Что такое ЭЦП?
Идея электронно-цифровой подписи (ЭЦП) возникла в середине 70-х, но активно её стали использовать только с развитием интернета. Для многих ЭЦП до сих пор остаётся непонятной. Объясняем, что это такое и как она пригодится в быту.
Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) – цифровая комбинация, содержащая сведения об ее обладателе. Она позволяет зафиксировать и удостоверить содержание цифрового документа. Это все равно, что подписать бумажный документ ручкой, только на компьютере.
ЭЦП сейчас используется практически везде. От онлайн-записи на прием к врачу, до подачи документов в ВУЗ абитуриентом. С помощью ЭЦП подтверждается личность и передаваемые данные.
В быту ЭЦП часто называют «электронным ключом». Его используют и в бизнесе. Сертификаты выпускаются на директора компании, индивидуального предпринимателя или на физическое лицо.
Чем отличается цифровая подпись для ИП от других
Главная разница – сведения по владельцу, содержащиеся в электронной подписи, и комплект документов от юридического лица, чтобы ее выпустить. При этом электронная цифровая подпись делится на простые и усиленные.
Простая не предназначена для защиты документа от подделки. Единственная ее функция – подтверждение факта формирования электронной подписи (а не самого документа) определенным лицом.
Усиленные подписи нельзя подделать, поэтому компаниям и предпринимателям нужно пользоваться усиленными ЭЦП (Квалифицированной электронной подписью-КЭП).
Существуют подписи для взаимодействия с ИФНС, для использования в системах электронного документооборота, для портала Росалкогольрегулирования, для подписания документов, направляемых через систему ЕГАИС и т.д.
Прежде чем выпускать какую-либо ЭЦП, ИП нужно уточнить, для каких целей она ему нужна.
Для чего ЭЦП необходима ИП
В целом в электронно-цифровой подписи содержится вся та информация, которая ему нужна, когда он:
· Сдает в электронном виде отчетность в ФНС и другие контролирующие органы;
· Подписывает электронные документы (декларация по УСН и так далее);
· Взаимодействует с государственными информационными системами;
· Участвует в госзакупках, аукционах и торгах на электронных торговых площадках (ЭТП;
· Регистрирует ККТ;
· Меняет фискальный накопитель;
· Регистрируется в Честном знаке и другое.
Электронно-цифровую подпись выпускать выгодно, т.к.:
1. Меньше тратится времени на подтверждение сделок с контрагентами и сдачу отчетности в контролирующие органы. Поскольку с помощью электронной подписи это можно сделать через интернет.
2. Защита от подделки злоумышленниками подписи.
3. Денежная экономия. Нет необходимости тратить деньги на бумагу, отправку и доставку распечатанных документов.
Как получить электронную подпись для ИП
Чтобы получить квалифицированную подпись нужно обратиться в удостоверяющий центр, предоставив личные документы с копиями: паспорт, ИНН, СНИЛС, ОГРНИП.
Удостоверяющий центр, чтобы выпустить ЭЦП, обязан провести процедуру личной идентификации предоставляемых документов и потенциального владельца ключа. Процедура подтверждения личности обязательна.
Некоторые сертификаты и ключи квалифицированной подписи могут храниться на обычных USB-флешках. Но некоторые записываются только на защищенный носитель, как Рутокен.
Срок изготовления ЭЦП
Оформление ЭЦП – процесс недолгий. Так, ИП получает ЭЦП через 1-2 рабочих дня после того, как он обратился в удостоверяющий центр. По завершению всех действий, ИП нужно вновь прийти в удостоверяющий центр, что забрать цифровую подпись. При этом у него должны быть с собой личные документы и носитель, на который будет выпущена ЭЦП.
Стоимость электронной подписи для ИП
У каждого сертифицированного удостоверяющего центра свои расценки по оформлению ЭЦП. Для предпринимателей стоимость стартует от 1500 рублей и зависит от того, для каких целей она будет использоваться.
Не стоит забывать, что электронно-цифровая подпись – это Ваша подпись. Удостоверяющие центры или компании, специализирующие на выпуске сертификатов, не держат в своих хранилищах Ваши ЭЦП. Если ИП потерял, удалил свою электронную подпись, то она выпускается заново.
Еще один важный момент касается личного присутствия ИП, на которого выпускается сертификат. При записи ЭЦП на носитель он или доверенное лицо, с нотариально заверенной доверенностью, обязательно должны предоставить паспорт. В других ситуациях ЭЦП не выпускается. Отправить ЭЦП по электронной почте также не приветствуется, т.к. при открытии файла у адресата ЭЦП может просто не работать.
И, самое важное - безопасность
Не стоит забывать, что ЭЦП в ваших руках – не просто флешка, а важный инструмент, по сути, аналог вашей подписи на любом документе. С помощью ЭЦП мошенники могут сделать очень многое. Чтобы не стать участником аферы, не передавайте свой ключ электронной подписи третьим лицам.
Надеемся, что данная статья приоткрыла завесу тайны в обязательном выпуске ЭЦП для ИП и организаций. Если у вас остались вопросы, вы всегда можете уточнить их в нашей компании.
Читайте больше статей на нашем сайте: https://prowizard.store/
А еще мы есть здесь: https://vk.com/wizard_retail