«ДАЛИОН»: эффективная автоматизация розничной торговли

«ДАЛИОН: ТРЕНД» — отечественное решение для автоматизации процессов в торговле. Она оптимально подходит для розницы: продуктовых и промтоварных магазинов, а также точек, объединенных в сеть и магазинов с собственным производством. «Далион» работает на платформе «1с», совместим с ЕГАИС, ФГИС «Меркурий» и «Честный знак».

С помощью «ДАЛИОН:ТРЕНД» можно следить за важными показателями: рентабельностью, прибыльностью, эффективностью персонала. Также с помощью программы можно эффективно вести приём товара, работать с кассой и даже оценивать маркетинговые акции.

Автоматизация магазина продуктов

«ДАЛИОН: ТРЕНД» — легко масштабируемая программа, она подходит для автоматизации как небольшого продуктового «у дома», так и для сетевого супермаркета.

Возможности программы затрагивают финансовый, управленческий, складской и товарный учёт. Среди важных функций для продуктовых магазинов можно выделить следующие:

• Автоматическая отправка заказов. Можно настроить условия, при которых поставщик будет получать автоматически сформированные заказы. Например, при достижении минимального остатка на складе, по средним продажам, по недопоставкам или по другим параметрам.

• Контроль закупок. Система поможет сравнивать цены на один и тот же товар у разных поставщиков, автоматически заполнять графу цены в документах и контролировать договорённости.

• Учёт продажи алкогольной продукции. «Далион» совместим с ЕГАИС и позволяет быстро заполнять все нужные документы. Можно выделить одну кассу специально под продажу алкоголя.

• Три режима инвентаризации: полная, неполная и неполная по характеристикам товаров. «Далион» позволяет учитывать естественную убыль продуктов (например, по истечению срока годности, порче и другим причинам).

Также в «ДАЛИОН: ТРЕНД» доступны все основные операции товарного и складского учёта: приём товара, учёт пересортицы, списание, перемещение и другие. Кроме того, можно контролировать ценообразование, вести взаиморасчёты, обмениваться документами через ЭДО, подключать любое торговое оборудование: торговые весы, сканер штрихкода, онлайн-кассу, терминал сбора данных и другие.

Автоматизация непродуктовых магазинов

Сервис успешно зарекомендовал себя в автоматизации магазинов с товарами повседневного спроса, обувных и косметических бутиков, точек по продаже одежды и других промтоварных магазинов. Программа позволяет вести весь спектр товарно-складского учёта, анализировать финансы, планировать закупки и поддерживать программу лояльности.

Возможности «ДАЛИОН: ТРЕНД» для непродуктовых магазинов включают те же функции, что и для магазинов продуктов. Однако есть функционал, разработанный специально для розничной торговли промтоварами:

• Учёт по характеристикам. Можно получать данные, сортируя товары по размерам, цветам, поставщикам или другим параметрам. Это особенно удобно для магазинов одежды и обуви: всегда можно увидеть, товаров каких размеров и цветов не хватает на складе и вовремя оформить закупку.

• Аналитика по чекам. Программа будет учитывать всю информацию по каждому чеку, что позволит определить самые популярные товары, а также пики активности покупателей. Также это удобный инструмент для контроля эффективности персонала: можно отслеживать, какой сотрудник совершает больше продаж или имеет самый высокий средний чек.

• Работа с подарочными сертификатами. Инструмент позволяет не только создавать сертификаты и добавлять их в кассу, но и следить за количеством использованных сертификатов, видеть остатки и потери.

• Маркетинговые инструменты. С их помощью можно настраивать систему скидок: по акциям, по накопленным баллам, по товарам или другим параметрам. В пакете ПРО можно делать СМС-рассылки по клиентской базе.

Автоматизация сетевых магазинов

Если несколько магазинов объединены в сеть, «ДАЛИОН: ТРЕНД поможет автоматизировать процессы в них и привести их к единым стандартам. Важный акспект для современного бизнеса - программа позволяет создать на вашем сервере общую информационная база, к которой получают доступ сотрудники всех точек. Таким образом, владелец бизнеса или управляющий могут анализировать показатели разных торговых точек в онлайн режиме.

Автоматизация сети торговых точек через «ДАЛИОН: ТРЕНД» решает сразу несколько задач:

• Оформление заказов на поставку. Каждый магазин составляет заявки на поставку товаров, которые попадают в распределительный центр. Отсюда заявки отправляются к поставщику. Это позволяет сэкономить время на отгрузку и приём товаров, так как можно сразу формировать большие заказы и затем развозить их по точкам.

• Гибкое ценообразование. Можно установить как единые цены на товары во всех магазинах сети, так и определить точки, где они будут стоить дешевле или дороже. Подобным способом можно регулировать ценообразование не только на все категории товаров сразу, но и на отдельные номенклатурные позиции.

• Централизованная программа лояльности. С помощью сервиса можно создать общую базу данных клиентов, использовать дисконтные карты, акции, скидки и другие инструменты.Контроль работы сотрудников. В интерфейсе системы можно ставить задачи и контролировать их выполнение.

• Учёт показателей. В «ДАЛИОН: ТРЕНД» можно получать отчёты о деятельности каждого магазина сети, рассчитывать его рентабельность, а также определять категории самых прибыльных и самых убыточных товаров.

Маркировка товаров в «Далион»

С помощью «ДАЛИОН: ТРЕНД» можно работать со всеми типами маркированных товаров, которые реализуются в продуктовом или промтоварном магазине. Программа совместима с «Честным знаком» и передаёт данные о продаже товара с маркировкой в контролирующий орган.

Работать с маркировкой в системе «Далион» можно с помощью разных функций и инструментов. Программа помогает управлять маркированными товарами: вести учёт, проверять данные и выводить товары из оборота. Действия выполняются через единую панель обмена ИС МП. Особенно удобно, что печатать коды можно прямо через интерфейс «Далиона», а также проводить процедуру перемаркировки, если прежний код был утрачен или испорчен.

Полезная функция программы — контроль кодов-дублей. Она позволяет избежать ошибок персонала: при сканировании дублирующегося кода появляется оповещение. Это особенно удобно при инвентаризации или приёме товара, когда легко можно запутаться.

Для работы в торговом зале сотрудники могут использовать мобильное приложение «Далион», созданное специально для работы с маркированными товарами. Работник не получит доступа к базе данных, но сможет проводить все важные операции, связанные с учётом маркированной продукции. Например, при приёме товаров сотрудник может проводить сверку марок с документацией.

Функция «Паспорт марки» позволяет мгновенно получить данные о коде и его подлинности. Это особенно важно и полезно при проведении возвратов: например, сотрудник на кассе может сразу увидеть, действительно ли покупатель возвращает товар, купленный в этом магазине.

Дополнительные модули в «Далион Тренд»

В «Далион Тренд» возможна установка дополнительных модулей, которые расширяют возможности взаимодействия с программой:

• «Пакет сервисов». Этот модуль упрощает работу с маркировкой и ЕГАИС за счет дополнительных отчётов (например, сверка остатков, паспорт кода маркировки).

• «Маркетинг». С помощью модуля можно анализировать работу магазина и его сотрудников по множеству показателей, оценивать рентабельность, находить слабые и сильные места.

• «Меркурий». Специальный модуль пригодится тем, кто работает с системой «Меркурий». Предусмотрено взаимодействие с ВСД, сопоставление номенклатурных позиций, регистрация остатков и другие возможности.

• «Ассортимент и сеть». Функционал для магазинов, объединённых в сеть. Можно управлять ассортиментом товаров, комплектностью, вести переоценку, настроить автоматические контрактные заказы и многое другое.

• «Производство». Этот модуль предназначен для магазинов, в которых есть своя пекарня или кулинария. Позволяет учитывать продукты для блюд, контролировать потери, рассчитывать себестоимость блюд и пр.

• «Финансы 360». Этот модуль пригодится для работы финансового отдела: он позволяет точно рассчитывать бюджет и вести подробную аналитику.

ЕГАИС в «Далион»

ЕГАИС и «ДАЛИОН: ТРЕНД» работают вместе, чтобы автоматически передавать данные о продаже алкоголя. Для этого используется специальный модуль, который можно бесплатно скачать с сайта Росалкогольрегулирования. Если у вас несколько магазинов, нужно будет установить отдельный модуль для каждого из них.

В «ДАЛИОН: ТРЕНД» можно автоматически отправлять в ЕГАИС информацию о всех операциях с алкоголем: от покупок до возвратов и списаний. Всегда можно уточнить, правильно ли промаркирована алкогольная продукция, сравнивать информацию о поступлениях и фиксировать неучтенный алкоголь в системе.