Как установить IIKO

iiko — одна из самых популярных программ для автоматизации работы точек общепита от сети ресторанов до небольших пекарен. Однако успех внедрения решения во многом зависит от точности первичной настройки. Расскажем, к каким рискам ведёт неправильная установка iiko, можно ли загрузить айко на макбук, какие системы нужно настроить в первую очередь и как это сделать.

Что входит в установку iiko

Решение состоит из трех компонентов: сервера iikoRMS и двух приложений — iikoOffice и iikoFront. Сервер чаще всего устанавливают на отдельный компьютер, но иногда можно встретить его совмещение с iikoOffice или iikoFront. Кроме самой программы, нужно установить драйвера и компоненты. Они используются для оборудования (например, для принтеров, сканеров штрих-кодов, весов), для управления складом, кухней, персоналом. Все компоненты нужно обязательно протестировать, чтобы подтвердить их корректную работу.

Владелец бизнеса может выбрать, какую версию хочет установить: облачную или лицензионную. Облачная версия работает по системе подписки, а лицензионная предоставляем право на бессрочное пользование продуктом. Однако стоит отметить, что с июля 2025 года локальные версии айко больше не будут поддерживаться.

Как установить iiko на компьютер или ноутбук

Установить айко можно на устройства, которые работают на операционной системе Windows. Если вы используете macOS, то работа с iiko потребует дополнительных действий. Так, офисная часть программы и кассовое рабочее место на macOS не устанавливается, но через операционную систему можно использовать сервис iikoweb.

Технические требования у программы следующие:

• процессор: 2 ядра, 4 потока, от 1,8 ГГц;

• ОЗУ: от 1 ГБ, рекомендуется 2 ГБ;

• HDD: 64 ГБ;

• подключение к интернету;

• операционная система Windows (8.1, 10 и выше).

Этап 1. Подготовка операционной системы. Убедитесь, что операционная система соответствует требованиям iiko и обновите ОС до последней версии, если это необходимо.

Этап 2. Установка ПО. Скачайте и запустите установочный файл iiko и следуйте инструкциям мастера установки. Выберите папку для установки и примите лицензионное соглашение.

Этап 3. Подключение базы. Запустите iiko и следуйте инструкциям для подключения к базе данных. Это может включать ввод IP-адреса, порта и других параметров. Настройте соединение с сервером, на котором находится база данных iiko.

Установка iiko Front и iiko Office

iikoFront и iikoOffice — это компоненты системы управления рестораном iiko, которые используются для автоматизации работы заведения.

iikoFront — это фронт-офисная система, которая позволяет официантам принимать заказы, отслеживать статус блюд и взаимодействовать с кухней и кассой. Она обычно устанавливается на планшетах или компьютерах, расположенных в зале ресторана.

iikoOffice — это бэк-офисная система, предназначенная для управления финансами, запасами, персоналом и другими аспектами работы ресторана. Она устанавливается на сервере или компьютере администратора.

iikoFront ориентирована на работу с заказами в зале, а iikoOffice — на управление бизнес-процессами. Первая обычно устанавливается на устройства в зале, а вторая — на сервере или компьютере администратора.

Частые ошибки при самостоятельной установке:

• Некорректная версия ОС

• Проблемы с подключением к базе данных.

• Ошибки при настройке параметров.

• Конфликты с другим ПО.

Чтобы избежать этих ошибок, лучше доверить установку компонентов айко профессионалам, которые выполнят все работы.

Настройка iiko после установки

Потребуется определить количество онлайн-касс и настроить каждую в системе, создать учётные записи для всех сотрудников, назначить роли и раздать права доступа. Далее наступает процесс настройки меню: нужно внести в систему данные о блюдах и напитках, указать цены, ингредиенты, время приготовления и другие необходимые данные. Для работы со складом тоже нужно провести отдельную настройку.

В iiko можно принимать различные способы оплаты: наличными, банковскими картами, электронными платежами. Во время первичной настройки указывают параметры для каждого способа оплаты. Обрабатывать платежи будут фискальные регистраторы, которые нужно подключить к системе iiko. Здесь важно убедиться, что все чеки формируются корректно и передаются на печать. Ещё один параметр — настройка разрешительного режима iiko. Он нужен для продажи товаров в маркировкой: касса будет дополнительно сверять данные в “Честном знаке” перед продажей. Настройка разрешительного режима iiko обязательна: к концу 2025 года он должен применяться почти везде.

В зависимости от специфики заведения, могут потребоваться дополнительные настройки и адаптации. Это довольно сложный и долгий процесс, поэтому это лучше доверить профессионалам.

iiko Dashboard: что это и как настраивается

iiko Dashboard — это инструмент, который предоставляет обзор ключевых показателей и статистики работы ресторана или другого заведения общественного питания. Он позволяет быстро оценить текущее состояние бизнеса, выявить тенденции и принять управленческие решения. С его помощью можно визуализировать KPI, проводить мониторинг работы персонала и выявлять слабые места, требующие оптимизации. Статистика отображается в виде графиков, диаграмм и таблиц. iiko Dashboard может быть полезен менеджерам, руководителям ресторанов, владельцам бизнеса и другим лицам, ответственным за принятие управленческих решений.

Для работы с iiko Dashboard необходимо правильно настроить подключение и авторизоваться в системе. Это обеспечивает доступ к актуальной информации и гарантирует безопасность данных.

Что нужно учесть при настройке торгового предприятия в iiko

При настройке важно учесть корректность данных, которые вносятся в систему. Это:

• Параметры компании (название организации, адрес, контакты и пр.)

• Юридические данные (форма собственности и организационно-правовая форма, реквизиты, система налогообложения, данные о лицензиях и сертификатах)

• Принципы учёта ( ручной или автоматизированный ввод данных через интеграцию с учётной системой, параметры и методы учёта и пр.)

Важно всё настроить корректно с самого начала, так как корректная настройка параметров позволяет избежать ошибок в учёте товаров, расчёте налогов и формировании отчётности. Также правильно настроенные параметры упрощают работу сотрудников, сокращают время на рутинные операции и повышают общую эффективность бизнеса. И не стоит забывать, что правильная настройка помогает избежать штрафов и санкций со стороны контролирующих органов.

Почему стоит доверить установку и настройку специалистам

iiko — сложная система, и неправильная установка или настройка приводит к сбоям в учёте и работе. Ошибки могут привести к сложностям в проведении интеграций, установке обновлений, изменении данных. Наша компания — сертифицированный партнёр iiko. Мы устанавливаем и настраиваем систему под ключ, с поддержкой и обучением. Работаем по всей России и можем настроить систему удалённо. Оставьте заявку, и мы настроим iiko с учётом всех особенностей вашего бизнеса.