Каким ИП нужна онлайн-касса: отвечаем на вопросы клиентов

Кассовая техника – то, без чего невозможна любая торговля. С развитием технологий совершенствуется и кассовое оборудование, постепенно переходя от простых механических устройств к сложным системам с доступом в интернет.

На сегодняшний день все торговые точки и салоны услуг оснащаются так называемыми онлайн-кассами – современными устройствами, которые не просто принимают безналичную оплату, но и мгновенно передают сведения о транзакциях в налоговый орган. Это удобно, быстро и надежно. Онлайн-кассы экономят время и делают каждую продажу максимально прозрачной для всех: продавца, покупателя и контролирующей инстанции.

Несмотря на распространенность кассовой техники и, в частности, онлайн-касс, до сих пор возникает много вопросов, связанных с их применением. Одним из наиболее частых вопросов, которые задают нашим менеджерам, является вопрос "Кому нужна онлайн-касса?".

Работая с кассовой техникой много лет, мы знаем все не только о самих устройствах, но и о том, кто должен использовать онлайн-ККТ, а кому это не обязательно делать. В этой статье – отвечаем на вопрос о необходимости применения кассовой техники.

Кассовая техника в России законодательно регулируется Федеральными законами: "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" № 54-ФЗ от 22.05.2003 г., "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)" №86-ФЗ от 10.07.2002 г. и "О банках и банковской деятельности" №395-1 от 02.12.1990 г. Эти законы устанавливают нормы и правила использования кассовых аппаратов, в том числе – индивидуальными предпринимателями и самозанятыми.

Каким ИП нужна онлайн-касса?

Согласно 54-ФЗ, большинство индивидуальных предпринимателей обязаны использовать контрольно-кассовую технику. Это касается как ИП без сотрудников, так и тех, у кого есть наемные работники. Годовой оборот предпринимателя при этом также значения не имеет.

Однако есть и исключения – они перечислены в ст. 2 54-ФЗ. Итак, кому из ИП онлайн касса не нужна? Освобождаются от приобретения и использования ККТ следующие категории индивидуальных предпринимателей.

1. ИП, зарегистрированные как самозанятые и применяющие специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход" (НПД). Освобождение от работы с онлайн-кассами обосновано тем, что такие предприниматели для ведения расчетов с клиентами и выдачи чеков используют мобильное приложение "Мой налог", данные из которого передаются в налоговый орган. Таким образом, приложение, по сути, выступает аналогом онлайн-ККТ.
2. Независимо от применяемого налогового режима, могут не использовать кассовое оборудование ИП со следующими видами деятельности:

• реализация периодических изданий – журналов, газет,
• организация питания для сотрудников и учащихся общеобразовательных учреждений,
• реализация продукции на розничных рынках, выставках, ярмарках – если торговля ведется вне организованных павильонов, киосков и т.п. Кроме того, контрольно-кассовую технику могут не применять те, кто торгует и в организованных точках, при условии, что реализуемая продукция не включена в перечень, приведенный в распоряжении Правительства РФ от 14.04.2017 № 698-р,
• торговля вразнос с рук или тележек, за исключением продажи технически сложных товаров и продукции, подлежащей обязательной маркировке,
• реализация газированной воды, безалкогольных напитков, мороженого и молока в оборудованных для этого киосках,
• торговля продовольственными товарами (рыбой, квасом, молоком) из автоцистерн,
• торговля сезонной плодоовощной продукцией,
• прием стеклотары и вторсырья, за исключением металлолома,
• ремонт обуви, ключей и т.п.,
• уход за пожилыми людьми и инвалидами,
• реализация продукции народных промыслов,
• распил дров,
• вспашка дачных участков,
• услуги носильщика,
• сдача в аренду собственной недвижимости,
• реализация товаров через торговые автоматы, принимающие расчет только монетами,
• продажа с рук билетов и абонементов в театры, филармонии и т.п. (кроме онлайн-продажи),
• розничная продажа бахил.

Также ИП, работающие в удаленных местностях, могут не применять ККТ, если регион их деятельности включен в перечень труднодоступных мест. Этот перечень можно найти на официальном сайте регионального органа власти.

Нужна ли онлайн касса на патенте?

Патентный режим освобождает предпринимателя от сдачи налоговых деклараций, однако не всегда позволяет работать без кассы. ИП на патенте нужна онлайн касса, если он занимается следующими видами деятельности:

• оказание парикмахерских и косметических услуг населению,
• ремонт бытовой техники, компьютеров и часов,
• ремонт и производство изделий из металла,
• ремонт автомобилей,
• услуги перевозчиков (в том числе – водным транспортом),
• ветеринарные услуги,
• организация занятий спортом,
• охота и ведение охотничьего хозяйства,
• сдача в прокат инвентаря, костюмов и др.,
• розничная продажа товаров,
• организация общественного питания,
• производство молока и молочной продукции,
• рыболовство, в том числе – спортивное, выращивание рыбы.

Предприниматели на патенте, занимающиеся иными видами деятельности, имеют право не использовать ККТ, заменив ее выдачей товарного чека (п. 2.1 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ).

Нужна ли онлайн-касса ИП без сотрудников?

Да, нужна. Льготы для предпринимателей без наемных работников в отношении использования касс в 2023 году больше не действуют. Даже если бизнес предпринимателя связан с реализацией товаров собственного производства или оказанием услуг своими силами (например, фотоуслуги, услуги дизайнера, ремонт квартир и т.п.), то в любом случае ИП без работников нужна онлайн касса.

Исключение – применение налогового режима НПД (см. выше пункт о самозанятых) и ряд видов деятельности на патентной системе налогообложения (исключения также перечислены выше).

Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина?

Да, онлайн-продажи также требуют от продавца наличия ККТ (ст. 1.2 54-ФЗ). Поскольку реализация товаров и услуг онлайн не входит в перечень видов деятельности, освобождаемых от применения кассовых аппаратов, то для онлайн магазина нужна касса.

Нужна ли онлайн-касса при УСН?

Да, нужна. Федеральный закон 54-ФЗ не устанавливает для предпринимателей на УСН льгот в отношении применения онлайн-касс, кроме уже перечисленных выше исключений.

Нужна ли самозанятому онлайн-касса?

Нет, не нужна. Заменой ККТ у самозанятых выступает приложение "Мой налог". Это касается как наличных, так и безналичных расчетов, с физическими и юридическими лицами.

Исключение – если самозанятый хочет принимать платежи по картам. В этом случае ему понадобится кассовая техника.
Заключение

Вопрос об использовании контрольно-кассовой техники разными категориями предпринимателей не настолько сложен, как может показаться. Вместе с тем, применение ККТ, которое микробизнесу порой видится лишь дополнительной финансовой нагрузкой, на самом деле дает ряд преимуществ.

Так, онлайн-касса позволяет не только вести учет транзакций, но и автоматизировать некоторые бизнес-процессы, отслеживать статистику и показатели продаж, работать с документаций, планировать закупки и многое другое. Современные онлайн-ККТ упрощают передачу отчетности в ЕГАИС и "Честный знак", дают возможность работать с программами лояльности, а самое главное – минимизируют риски штрафных санкций со стороны контролирующих органов.

Приобрести кассовое оборудование нового поколения можно в интернет-магазине компании "Визард". Наши менеджеры будут рады помочь с подбором ККТ для вашего бизнеса и ответят на все вопросы.

Переходите в каталог кассовой технике и выбирайте https://prowizard.store/catalog/kassovaya_tekhnika/