чека. Если покупка оплачивается на сайте, то клиент получает чек на указанную электронную почту. Курьер при этом чек не выдает. Если же покупатель оплачивает заказ курьеру, то курьер может или выдать бумажный чек в течение 5 минут с момента проведения расчетов, или сформировать электронный чек. Если выбран электронный формат чека, то покупатель получит его на свою электронную почту или в СМС-сообщении.

Штрафы за нарушение 54-ФЗ при работе курьеров

В Кодексе об административных правонарушениях описаны ситуации, в которых предприниматель, использующий работу курьеров, может получить штраф. Причем в некоторых случаях это фиксированная сумма, а в некоторых — процент от суммы покупки, во время которой произошло правонарушение.

Краевых случаев три:

• Работа без ККТ;
• Работа с ККТ, не соответствующей требованиям закона;
• Невыдача клиенту чека (в том числе электронного).

Работа курьера без кассового аппарата влечет за собой штраф до 50% от суммы покупки для индивидуальных предпринимателей. При этом размер штрафа не может быть меньше 10 тысяч рублей. Организации, совершившие такое нарушение, штрафуются на сумму, эквивалентную сумму покупки, но не менее 30 тысяч рублей.

Работа с кассой, которая не соответствует требованиям 54-ФЗ, влечет штрафы до 3000 рублей для ИП и до 10 000 рублей для организаций.

Если курьер не выдал клиенту чек в установленные законодательством сроки, то ИП оштрафуют на 2000 рублей, а организацию — на 10 000 рублей.

Важно помнить, что штраф может быть выписан в течение года с момента совершения нарушения. Если предприниматель или организация будут повторно нарушать правила, и сумма выручки превысит один миллион рублей, то будут применены самые строгие меры наказания: дисквалификация на два года от занимаемой должности и приостановление деятельности организации на срок до 90 дней.