Закон 54-ФЗ обязывает предпринимателей использовать при расчетах онлайн-кассу: такое устройство должны иметь и владельцы гипермаркетов, и магазинов “у дома” и вендинговые аппаратов, и торговых онлайн-площадок. Спрос рождает предложение: на рынке огромное количество разнообразных ККТ. Нужна онлайн-касса и для ИП, какую выбрать — решает каждый предприниматель сам. Это сложный вопрос, но мы попробуем разобраться.
Ассортимент действительно поражает: в Реестре ККТ, который ведет налоговая инспекция, уже больше 350 моделей! Мы, группа компаний “Визард”, больше 20 лет занимаемся автоматизацией торговли. Среди наших партнеров — крупные производители контрольно-кассовой техники: АТОЛ, ЭВОТОР и другие. Чтобы помочь предпринимателям определиться, как выбрать кассу, мы составили простую инструкцию. С ее помощью можно не только понять, какой вид кассы нужен именно вашему виду бизнеса, но и определить количество необходимых функций.
Какие типы касс бывают
Касса — устройство, способное записывать информацию о произведенных операциях на фискальный регистратор и выдавать чеки. При этом ККТ нужно подключить к интернету: электронная версия чека будет направляться в налоговую. Именно поэтому ККТ называют онлайн-кассами. Выделяют несколько видов таких устройств:
-
фискальные регистраторы
-
смарт-терминалы
-
вендинговые
-
облачные
Также стоит упомянуть автономные кассы, которые не подключаются к интернету и работают в автономном режиме. Использовать такие устройства могут только некоторые категории предпринимателей — например, ведущие деятельность в удаленных от средств связи местностях.
Кратко расскажем о каждом виде онлайн-касс
Фискальный регистратор — компактное устройство без экрана. Он подключается к компьютеру или POS-системе. Это очень производительная техника, снабженная автоотрезчиком чека. Благодаря скорости работы, эту технику выбирают супермаркеты, гипермаркеты, строительные магазины и другие компании, где поток покупателей высокий.
Смарт-терминалы — это кассы с сенсорным дисплеем. Их не нужно подключать к компьютеру и кассовой программе — они уже есть внутри. Также такие устройства часто снабжаются эквайрингом, покупатель может расплатиться касанием карты. Это компактные и удобные устройства, поэтому это заставляет выбрать онлайн-кассу для сферы услуг именно этого вида: они успешно используются в небольших кафе и ресторанах, парикмахерских и салонах красоты, медцентрах.
Вендинговые кассы можно встретить в автоматах: билетных терминалах, аппаратах по продаже еды и товаров. Такая ККТ может не печатать чеки, а демонстрировать покупателю QR-код с чеком на экране. Одно устройство можно использовать на нескольких аппаратах, если она облачная.
Облачные кассы — это устройства без печатающего модуля. Предприниматели, как правило, даже не видят её, так как она находится в дата-центре. Такие аппараты подходят для вендинга, интернет-магазинов.
Отдельно стоит отметить, что техника бывает стационарная и мобильная. Мобильными устройствами пользуются курьеры и предприниматели во время выездной торговли. Эти устройства имеют мощный аккумулятор и выдерживают экстремальные температуры (могут работать и в мороз, и в жару, и в повышенной влажности).
Критерии выбора касс
Мы определили виды онлайн-касс, теперь нужно выделить критерии для выбора ККТ. Мы подготовили список, который поможет определиться с функционалом будущей покупки и определиться, как выбрать кассу для ИП, ООО или организации.
Вид и масштаб бизнеса.
Есть отдельные устройства для интернет-магазинов и обычных торговых точек. Если продаете акцизные или маркированные товары, то ККТ должна быть готова к работе с ЕГАИС и маркировкой. Для ресторанов нужны устройства, работающие с широким чеком.
Поток клиентов.
Здесь все просто: чем больше людей приходит в магазин, тем более производительной должна быть техника. Для продуктового магазина, где в день выбирается несколько тысяч чеков, нужен мощный фискальный регистратор с автоотрезом. А для небольшого магазина “у дома” подойдет касса с гребенкой или смарт-терминал.
Мобильность кассы.
Если вы будете использовать ККТ вне помещения, например, для службы доставки еды, лекарств, цветов или вещей, обратите внимание на специальные модели. Также внимательно читайте технические характеристики устройства: не все кассы могут работать без подзарядки 24 часа, на морозе или жаре.
Кассовая программа и подключение товароучетной системы.
При выборе обратите внимание, с какими системами она работает. Здесь нужно быть внимательными, потому что некоторые модели могут быть несовместимы с вашей системой. Если работаете с 1С, проблем скорее всего не возникнет, а если используете более редкую версию учетной программы, то внимательно изучите характеристики аппарата перед покупкой и убедитесь в совместимости.
Подключение оборудования.
Сканер штрихкода, торговые весы, денежный ящик и другие устройства должны легко подключаться к ККТ. Например, если вы торгуете овощами и фруктами на развес, то предварительно нужно будет “подружить” весы и кассу.
Прием платежей.
Некоторые кассы, например, смарт-терминалы, имеют встроенный эквайринговый модуль — покупатель просто касается ККТ картой. Если выберете фискальный регистратор, то придется отдельно покупать эквайринговый терминал. Также проверьте, можно ли настроить прием платежей через СБП через кассовый аппарат, если планируете использовать этот способ оплаты.
Техподдержка и обслуживание.
Как правило, у крупных производителей кассовой техники — Штрих, АТОЛ, ЭВОТОР — есть собственные сервисные центры и отдельная линия технической поддержки. Вы как предприниматель должны быть уверены, что при поломке или неисправности вам всегда помогут. Заключать договор на обслуживание с АСЦ больше не нужно, поэтому чинить кассу можно в любом сервисном центре. Также при покупке убедитесь, что покупаете устройство у официального партнера производителя и можете рассчитывать на сервисные гарантии.