Организации и ИП при расчетах с физическими и юридическими лицами обязаны применять контрольно-кассовую технику. Из-за пандемии в стране действовал мораторий на проверки применения ККТ, но сейчас правила изменились.
С 1 января 2021 года проверки касс возобновились. Срок исковой давности по проверкам ККТ равен одному году со дня совершения нарушения, поэтому оштрафовать бизнес в 2021 году могут не только за текущие ошибки, но и прошлые.
Что проверяют налоговые инспекторы, какие контрольные мероприятия они проводят, какие наказания грозят нарушителям и как их можно избежать? Об этом в статье. Но для начала – новости.

Последние новости об изменениях законодательства по применению ККТ
В июне принят и опубликован Федеральный закон 170-ФЗ от 11.06.2021, согласно которому правила проведения проверок ККТ изменятся с 1 марта 2022 года. В соответствии с новыми положениями:
• Предметом контроля и надзора за соблюдением законодательства о применении ККТ являются правила применения ККТ при осуществлении расчетов в России. То есть закон строго ограничивает предмет проверки ККТ.
• Налоговые органы будут проводить только внеплановые проверки ККТ, при этом компании и предприниматели об их проведении уведомляться не должны.
• Проверять кассовый аппарат инспекторы смогут по месту нахождения налогоплательщика или месту установки ККТ, в том числе в жилых помещениях.
• Ограничений на периодичность проверок ККТ нет. Они могут проводиться как угодно часто.

Главные поводы для проверки ФНС являются:
• Поступили сведения о нарушении (не выдали чек, нет обязательных реквизитов в нем).
• Работа с наличкой.
• Большая выручка.
• Внезапно возникшие убытки в больших объемах.
• Торговля маркированными товарами.

Способы контроля
• Выездные налоговые проверки (они же оперативные) проводятся в магазине (главном офисе или подразделениях).
• Удаленный контроль. Собирается и оценивается информация о применении ККТ, которая проходит через ОФД. Если что, инспекторы составляют и отсылают предпринимателю требование об устранении нарушения.

Что и как проверяют налоговые инспекторы
1. Контрольные закупки. Инспекторы под видом тайных покупателей, наблюдают за вашими действиями (фотографируют, делают видео). Конкретные цели закупок:
• отслеживание факта применения ККТ при оплате наличными;
• проверка выдачи кассового чека и БСО (бланка строгой отчетности);
• проверка правильности реквизитов чека и БСО.
2. Представители налоговой службы проверяют соблюдение требований к кассе. В частности:
• соответствует ли она техническим нормам;
• зарегистрирована ли касса;
• заключен ли договор с ОФД;
• соответствует ли фактическое место установки ККТ указанному в документах и др.
3. Проверяют полноту отражения и правильность учета выручки.
Во время проверки инспекторы могут потребовать справки, пояснения, документы, например:
• Отчет о закрытии смен и текущем состоянии расчета. Документы за прошлые даты можно распечатать в любой момент через ЛК оператора ОФД, отчет о текущем состоянии сформировать прямо на ККТ.
• Кассовую книгу, бухгалтерские регистры, оборотные ведомости, книгу учета и др. Кассовые книги должны находиться возле ККТ.
Инспекторы вправе:
• Запрашивать нужную информацию из баз ОФД.
• Иметь свободный доступ к кассам и данным на фискальном накопителе.
• Привлекать специалистов для проведения экспертизы.
• Взаимодействовать с органами внутренних дел.
Оперативная проверка может проводиться и в отсутствие руководителя (ИП). Даже если нарушения не обнаружены, инспекторы обязаны составить акт проверки в двух экземплярах.

Как передавать затребованные ФНС при проверке документы
Запрашиваемые документы вы должны отдавать только через ЛК налогоплательщика, внутри которого есть кабинет пользователя ККТ. Только так документы будут иметь юридическую значимость. Сроки ответа – в большинстве случаев 1 день, в некоторых случаях 3 дня.

Как отсчитываются сроки давности по нарушениям
Многие думают, что, если нарушение было давно, сроки прошли, никто не спросил и все забыли. Но это не так. Помните, что сроки давности (статья 4.5) отсчитываются так:
• Нарушения по статье 15.1 – 2 месяца с момента совершения разового нарушения, или с момента выявления длящегося нарушения.
• Нарушения по статье 14.5 – 1 год.
Но: например, вы вообще не применяете кассу с начала 2018 года, и не собираетесь ее применять. В середине 2021 года вас поймали. Тогда вас оштрафуют на весь доход за все эти годы и имеют право его отобрать в виде штрафа. Никто не будет ограничиваться давностью одного года, т. к. нарушение систематическое, злостное.

Ответственность за нарушение требований к применению ККТ
1. За нарушение порядка применения ККТ предпринимателя ждет штраф от 1 500 до 3 000 рублей, юрлиц – до 10 000 рублей.
2. Штраф за неприменение онлайн-кассы или применение устаревшего аппарата: для ИП от четверти до половины суммы расчета, но не менее 10 000 рублей, для юрлиц – не менее 30 000 рублей.
При повторном нарушении и сумме расчетов более 1 млн рублей: для ИП и юрлиц – приостановление деятельности до 90 суток.
С 01.07.2021 – ИП без наемных работников, выполняющие работы, оказывающие услуги и реализующие товар собственного производства применяют ККТ в обязательном порядке.
3. Штраф за применение ККТ, которая не соответствует установленным требованиям: для должностных лиц и ИП – от 1 500 до 3 000 рублей, для юрлиц – от 5 000 до 10 000 рублей.
4. Штраф за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций составит от 40 000 до 50 000 рублей для организаций и в 10 раз меньше для ИП.
5. Непредставление информации и документов по запросам налоговых органов или представление их с опозданием, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц и ИП – от 1 500 до 3 000 рублей; на юрлиц – от 5 000 до 10 000 рублей.

Как избежать или смягчить наказание за ошибки в применении кассы

Обычный покупатель может проверить легальность чека с помощью мобильного приложения «Проверка кассового чека». Сервис позволяет подтвердить факт передачи информации о произведенном расчете в налоговую службу.
Если чек выпущен, но не выдан покупателю, это тоже нарушение. Покупатель может сообщить об инциденте в ФНС. За это, согласно ч. 6 ст. 14.5 КоАП, ИП могут оштрафовать на 2 000 руб., а юрлицо на 10 000 руб.
У бизнеса, обнаружившего ошибку или рассчитавшегося с покупателем не через кассу, есть возможность избежать санкций — сформировать чек коррекции. Но обязательно нужно раньше, чем нарушение обнаружит налоговая

Безусловно, все допускают ошибки при применении ККТ. Это нормально. Важно исправиться и сдаться до того, как вас поймает налоговая, и разъяснить свое нарушение. Тогда наказание будет мягче, а в определенных случаях его не будет совсем.
Законодательство в части касс меняется достаточно часто. Поэтому лучше выбрать кассовую технику, которая обновляется автоматически.

Мы являемся премиум партнерами таких больших компаний как «АТОЛ» и ЭВОТОР». Мы поможем подобрать вам кассу для вашего бизнеса. Список моделей вы можете посмотреть у нас на сайте. Подробную информацию можно получить по телефону, указанному на сайте или прийти к нам в офис г. Тверь, ул. Учительская, д. 59

Читайте больше статей на нашем сайте: https://prowizard.store/
А еще мы есть здесь: https://vk.com/wizard_retail