Перерегистрация кассы на другое юр. лицо или ИП

Использование онлайн-касс сегодня является обязательным для предприятий, реализующих товары или оказывающих услуги населению. Регистрация онлайн-кассы давно перестала представлять затруднения. Однако в некоторых случаях может потребоваться перерегистрация в ФНС.

Расскажем о том, когда нужно перерегистрировать онлайн-кассу, какие могут быть причины перерегистрации кассы и что нужно делать в каждом случае.

Перерегистрация кассы в связи со сменой адреса

Если организация переехала и ведет деятельность по новому адресу, то в обязательном порядке следует перерегистрировать онлайн-кассу. В противном случае, ФНС имеет право наложить штраф на сумму до 10 000 рублей.

Как правильно перерегистрировать кассу в связи со сменой адреса? Порядок действий следующий:    

1. В течение суток после изменения адреса подготовить заявление на перерегистрацию кассы по установленной форме. Подать такое заявление можно онлайн, через личный кабинет на сайте ФНС, или в письменном виде в отделении налоговой службы.

2. После рассмотрения заявления ФНС проверит данные и вышлет новую регистрационную карточку онлайн-кассы – в личный кабинет на сайте инспекции или через ОФД. Получение карточки занимает не более 10 рабочих дней с момента отправки заявления.

3. Обратившись в инспекцию по месту регистрации, можно также получить печатную версию карточки. Это не обязательно.

В том случае, если компания ведет деятельность сразу в нескольких торговых точках по разным адресам, необходимо приобрести отдельную онлайн-кассу для каждой такой точки. Не допускается пользоваться одной и той же ККТ в магазинах, расположенных по разным адресам, даже если эти магазины работают в разное время.

Перерегистрация кассы на другое ИП или юр. лицо

Если у компании изменилась организационно-правовая форма, или онлайн-касса компании была продана либо передана в аренду другому юридическому лицу, ККТ также необходимо переоформить, как и в случае с перерегистрацией кассы при смене адреса. Как это сделать?

Порядок действий при перерегистрации кассы на другое ИП или юридическое лицо

1. Снять кассовый аппарат с учета в ФНС. Для этого необходимо сформировать отчет о закрытии смены, убедиться, что все чеки были отправлены оператору фискальных данных, а затем создать отчет о закрытии фискального накопителя. Чтобы закрыть накопитель, нужно подключить онлайн-кассу к ПК и запустить программу закрытия. Многие модели ККТ поставляются с предустановленной программой закрытия, для других нужный софт придется искать самостоятельно (в любом случае, описание нужной программы можно узнать в руководстве по эксплуатации ККТ). В программе следует выбрать задачу на формирование отчета о закрытии ФН, после чего она автоматически соберет из базы все необходимые данные и сформирует отчет. Его необходимо сохранить в электронном виде или распечатать, так как сведения из отчета в дальнейшем понадобятся для заполнения заявления в ФНС. Программа также автоматически перешлет этот отчет оператору фискальных данных.

2. Направить в налоговую инспекцию заявление о закрытии кассы. Заявление можно заполнить и отправить онлайн, из личного кабинета на сайте ФНС, или же распечатать, заполнить вручную и передать в инспекцию лично. Форма такого заявления установлена Приказом ФНС России от 08.09.2021 N ЕД-7-20/799@. В соответствующие графы заявления необходимо вписать сведения о компании и онлайн-кассе, а также данные из отчета о закрытии ФН: дату формирования отчета, его номер и фискальный признак.

3. В течение 10 рабочих дней налоговая инспекция проверит заявление и выдаст карточку о снятии онлайн-кассы с учета. Если в заявлении были допущены ошибки, ФНС направит разъяснение об этих ошибках, и заявление придется заполнить повторно, исправив их.

4. После подтверждения снятия ККТ с учета нужно будет сбросить все данные, то есть откатить аппарат на заводские настройки. Это подразумевает снятие пломб производителя. Данную операцию лучше производить в специализированном сервисном центре, так как самостоятельное снятие пломб автоматически аннулирует гарантию на аппарат. Можно обратиться в наш авторизованный сервисный центр Визард, мы обслуживаем кассы Атол и Эвотор, а также другие бренды.

5. После сброса к заводским настройкам онлайн-кассу можно продавать или передавать в аренду другому юридическому лицу. Новый владелец или арендатор должен будет купить фискальный накопитель для себя и установить его в аппарат. Это также следует делать в сервисном центре.

6. После установки накопителя новый хозяин кассы заключает договор с оператором фискальных данных и регистрирует ККТ на себя.

В какие сроки нужно подать заявление в налоговую инспекцию о смене владельца кассы? 

ФНС разъясняет, что заявление на перерегистрацию кассы на другое юрлицо должно быть направлено не позже одного рабочего дня с момента заключения договора об аренде или перепродаже ККТ.

Когда не нужно перерегистрировать онлайн-кассу?

Беспокоиться о подаче заявления в ФНС не стоит, если:

• на предприятии изменилась система налогообложения. Эти данные не вносятся в карточку регистрации онлайн-кассы, поэтому сообщать об изменении именно применительно к кассе не нужно. Однако не следует забывать, что придется подать общее заявление в ФНС о смене СНО и указать новую систему налогообложения в настройках кассы,

• изменился оператор кассы либо его данные (например, фамилия). В этом случае также не требуется направлять заявление в ФНС, достаточно внести соответствующие сведения в настройки самого аппарата.

Пожалуй, наибольшую трудность при перерегистрации онлайн-кассы на другое юрлицо или ИП представляет заполнение заявлений в срок и постановка накопителя на учет после смены владельца. Уложиться в отведенный ФНС срок, чтобы обойтись без штрафа, помогут специалисты "Визард". Мы поможем перерегистрировать кассу в срок – за один рабочий день – и избежать санкций.