Терминал сбора данных — верный помощник предпринимателей на складах, в оптовых и розничных магазинах. Небольшой компьютер, способный быстро обрабатывать информацию с отсканированных штрихкодов, в десятки раз ускоряет инвентаризацию, приёмку и отгрузку товаров. Расскажем, зачем нужны ТСД и как работать с терминалом сбора данных, чтобы оптимизировать бизнес-процессы.
Функции терминалов сбора данных
-
Инвентаризация. Все терминалы оснащены сканером штрихкода, некоторые — камерой. Они распознают и обычные штрихкоды, и коды маркировки, и даже RFID-метки. ТСД помогает быстро собирать данные о больших партиях товаров: скорость инвентаризации увеличивается в несколько раз. Данные с отсканированных кодов вносятся в память устройства. Объём памяти зависит от модели устройства. Например, в ТСД от компании АТОЛ показатель RAM/ROM достигает 4/64 Гб.
-
Проверка цен. Терминал помогает контролировать назначенные цены на товары в торговом зале и оперативно менять ценники.
-
Формирование грузов для отправки. С помощью ТСД сотрудники могут быстро комплектовать товары, назначенные на отгрузку.
-
Обработка и хранение данных. Передача данных в учетные системы. Она может происходить по Wi-Fi, Bluetooth или через кабель. Последний способ подходит, если на складе нет интернет-сигнала: полученные данные можно выгрузить позднее через кабель в офисе.
-
Программируемые функции для учета, инвентаризации и логистики. В зависимости от потребностей бизнеса, можно настроить разные возможности ТСД: формирование накладных, сравнение цен с прайсами, учёт товаров с маркировкой (например, ввод в оборот, проверка кода при приёме товара) и другие.
Преимущества использования ТСД
Самая сильная сторона применения терминала сбора данных в бизнесе — экономия времени. Например, эксперты компании АТОЛ подсчитали, что время на инвентаризацию сокращается в среднем в 7 раз! Причём это касается и небольших магазинов, и крупных складов. Также терминалы отлично зарекомендовали себя при приёмке и отгрузке продукции: время, затрачиваемое на эти процессы, тоже сокращается в несколько раз.
Ещё одно преимущество работы с терминалом сбора данных — сокращение числа ошибок. Во время обработки данных на бумажных накладных сотрудники часто ошибаются: указывают неверное количество или суммы. Это происходит и по невнимательности, и во время спешки, и от усталости. ТСД помогает полностью избежать этого: все процессы происходят быстро, а вероятность ошибки исключается.
ТСД позволяет удобно работать с большими объемами данных. Это очень выручает на больших складах во время инвентаризации или сбора заказов. В памяти устройства хранятся все данные по номенклатуре. Пересортица и недостача сразу видны в учётной системе.
Повышение эффективности складской логистики — преимущество использования терминала сбора данных. Он позволяет быстро находить нужный товар, распределять позиции по полкам и участкам. Сотрудники не тратят время на поиск нужной позиции.
Применение ТСД в бизнесе
Складской учет. ТСД помогает проводить инвентаризацию, вести приём и отгрузку товаров. После того, как нужное количество штрихкодов считаны, формируется отчёт. Любое несоответствие можно увидеть сразу после считывания кода на товаре: все ли товары отгружены или приняты. А во время инвентаризации не нужно вручную перебирать отчеты: ТСД подскажет, сколько товара должно находиться на полке и это позволяет увидеть недостачу. Также можно формировать списки на списание (например, по сроку годности или порче).
Розничная торговля. В рознице ТСД тоже облегчает множество процессов. Например, с его помощью можно быстро проверять ценники и менять их (например, во время скидок или акций). На магазинном складе ТСД поможет с товарными остатками. Также ТСД поддерживают работу с маркировкой.
Производство. Производителям терминалы сбора данных помогут вести учёт сырья и готовой продукции. С их помощью можно эффективно распределять объекты, синхронизируясь с учётной системой.
Логистика и транспортировка. ТСД применяют курьеры: с их помощью можно проверить, верно ли собран заказ, уточнить адрес и прочие данные. Логистам ТСД поможет учитывать грузы и отслеживать их перемещение.
Общепит. Терминалы помогают принимать и обрабатывать поступающие заказы, что важно при высокой нагрузке на заведение. Например, с помощью терминала можно принимать заказы у гостей прямо в очереди. Также ТСД поможет контролировать, в какой стадии находится тот или иной заказ, формировать из заказов группы для передачи на кухню.
Медицина. В госпиталях с помощью ТСД можно настроить быстрый доступ врачей и другого персонала к медицинским картам пациентов. В аптеках терминалы помогут вести учёт лекарств и проводить инвентаризацию.
Терминалы Атол: преимущества и особенности
Компания АТОЛ больше 20 лет производит оборудование для автоматизации бизнеса: сканеры штрихкода, онлайн-кассы и терминалы сбора данных. Это отечественная компания-лидер с отличной репутацией, которую подтверждает популярность её продукции и у малого, и у среднего бизнеса.
АТОЛ производит несколько моделей ТСД, самыми популярными из которых считаются АТОЛ Smart.Slim и АТОЛ Smart.Slim Plus:
-
компактные и лёгкие — вес не превышает 230 грамм, они помещаются в карман.
-
мощный аккумулятор: 4000 мАч в АТОЛ Smart.Slim и 4500 мАч в АТОЛ Smart.Slim Plus
-
прочные и надёжные: выдерживают падение на бетон с высоты до 150 см
-
снабжены большим объёмом памяти. В АТОЛ Smart.Slim это 1/8 Гб, в АТОЛ Smart.Slim Plus — до 3/32Гб
-
поддерживают работу с маркировкой
-
снабжены не только сканером, но и камерой
-
работают при температурах от -20 до +50 °C
-
синхронизируются с «Моим Складом» и 1С.
Как выбрать подходящий ТСД
При выборе терминала рекомендуем обращать внимание на объём памяти: это особенно важно, если планируется применять ТСД на большом складе. Если нужно работать с маркированными товарами, то нужно подбирать модель с лазерным или фотографическим сканирующим модулем. Также важна надёжность конструкции: способность выдерживать падения, работать при экстремальных температурах и влажности. Чем выше ёмкость аккумулятора, тем дольше ТСД проработает без подзарядки (обычно это около 24 часов). Обратите внимание на способ передачи данных: если на складе слабый сигнал, пригодится возможность подключить ТСД через кабель.
ТСД от АТОЛ снабжены собственной операционной системой. Они лёгкие, надёжные, способны работать без подзарядки до суток, а также быстро обрабатывают большой объём данных. Производитель предоставляет гарантию на свою продукцию до 39 месяцев. Для небольших складов и розницы рекомендуем выбирать модели АТОЛ Smart.Lite и Smart.Slim, для опта и больших складов — Smart.Slim Plus или Smart.Prime. Их просто интегрировать с «Моим Складом»: достаточно установить приложение на устройство.
Свяжитесь с нашими специалистами, чтобы получить консультацию о ТСД АТОЛ и выбрать терминал, который подойдёт вашему бизнесу.
Наши товары и услуги
