iiko — одна из самых популярных систем для автоматизации ресторанов и кафе. Программу используют более 70 тысяч предпринимателей не только в России, но и в других странах. Её ценят за простоту интерфейса, удобство использования и разнообразие функций. Чтобы программа работала как надо, не зависала и отвечала новым требованиям в законодательстве, важно вовремя обновлять её. Осенью 2024 года вышло масштабное обновление — iiko 9.
Основные нововведения в iiko 9.0
Версия 9.0 принесла пользователям массу новых возможностей, которые коснулись доставки, ведения бухгалтерии, закупок, инвентаризации и других функций. Дадим краткую характеристику самым интересным.
Бухгалтерия. Теперь справочники доступны в iikoWeb. Работу можно вести и в локальной, и в облачной версии: все вносимые изменения синхронизируются. Это расширяет возможности бухгалтера-калькулятора: теперь подключиться можно даже со смартфона, если нужно что-то срочно изменить.
Закупки. С помощью новой версии заказы можно отправлять в формате PDF, предварительно настроив запрет на внесение изменений в файл.
Мобильная инвентаризация. Теперь ответственный сотрудник может скрыть информацию о предыдущих инвентаризациях: это повышает уровень контроля. Ещё стало можно копировать настройки хранения для разных ресторанов: не нужно заново составлять план для каждой точки. Запустить инвентаризацию можно из уведомлений в мессенджере или почте. При этом менеджер будет видеть, какие именно сотрудники проводили инвентаризацию и на каких участках.
Доставка. Расширился список форматов адресов: теперь не нужно подстраиваться под систему, достаточно следовать подсказкам и фиксировать характеристики адреса в свободной форме. Появились новые возможности поиска по заказам, а также изменение способа оплаты для курьеров. С помощью нового приложения «Карта доставки» можно видеть зону доставки и назначать курьеров без переключений в другие окна.
Обслуживание гостей. Информация о калорийности, аллергенах и другие полезные сведения о блюде отображается на кассе: это поможет экономить время при обслуживании и повысить лояльность гостей.
Маркировка. Чтобы вывести товар из оборота, можно использовать упрощённый вариант с GTIN-кодом. Появились новые функции для разливного пива и продажи крепких напитков.
Мобильная касса. Можно редактировать количество блюд, оформлять пересадку гостей между столиками, а в списке заказов видеть всю информацию по завершённым заказам, в том числе по другим сменам.
Преимущества перехода на версию 9.0
iiko 9.0 открывает много новых возможностей для бизнеса, которые позволяют экономить время и силы персонала, облегчают обслуживание гостей и ускоряют процессы в ресторане.
-
Увеличение точности учёта и аналитики. В OLAP-отчётах можно увидеть информацию о банкетах, о времени сборки заказа, а также подробные данные о каждой точке. Это особенно полезно при управлению сетью ресторанов: можно сравнивать показатели по определённым параметрам, находить слабые места и корректировать управленческие действия.
-
Ускорение процессов. Сотрудники быстрее оформляют заказы на доставку, отвечают на вопросы гостей, вносят изменения в блюда.
-
Контроль в любое время. Журнал событий можно посмотреть в облаке: не нужно подключаться к компьютеру с программой, увидеть изменения можно даже со смартфона.
Свежие обновления iiko
После выхода версии 9.0 появилось обновление 9.1. В нём немало новых функций: обновление экрана повара, действий с возвратами, работы с ЕГАИС и другие. Особенно важные функции касаются изменений в законодательстве: например, о новых ставках для рестораторов, которые используют УСН, или о выдаче чека до расчёта. Последнее нововведение вступает в силу с 1 марта 2025 года. Важно соблюсти требования закона, чтобы не получить штраф. Поэтому обновлять iiko нужно сразу после того, как будет произведён релиз свежей версии. Наши специалисты помогут вам обновить программу: свяжитесь с нами, чтобы получить консультацию.
Как перейти на Айко 9.0
Чтобы перейти на новую версию, нужно установить обновление. Процесс разнится для локальной и облачной версии, поэтому лучше всего обратиться к специалистам. Свяжитесь с нами, чтобы получить консультацию по обновлению iiko, узнать о свежих версиях программы или подключиться к iiko.
Заключение
Обновление программы помогает соблюдать требования закона и упрощать множество процессов в заведении. Чем быстрее и внимательнее сотрудники обслуживают гостей, тем выше лояльность к ресторану или кафе, а значит, тем больше новых клиентов. Установка новой версии iiko позволит идти в ногу со временем и повысит конкурентоспособность бизнеса. Переходите на iiko 9.0 или 9.1 уже сейчас, чтобы быть готовым к новым вызовам и обеспечить чёткую работу всех бизнес-процессов ресторана.