Что такое платформа ОФД и для чего она нужна?

Практически все компании и индивидуальные предприниматели, работающие на территории РФ, должны при расчетах с клиентами использовать онлайн-кассу – это требование закреплено в Федеральном законе №54-ФЗ. Используемая ККТ должна быть оснащена фискальным накопителем и подключена к ОФД – оператору фискальных данных. В этой статье разберемся, что такое ОФД и для чего он нужен.

Оператор фискальных данных – это компания, выступающая, по сути, посредником между налоговой службой и владельцем кассового аппарата. Оператором ФД может быть не любая организация, а лишь та, у которой есть разрешение ФНС на получение, хранение, обработку и передачу фискальных данных.

Когда продавец на кассе пробивает товар, информация об этом передается ОФД. А оператор, в свою очередь, отправляет сведения в ФНС. Кроме того, ОФД обязуется хранить все полученные сведения в течение пяти лет, а также обеспечивать их конфиденциальность и защищать от случайной утери.

Кому нужен договор с ОФД и как это работает?

Договор нужен практически всем, кто реализует товары или оказывает услуги. Есть несколько исключений, о которых сказано в конце статьи.

Что касается механизма передачи данных через оператора, то он выглядит следующим образом. 

1. Сотрудник магазина оформляет продажу через онлайн-кассу, выдавая покупателю чек.

2. Фискальный накопитель, установленный в кассовом аппарате, преобразует полученные сведения о транзакции в зашифрованный вид.

3. В таком виде сведения передаются ОФД.

4. Оператор обрабатывает данные и пересылает их в ФНС.

Зачем нужен ОФД?

Функции оператора фискальных данных в последние годы значительно расширились. Для чего еще нужен ОФД?

• Чтобы работать с электронным документооборотом.

• Чтобы реализовывать маркируемые товары.

• Чтобы сдавать отчетность.

• Чтобы анализировать показатели бизнеса и многое другое.

Само внедрение ОФД как посредника между продавцом и налоговой службой в 2016 году позволило решить множество важных задач. До использования этой схемы ФНС не имела возможности отслеживать продажи и контролировать транзакции. Чтобы сделать торговлю прозрачной, были внесены изменения в Федеральный закон, который и обязал использовать онлайн-кассы с передачей сведений ОФД.

Перечислим основные возможности операторов фискальных данных.     

1. Сегодня ОФД на кассе берет на себя задачу отслеживать и информировать ФНС о каждом факте реализации товара или услуги конечному потребителю, делая продажи максимально прозрачными. Это удобно не только для налоговой службы, но и для бизнеса – компании и ИП получают возможность отслеживать каждую транзакцию и избегать "сюрпризов" в виде санкций от ФНС. Кроме того, сервисы ОФД включают и работу с отчетностью, что тоже удобно, а также дают возможность отправлять клиентам электронные чеки.

2. ОФД для кассовых аппаратов также позволяет пользователю видеть статистику продаж в личном кабинете. Можно просмотреть все выданные покупателям чеки, выгрузить их перечень, распечатать каждый чек или направить его копию на е-майл.

3. Использование ОФД упрощает взаимодействие с налоговой службой и сокращает количество проверок. Если ККТ вдруг перестала отправлять сведения о продажах, оператор мгновенно информирует пользователя об этом – следовательно, можно быть уверенным в том, что ни одна продажа не пройдет "мимо кассы" и не вызовет вопросов у ФНС.

4. Оператор направляет в налоговый орган сведения не только о продажах, но и о других событиях, о которых владелец торговой точки обязан уведомлять ФНС: регистрации новой ККТ или перерегистрации старой, установке нового фискального накопителя и т.д. Это удобно, так как не нужно тратить время на самостоятельное взаимодействие с ФНС.

5. Владелец торговой сети получает возможность отслеживать статистику по каждой точке: выручка (по магазину и по отдельным продавцам, открывавшим кассовые смены), количество чеков, средняя сумма чека и др.

6. Покупателям ОФД тоже дает ряд плюсов. Кроме получения электронного чека, который удобно хранить, клиенты могут проверять данные по транзакциям на сайте оператора (он указывается в чеке).

Что такое платформа ОФД и почему стоит выбрать именно ее?

Сегодня существует множество операторов ФД. Один из них – Платформа ОФД. На сегодняшний день она является одним из самых распространенных операторов фискальных данных, обслуживающих свыше 700 000 клиентов. Большое количество сервисных центров (более пяти тысяч по всей России) позволяет быстро решать любые вопросы.

Преимущества Платформы ОФД:

• электронная отчетность в контролирующие органы на удобной платформе "Госотчет",

• проверка кодов маркировки,

• электронная КУДИР,

• интеграция с 1С,

• отслеживание ключевых бизнес-показателей в мобильном приложении,

• сервис отправки электронных чеков покупателям.

Кто может работать без ОФД?

Некоторые предприниматели и юридические лица имеют право не заключать договор с ОФД. В первую очередь это те, кто имеет право не пользоваться онлайн-кассой: ИП по некоторым видам деятельности или те, кто ведет деятельность в местности без стабильной связи. Перечень местностей, где отсутствует такая связь, устанавливается каждым регионом в отдельности.

Однако даже в этих случаях можно заключить договор с оператором ФД. И воспользоваться другими полезными сервисами, такими как электронный документооборот или отчетность. Это упростит взаимодействие с контрагентами и контролирующими органами, поможет лучше отслеживать показатели бизнеса и повысит прибыль.

Группа компаний "Визард" является премиум-партнером Платформы ОФД. Купить подписку ОФД и настроить работу кабинета можно в нашей компании.