Инструкция по использованию сервиса для проверки чеков от «Платформа ОФД»

Получение и проверка чеков

После получения фискального документа от ОФД со стороны ФНС запускается проверка установленным требованиям. Контроль затрагивает следующие моменты:

●     есть ли в чеке все обязательные реквизиты;

●     соответствуют ли реквизиты типу данных и ограничениям;

●     нет ли в фискальном документе лишних тегов.

Статусы фискальных документов

После проверки чеку присваивается тип обработки. В программе могут высветиться следующие виды статусов:

Принят. 

Означает, что чек передан в орган ФНС и принят, а его проверка показала, что ошибки отсутствуют.

Принят с предупреждением. 

Фискальный документ отправлен и принят в ФНС, однако проверка выявила ошибки. Они не критичны, но на них следует обратить внимание и надлежит сверить информацию в чеке с налоговыми декларациями.

Отказ в приеме. 

Чек передан и принят в ФНС, но проверкой в нем обнаружены ошибки критического уровня, подлежащие исправлению. Проверку на сайте ФНС фискальный документ с таким статусом пройти не может.

Прием в карантин. 

Чек с таким типом обработки на момент его передачи в налоговую службу не имеет завершенную регистрацию по кассе. Такой фискальный документ не может пройти проверку на сайте ФНС, сначала нужно завершить регистрацию на ККТ и получить действующую карточку.

Функционал личного кабинета

Поиск чека

По каждому из фискальных документов слева в сервисе отображается иконка с соответствующим чеку статусом. Если навести на нее, всплывает подсказка, информирующая о текущем типе обработки с комментарием, если статус иной, кроме «Принят». Кроме того, можно воспользоваться поиском чеков, настроив фильтр на соответствующий статус.

Просмотр чека

В сервисе есть возможность просматривать чек, при этом будет выводиться его статус, а также количество недочетов, если таковые оказались выявлены на этапе проверки. Чтобы было удобно пользователю, все нарушения поделены на те, которые относятся к общей части фискального документа и к определенному объекту расчета в нем.

Карточка кассы

В этой вкладке находится виджет, информирующий о количестве фискальных документах с разными статусами в течение месяца. Период стоит по умолчанию, его можно изменить. Этот функционал позволяет видеть ситуацию по кассе в целом и оценить, нужно ли дальше прорабатывать ККТ.

Выписки

Тут собрана обобщенная информация по всем фискальным документам и типам их обработки. Выгрузить данные можно в формате xls, найти чеки с интересующим статусом и отработать их для последующего исправления нарушений.