Полное наименование товара в чеке: нюансы нового требования

С февраля 2021 года в России вступили в силу новые требования к информации, которую нужно указывать в кассовых чеках и бланках строгой отчетности. А точнее – отныне необходимо прописывать полное наименование товара, работы, услуги, и его количество. Раньше индивидуальные предприниматели, работавшие по упрощенной системе налогообложения, патенту, при ЕНВД и ЕСХН, могли пробивать в чеках общее слово – товар, услуга, без указания номенклатуры и артикула. Как выполнить требования законодательства оптимальным способом?

Что говорит буква закона

Отсутствие названия товара ранее допускалось в чеке, если при оплате нельзя было определить объем и номенклатуру, к которой он относился. При этом в Федеральном законе № 54 не было объяснений, как должно выглядеть полное наименование товара. Ситуацию проясняют ФНС и Минфин в письмах, где сказано, что

• наименование должно точно определять товар, работу и услугу;
• в чеке должны быть конкретные позиции, помогающие точному определению товаров, которые приобрел покупатель; название может сокращаться;
• услуга должна содержать наименование и код по номенклатуре;
• для этого предлагается применять общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008).

Отсюда понятно, что название товара в чеке должно быть конкретным, а не общим: не "салат", а "Салат "Столичный"; не "Одежда", "Джинсы", а "Джинсы синие мужские Colins" или "Джинсы мужские арт. 000000". Артикул не обязательно вносить в наименование, но он позволяет его сократить и упростить реализацию требования законодательства. Особенно удобно это, учитывая, что количество символов в названии товара в чеке не должно превышать 128 знаков с пробелами.

Есть ли исключения из правил?

Данное требование не касается индивидуальных предпринимателей и ООО, которые в работе не используют кассы и, соответственно, не выдают чеки. К данной категории относятся, согласно п. 2 ст. 2 Закона "О ККТ:

• ИП, которые работают без наемных работников и реализуют товар своего производства;
• реализаторы бумажных СМИ;
• реализаторы на розничных рынках, выставках, ярмарках;
• если торговля осуществляется в разносном формате, а также при торговле мороженым в киосках и квасом из бочек;
• самозанятые ИП, которые платят налог на проф. доход.

Что грозит за невыполнение требования о наименовании в чеке

За невыполнение требования о конкретизации названия товара, работы, услуги в чеке следует предупреждение или штрафы: от 1,5 до 3 тысяч рублей для ИП и руководителя и от 5 до 10 тысяч рублей – для предприятия. Данное нарушение считается нарушением порядка применения ККТ.

Как на практике выполнить новые требования

Чтобы печатать чек по новым правилам, нужно оптимизировать свой кассовый аппарат или онлайн-кассу. Ваше устройство должно выбивать в чеке полное или сокращенное название товара, обрабатывать данные о маркированных товарах и вести их учет.

1. Если у вас установлен фискальный регистратор, проблема практически решена. Такое устройство работает по программам, которые уже содержат номенклатуры товаров - убедитесь в этом и проверьте названия. Программное обеспечение регистратора автоматически будет вносить данные в чек.
2. Смарт-терминал. Это контрольно-кассовая машина, работающая без подключения к компьютерному устройству. Программное обеспечение содержит многие опции, необходимые в торговле, а если каких-то нужных вам нет – можно приобрести другое ПО и установить приложение. Для небольшого торгового бизнеса такое устройство – отличное решение.
3. Автономная касса. Аппарат подключается к компьютерному устройству, что упрощает внесение позиций. Если некоторые модели касс нельзя подключить, их программируют по кодам через специальные программы.