Как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой – пошаговая инструкция

Все компании и индивидуальные предприниматели, ведущие денежные расчеты с покупателями за товары и услуги на территории РФ, обязаны использовать для этих расчетов зарегистрированную онлайн-кассу (ст. 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ). Требования действующего законодательства предписывают передавать сведения обо всех транзакциях в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД), для чего и нужна онлайн-касса.

За использование кассы, не зарегистрированной в налоговом органе и не подключенной к ОФД, грозят штрафы, кроме тех случаев, когда можно не применять контрольно-кассовую технику. Например:

•   лица, сдающие недвижимость в аренду;

• владельцы торговых палаток на рынках, а также киосков с напитками;

• предприниматели, использующие режим НПД;

• лица, ведущие деятельность по изготовлению ключей и ремонту обуви;

• предприниматели, занимающие рознично продажей бахил;

• изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей

• ремонт и окраска обуви;

Полный перечень таких случае описан на сайте Федеральной налоговой службы, зайдите на сайт и наберите в поисковом поле «Случаи, когда можно не применять контрольно-кассовую технику».

Для перечисленных категорий регистрация кассы в ФНС не требуется. Все остальные обязаны это делать.

Что нужно учесть?

1. Правильно выбрать ККТ – приобретаемая онлайн-касса должна быть включена в перечень кассовых аппаратов, разрешенных к применению (список есть на официальном сайте ФНС).

2. Приобрести фискальный накопитель для кассы, который будет хранить сведения о транзакциях.

3. Получить электронную подпись – она понадобится для отправки заявления в ФНС онлайн.

4. Выбрать оператора ОФД (их несколько) и заключить с ним договор.

После этого можно приступать к регистрации онлайн-кассы. Это необходимо сделать до того, как начинать расчеты с клиентами. Рассмотрим далее, как зарегистрировать кассу в налоговой.

Какие есть варианты регистрации кассы?

Зарегистрировать ККТ можно разными способами:      

1. прийти в территориальный орган ФНС лично;

2. подать электронное заявление в личном кабинете ФНС ИП или Юр.лица;

3. воспользоваться услугами специализированной фирмы.

В первом случае электронная подпись не понадобится, в остальных – ее нужно будет получить бесплатно в ФНС. При этом необходимо приобрести защищённый носитель, на который будет записана данная подпись.

Сама постановка кассового аппарата на учет бесплатна – ФНС не берет никаких пошлин. Расходы, таким образом, включают только приобретение электронной подписи и самой техники. Если принято решение обратиться в специализированную фирму и поручить регистрацию ее сотрудникам, то нужно будет также оплатить их услуги – узнать цену регистрации кассы в налоговой здесь (ссылка на наш сайт)

Рассмотрим далее кратко основные способы, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой (ссылка).

Лично прийти в ФНС

Несмотря на популярность электронной подачи заявлений, многие предприниматели по-прежнему предпочитают приходить в ФНС лично. В частности, такое решение актуально для тех, кто проживает и ведет деятельность в труднодоступных местностях, удаленных от зоны стабильной связи.

Личное посещение налогового органа займет больше времени, чем подача электронной заявки, и потребует заполнения бумажного заявления на регистрацию по форме КНД 1110061 в двух экземплярах. Также нужно будет взять с собой технические паспорта кассового аппарата и фискального накопителя и документы, которые подтвердят полномочия заявителя (например, приказ о назначении генерального директора) для того, чтобы заполнить указанное заявление.

Рассмотрение заявления в ФНС занимает до 5 рабочих дней. По окончании рассмотрения работник ФНС возвращает заявителю одну копию документа. Также ФНС выдает регистрационный номер ККТ.

Далее владелец ККТ должен провести фискализацию ККТ, то есть ввести данные организации и полученный регистрационный номер в ККТ через драйвер производителя ККТ. По итогу сформируется отчет о регистрации ККТ. На этом этапе необходимо быть особенно внимательным и не допускать ошибок, так как неточность даже в одной цифре приведет к необратимой порче фискального накопителя.  Данные из отчета регистрации нужно будет указать в заявлении, и повторно обратиться в ИФНС. После получения документов ИФНС сформирует карточку регистрации ККТ.

Через ЛК ФНС

Ускорить процесс можно, если подать заявку через интернет, используя личный кабинет на сайте ФНС – nalog.ru. В этом случае не потребуется лично приходить в территориальный налоговый орган и заполнять бумаги. Не нужно будет и предоставлять техпаспорта на кассу и ФН – достаточно будет просто ввести нужные данные.

Процедура занимает не более получаса. Самое сложное здесь – не допустить ошибку, так как неточности и недочеты в заполнении данных могут стать причиной отказа в регистрации и даже привести к необходимости покупки нового фискального накопителя.

Для онлайн-регистрации понадобится квалифицированная электронная подпись. Для компании это подпись генерального директора, для ИП – подпись на его имя.

Через организацию, предоставляющую платные услуги регистрации

Несмотря на то, что инструкция по регистрации кассы в налоговой достаточно проста, она требует внимательности и знания ряда нюансов. Тот, кто делает это в первый раз, легко может допустить ошибку, чреватую потерей времени и денег.

Чтобы этого избежать, можно обратиться к специалистам. Сегодня многие компании предлагают услуги по регистрации онлайн-касс в налоговой инспекции. Это удобно, быстро и гарантированно точно.

ГК "Визард" предоставляет полный спектр услуг – от выбора ККТ и фискального накопителя до регистрации их в ФНС. Специалисты "Визард" помогут правильно подобрать накопитель, подключат технику к ОФД, помогут получить электронную подпись и возьмут на себя все нюансы регистрационных процедур. Более чем двадцатилетний опыт позволяет четко понимать все потребности современного бизнеса и знать те тонкости, на которых часто спотыкаются новички.

Ознакомиться с условиями регистрации ККТ в налоговом органе можно здесь: https://prowizard.store/catalog/uslugi/postanovka_na_uchet_kkt/. Стоимость услуги – 1700 руб.

Как зарегистрировать кассу в налоговой – пошаговая инструкция

Если все-таки есть желание пройти регистрационную процедуру самостоятельно, не обращаясь к посредникам, то в этом поможет пошаговая инструкция по регистрации кассы в ФНС. В этой статье рассмотрим способ с регистрацией на сайте налоговой службы.

2. В форме заявления необходимо ввести следующие данные:

• модель и заводской номер онлайн-кассы и фискального накопителя;

• адрес и наименование торговой точки, где ККТ будет использоваться;

• КПП организации;

• наименование оператора фискальных данных.

После заполнения всех полей сервис автоматически проверит введенные сведения. Если они верны, то можно будет отправить заявление.

3. После этого в личном кабинете появится карточка с регистрационным номером кассы. Этот номер нужно будет ввести в ККТ, а также указать ИНН организации – то есть провести фискализацию. Это делается через программу, поставляемую вместе с кассой. Важно провести фискализацию в течение 24 часов после получения регистрационного номера ККТ, иначе номер станет недействительным.

На этом этапе необходимо быть особенно внимательным и не допускать ошибок, так как неточность даже в одной цифре приведет к необратимой порче фискального накопителя. Его придется заменять, а процедуру проводить заново.

Как только данные внесены, касса выдаст отчет о регистрации ККТ. В нем будут указаны следующие данные:

• дата и время формирования,

• фискальный признак,

• номер фискального документа.

Эти сведения нужно будет внести в личном кабинете на сайте ФНС, в разделе "Учет ККТ" – "Завершение регистрации". После этого необходимо подписать заявление электронной подписью и отправить.

4. Если все было сделано верно, то в течение нескольких минут ФНС вышлет карточку регистрации, подписанную электронной подписью сотрудника налоговой службы. Просмотреть этот документ можно в личном кабинете на сайте nalog.ru.

5. Параметры регистрации из карточки следует внести в личный кабинет ОФД. Это необходимо для того, чтобы оператор мог начать передачу фискальных данных.

Как это сделать:

• авторизоваться в ЛК на сайте оператора,

• выбрал раздел "ККТ" и нажать "Подключить",

• ввести сведения из регистрационной карточки кассы,

• сохранить.

После этого можно приступать к работе с ККТ. До получения карточки пользоваться онлайн-кассой запрещено. За каждый пробитый чек на ККТ, без карточки регистрации можно получить штраф, так как это грубое нарушение налогового законодательства.

Какие трудности могут возникнуть?

Мы рассмотрели пошаговую инструкцию по регистрации кассы онлайн. На первый взгляд, все достаточно просто. Однако у новичков могут возникать проблемы на различных этапах.

К примеру, частой трудностью становится отсутствие адреса торговой точки в справочнике. Лучше заранее проверить, есть ли адрес в списке – для этого необходимо зайти на сайт ФИАС (фиас.онлайн) и ввести улицу, на которой расположен магазин. Если улица есть, то с регистрацией проблем не возникнет.

Если же улица в справочнике отсутствует, то перед регистрацией кассы придется внести ее в ФИАС.  Для этого нужно собрать всю документацию, подтверждающую права на владение торговой точкой и работу в ней, и обратиться в районные органы управления. Там нужно будет написать заявление с просьбой включить указанный адрес в справочник.

Другой распространенной проблемой у тех, кто пытается самостоятельно зарегистрировать кассу в налоговой, является ошибка при фискализации. Неверный ввод данных приводит к тому, что фискальный накопитель не удается правильно подключить. К сожалению, решение этой проблемы – только замена накопителя.

Преимущества регистрации кассы в Визард

Избежать ошибок и сократить сроки подачи заявления можно, обратившись к специалистам. Сотрудники ГК "Визард" готовы взять на себя регистрацию новой кассы и все связанные с этим процедуры. Это позволит исключить любые риски.

Преимущества работы с "Визард":

• быстро – зарегистрируем вашу кассу в сжатые сроки,

• под ключ – решим любые сложности, от получения ЭЦП до внесения сведений в ЛК оператора фискальных данных,

• без проблем и нареканий со стороны контролирующих органов – работаем согласно действующему законодательству,

• недорого – держим приемлемые цены на услуги,

• с гарантией – исключаем любые риски,

• удобно – берем на себя все заботы.

Узнать подробнее и заказать услугу можно здесь: Регистрация онлайн-кассы