Глобальная сеть уже проникла во все сферы современной жизни. Закономерно, что и кассовое обслуживание было решено перевести в онлайн-формат. Начало такому переходу было положено в 2016 году, когда старая кассовая техника стала заменяться на оборудование нового формата. А с 2022 года онлайн-касса стала необходимым требованием законодательства для всех: от крупных ритейлеров до индивидуальных предпринимателей, за редким исключением.
Что представляет собой онлайн-касса
По сути, это кассовая техника нового поколения, фиксирующая оплату и распечатывает для покупателей чеки, которые параллельно, в режиме реального времени в электронном формате отправляются в ФНС через оператора фискальных данных.
Онлайн-касса непрерывно подключена к интернету, поэтому применять ее можно удаленно. Если используется только одно такое оборудование, то в нем содержится фискальный накопитель и он является главной кассой - той, что принимает и обрабатывает сведения о продажах, а также отправляет их в налоговую, с других удаленных устройств, например, компьютера, смартфона, планшета.
Виды оборудования
Можно выделить три основные группы, на которые разделяют онлайн-кассы.
Кнопочные автономные
Такие ККТ представляют собой компактные аппараты, все рабочие элементы находятся в одном корпусе. Сфера применения: выездная торговля, мелкие магазины с небольшим клиентским потоком. Характерные черты: механическая клавиатура, маленький текстовый дисплей, нет операционной системы. Это самый бюджетный и простой вариант, но и менее функциональный: онлайн-касса рассчитана только на проведение самых несложных операций. Подключить к оборудованию внешнюю систему товароучета не получится, сканировать коды маркированных товаров тоже.
Смарт-терминалы
Достаточно функциональное по сравнению с предыдущим решение, которое отличается гибкостью в плане настроек. Главная черта - наличие операционной системы, преимущественно Android. Чисто технологически онлайн-касса представляет собой смартфон или планшет с установленным специальным ПО, фискальным накопителем и принтером чеков. Панель управления представлена сенсорным дисплеем. Функциональные возможности: расчет суммы чека, сдачи, скидок в автоматическом режиме. Есть возможность подключить внешнюю товароучетную систему или CRM, сканер для штрихкодов и другое торговое оборудование.
Фискальные регистраторы
Само по себе такое оборудование представлено в виде отдельного блока без всяких элементов управления. В нем содержатся только фискальный накопитель и принтер чеков, поэтому самостоятельно такая касса не работает: требуется ее подключение к компьютерному устройству, на которое установлено торгово-учетное ПО. Плюсы фискальных регистраторов: можно оборудовать место кассира любой функциональности, просто подключая к ФР необходимую технику: от ноутбука, весов и POS-системы до сканера штрихкодов, терминалов эквайринга.
Облачные кассы
Это не устройство в физическом понимании слова, а целый комплексный сервис. Суть его в том, что вся техническая часть кассового обслуживания передается на аутсорсинг. В дата-центре поставщика услуги и находится фискальный накопитель и другое оборудование. Все, что потребуется от торгового предприятия, это выбрать и подключить через личный кабинет необходимый пакет сервисов. Первый и крупнейший на сегодняшний день в РФ поставщик облачных касс - компания АТОЛ. Облачные кассы нашли широкое применение в сфере услуг и виртуальной торговли, но для использования в обычном магазине, где происходят физические продажи на месте, сервис не подойдет.
Как правильно выбрать онлайн-кассу
Ниже приведены ключевые параметры, на которые стоит ориентироваться при выборе устройства.
Автономные кнопочные
Оптимально как стартовое решение для малых предприятий на стадии своего становления и раннего развития, в том числе для стартапов. Кроме того, это бюджетный вариант и для ряда предприятий среднего бизнеса, в том числе:
-
торговых точек с небольшим клиентопотоком;
-
магазинов, которые не продают маркированные товары;
-
торговых представителей, служб доставки, выездной торговли.
Смарт-терминалы
Приобретать такие онлайн-кассы рационально, если деятельность компании сопряжена с такими факторами, как:
-
широкая товарная номенклатура и, как следствие, необходимость учета, контроля и оперативного фиксирования изменений;
-
торговля маркируемыми товарами и потребность в применении внешних устройств, например сканера для штрихкодов и терминала сбора данных;
-
возможность принимать оплату за товары и услуги не только наличными и картой, но и через СБП и по QR-коду;
-
формирование и внедрение программ лояльности, работа с CRM, системами товароучета и другим специализированным ПО.
Стоит учитывать, что одного смарт-терминала достаточно для работы точки с малым или небольшим потоком клиентов. Для крупных магазинов необходимо больше единиц оборудования.
Фискальные регистраторы
Рациональный выбор для предприятий с установившимся интенсивным или стабильно растущим потоком клиентов, а также для тех торговых точек, которые планируется в перспективе масштабировать. Такое устройство оставляет возможность без проблем вносить изменения в конфигурацию кассы и не возникнет необходимости покупать новое оборудование. При выборе модели фискального регистратора важно убедиться, что она числится в Реестре ККТ.
Облачные кассы
По закону использовать такой вариант можно не для всех видов торговой деятельности, в том числе офлайн-магазины, салоны красоты, сервисные центра различной направленности, то есть те точки, где оплата за товары и услуги принимается при участии работника (кассира). Зато это целесообразное и выгодное решение для целого ряда ситуаций:
-
интернет-магазин;
-
онлайн-кинотеатры и фотостоки;
-
продажа приложений, лицензий;
-
курьерские службы;
-
услуги ЖКХ на дому;
-
выездные сервисы;
-
вендинговые аппараты и платежные терминалы;
-
автоматы на автомойках и др.
Выбираете онлайн-кассу для своего бизнеса? Чтобы окончательно понимать, какой вариант вам больше подходит, обратитесь к специалистам Визард, оставив заявку на сайте или позвонив по контактному номеру. Не тратьте время на изучение большого количества информации, мы продаем торговое оборудование много лет и знаем о кассах все.