Онлайн-касса для ИП — какую выбрать и не переплатить?

Согласно 54-ФЗ, почти все индивидуальные предприниматели обязаны использовать при расчётах онлайн-кассу. Однако выбрать ККТ для бизнеса не так просто: на рынке множество предложений, аппараты различаются по отзывам и характеристикам. ГК “Визард” помог тысячам ИП по всей стране автоматизировать бизнес. Сегодня мы расскажем, какую онлайн-кассу лучше купить для ИП, как разобраться в многообразии моделей и на что нужно обратить внимание.

Какие бывают кассы для ИП

Федеральная налоговая служба ведёт особый реестр, в который попадают ККТ, полностью соответствующие требования 54-ФЗ. Кассами, которых нет в списке, пользоваться нельзя — за это положен штраф. В июне 2024 года в реестре ККТ содержалась информация о 222 моделях контрольно-кассовой техники.

По типу использования кассы можно разделить на стационарные и мобильные. Первые используются в помещении, вторые — в разъездной торговле (например, курьерами, водителями автобусов, работниками службы доставки еды, товаров, лекарств, цветов и пр.). По устройству выделяют три вида касс: фискальные регистраторы, смарт-терминалы и облачные кассы. Особняком стоят кассы для вендинговых аппаратов. Рассмотрим все виды касс подробнее.

Для торговых автоматов чаще всего используют облачные кассы, но закон не запрещает применять фискальные регистраторы. Покупателю демонстрируется QR-код для скачивания электронного чека. Бумажные чеки можно выдавать по желанию. Одна касса может обслуживать несколько торговых автоматов.

Также на рынке есть автономные кассы. Это небольшие устройства с кнопками, куда кассир вручную вводит команды при каждой продаже. К кассе нельзя подключить товароучетную систему и бухучет, она не поддерживает работу с маркировкой и ЕГАИС. Такие кассы используются только в микробизнесе, где есть несколько товарных позиций, нет маркированного товара, а поток клиентов очень мал.

Для среднего бизнеса чаще всего выбирают фискальные регистраторы: это самые производительные устройства, которые могут быстро обслуживать покупателей. В сфере услуг в среднем бизнесе популярны и фискальные регистраторы, и смарт-терминалы. Малый бизнес любой направленности часто останавливает выбор на бюджетных моделях фискальных регистраторов или смарт-терминалов.

Какую кассу выбрать для ИП

При выборе кассового аппарата важно опираться на несколько критериев, которые помогут сузить круг поисков и быстрее определиться с нужной техникой.

• Место применения кассы. Выбор зависит от того, где предприниматель хочет использовать кассовый аппарат — в помещении, на улице или в разъездной торговле.
• Сфера бизнеса. В зависимости от потребностей бизнеса касса может печатать чеки на широкой или узкой чековой ленте. Для услуг и общепита, а также в крупных магазинах лучше выбирать модели, поддерживающие печать на широкой чековой ленте.
• Размещение кассы. Если в торговом зале мало места, важно подбирать модели, которые можно легко разместить на кассовой зоне без ущерба для торгового процесса. Универсальным вариантом в небольших торговых точках будет смарт-терминал.
• Количество чеков. Если в день пробивается до 60 чеков, можно выбрать кассу без автоотреза, работающую с узкой чековой лентой. Если же в день пробивается более 100 чеков, лучше остановить свой выбор на производительном фискальном регистраторе с автоотрезом или мощном смарт-терминале.
• Работа с маркировкой и ЕГАИС. Если бизнес связан с реализацией маркированных товаров или алкоголя, важно уточнить, готова ли касса к работе в Честном знаке и ЕГАИС.
• Подключение торгового оборудования и интеграции. Уточните, может ли касса работать с торговыми весами, с какими товароучетными системами интегрируется.
• Репутация бренда. Лидерами на российском рынке считаются производители ККТ АТОЛ и ЭВОТОР. В их линейке множество видов касс для любого типа и размера бизнеса. Также эти компании предоставляют гарантию на свою продукцию, имеют контакт-центр, где покупателю помогут решить вопросы об онлайн-кассе.

Также на выбор кассы, безусловно, повлияет ее стоимость. Рекомендуем выбрать несколько касс со сходными характеристиками, после чего сделать выбор в пользу той, производитель которой предлагает оптимальную цену.

Какие онлайн-кассы подходят для ИП: рекомендации ГК “Визард”

Эксперты ГК “Визард” выбрали самые популярные модели касс у индивидуальных предпринимателей и составили сравнительную таблицу, в которой рекомендуют ту или иную модель для разных видов бизнеса.