В этой статье мы подробно расскажем, как и когда следует снимать онлайн-кассу с учёта в налоговой инспекции. Вы узнаете, как сделать это быстро и правильно, чтобы избежать штрафов.
Когда нужно снимать кассу с учёта
Снятие кассы с учёта в налоговой может инициировать и сам предприниматель, и ФНС.
Чаще всего владельцы снимают кассу с учёта по следующим причинам:
- нужно обновить технику. Старые ККТ меняются на новые аппараты;
- касса не требуется. Например, если бизнес закрывается;
- ККТ переходит к новому владельцу;
- касса сломалась или была утеряна. Это случаи, когда техника сломана или её украли, потеряли (например, при переезде).
Специалисты налоговой инспекции тоже могут снять с учёта кассу предпринимателя: обычно это происходит из-за нарушений, которые допустил владелец бизнеса. Например:
- касса не соответствует требования 54-ФЗ. Это возможно, если используемый в торговой точке аппарат не вписан в Реестр ККТ ФНС или был оттуда удален;
- фискальный накопитель завершил свой срок службы. Это происходит, если срок действия ФН просрочен более чем на месяц;
- предприниматель удалён из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Если, по данным госреестров, предприниматель закрыл свой бизнес, то ФНС может снять кассу с учёта.
О своих действиях налоговая инспекция уведомляет предпринимателей сообщением в личном кабинете на сайте ФНС.
Если предпринимателю потребовалось снять кассу с учёта в налоговой, то он может сделать это несколькими способами:
- при посещении налоговой инспекции. Это устаревший способ;
- через ЛК на сайте ФНС. Самый простой и быстрый способ снять кассу с учёта;
- через сайт Госуслуг. Механика подачи заявления похожа на взаимодействие с сайтом ФНС, однако подписать документ можно ещё и в приложении Госключ.
Чаще всего предприниматели оформляют заявление на сайте налоговой инспекции. Мы подробно расскажем, как снять кассу с учёта в налоговой самостоятельно.
Инструкция по снятию кассы в личном кабинете налоговой
Схематично порядок снятия кассы с учета в налоговой происходит в три этапа:
- отчёт о закрытии ФН;
- создание заявления;
- выдача карточки о снятии с учёта кассового аппарата.
На каждом из этих этапов могут возникнуть трудности, особенно если вы делаете это в первый раз. Чтобы не запутаться и сразу сделать всё правильно, мы сделали подробную пошаговую инструкцию.
Шаг 1. Отчёт о закрытии ФН.
Перед тем, как идти на сайт ФНС, нужно завершить работу ФН. Сделать это просто: в меню кассовой программы выберите соответствующий пункт. Перед этим нужно дополнительно убедиться, что все чеки благополучно отправлены в ОФД: это можно сделать через отчет о закрытии смены. После закрытия ФН касса создаёт соответствующий документ и отправляет его в ОФД. Его нужно сохранить: в отчёте содержатся важные данные, которые пригодятся для оформления заявления.
Сам фискальный накопитель нельзя выбрасывать. Устройство нужно будет хранить ещё пять лет с момента закрытия: во время проверок сотрудники налоговой инспекции могут его запросить.
Если касса сломана или её украли, то отчёт формировать не нужно. Однако налоговая потребует справку из полиции о краже кассы — её нужно будет отправить вместе с заявлением о снятии с учёта или на следующий день. А ФН из сломанной кассы нужно будет сдать производителю на экспертизу. Обычно она длится около 30 дней, результаты отправляются и предпринимателю, и в налоговую. Если в результате данные считать не удалось, то нужно будет отправить ФН в налоговую.
Шаг 2. Заявление о снятии с учёта.
На сайте ФНС войдите в личный кабинет и выберите раздел “Учёт ККТ”.
Затем в списке надо выбрать нужную ККТ и нажать кнопку “Снять с регистрации”.
Далее система предложит заполнить данные для формирования заявления. Здесь пригодится отчёт о закрытии ФН, который распечатала касса. Сверяясь с отчетом, нужно будет указать:
- дату и время;
- номер фискального документа;
- фискальный признак.
Остальные поля будут заполнены автоматически. В этом и есть главное удобство: меньше риск ошибиться в данных и процесс происходит максимально быстро.
После того, как все поля заполнены, нужно заверить заявление электронной подписью и отправить. Для этого достаточно просто нажать кнопку. О том, что заявление отправлено, сообщит всплывающее окно.
Также можно заполнить бумажную версию заявления, если по каким-то причинам вы не можете воспользоваться сайтом ФНС. Форму КНД 1110062 можно заполнить электронно, а затем просто распечатать.
Это заявление нужно будет отнести вместе с распечатанным отчётом ФН в налоговую инспекцию. Сотрудники ФНС также попросят предъявить паспорт.
Шаг 3. Выдача карточки о прекращении учёта кассы в налоговой
Такую карточку выдаёт инспекция после проверки заявления. На рассмотрение документов закладывается 10 дней, но иногда процесс происходит быстрее. Карточка отправляется в ЛКП на сайте налоговой. Если вы сдавали бумажное заявление, то можно заранее попросить налоговиков прислать бумажную карточку.
Снятие кассы с учёта при закрытии ИП
Для ИП действует упрощённый порядок действий. Заявление в налоговую подавать не надо: закон разрешает подобные действия. Это значительно ускоряет процесс.
Данные о завершении предпринимательской деятельности вносятся в ЕГРИП. Налоговая инспекция самостоятельно снимет кассу ИП с учёта. Однако предпринимателю всё же понадобится выполнить несколько шагов:
- убедиться, что все чеки с закрывающейся кассы были отправлены в ОФД;
- написать заявление о снятии ИП с учета по форме P26001;
- оплатить госпошлину и сохранить квитанцию об оплате;
- прийти в налоговую с заявлением, чеком об оплаченной госпошлине и паспортом гражданина РФ.
Штрафы за нарушение сроков при снятии с учёта кассы
Штрафы регламентируются статьёй 14.5 КоАП. Предприниматель может получить предупреждение или штраф в денежном эквиваленте. Размер следующий:
- 1 500-3 000 рублей для индивидуальных предпринимателей и директоров;
- 5 000 - 10 0000 рублей для юр. лиц.
Особенно внимательными следует быть тем предпринимателям, чья техника была украдена. Если касса продолжить пробивать чеки, ответственность и налоги за них ляжет на бизнесмена, на чьё имя была зарегистрирована ККТ. Соответственно, налоговая инспекция может наложить санкции за такое нарушение.