г. Тверь, ул. Учительская д. 59
Поиск
Войти
Логин
Пароль
Зарегистрироваться
После регистрации на сайте вам будет доступно отслеживание состояния заказов, личный кабинет и другие новые возможности
Заказать звонок
Логин
Пароль
Зарегистрироваться
После регистрации на сайте вам будет доступно отслеживание состояния заказов, личный кабинет и другие новые возможности

Аванс и предоплата: как пробить чек на Эвоторе правильно

Самые читаемые
11 июн 2021
25 май 2021
15 апр 2021
6 апр 2021
19 мар 2021
25 фев 2021
#Оборудование
#Обзор
#Программное обеспечение
#Новости Ритейла
Для привлечения клиентов сейчас популярно стало продавать подарочные карты или брать за услугу или товар предоплату. Знали ли Вы, что в таких случаях вам нужно выдать покупателю два чека. Первый – подтверждение, что клиент заплатил вам какую-то сумму, второй – подтверждение, что сделка состоялась.
В статье мы расскажем, как пробить правильные чеки и оформить предоплату и аванс на Эвоторе.

Подготовьте Эвотор
Шаг 1. Установите бесплатное приложение на Эвотор «Предоплата и аванс».
Шаг 2. Установите бесплатное приложение на Эвотор «Комбооплата». Оно потребуется, если вам нужна частичная предоплата: когда клиент сначала платит часть, а остаток выплачивает, когда получает товар/услугу.
Шаг 3. Проверьте, что прошивка Эвотора версии 3.9.1 или выше. Чтобы проверить версию прошивки, на Эвоторе зайдите в Настройки → Обслуживание кассы → Версия ОС.
Шаг 4. Проверьте, что прошивка Evotor POS версии 6.24.0 или выше. Чтобы проверить версию Evotor POS, на Эвоторе зайдите в Ещё → Настройки → Приложения → Evotor POS.

Аванс или предоплата?
Если вы знаете, что продаёте и по какой цене – выбирайте предоплату. Например, вы продаете воздушные шары. По заказу вы будете надувать 50 больших шаров, 10 маленьких, 5 цветных. Все эти позиции вы можете выбрать в вашей кассе. В этом случае вы выбираете предоплату.

Если вы не знаете финальную стоимость услуги/товара или хотите продать подарочную карту – выбирайте аванс.

Например, вы продаёте столы ручной работы, украшенные резьбой по дереву. Финальная стоимость стола зависит от сложности резьбы, породы дерева и другое. Вы не можете наверняка сказать заказчику, будет ли такой стол стоить 100 тысяч рублей или 300. В вашей товарной базе нет такого товара – каждый стол вы добавляете в кассу отдельно, товар штучный. В этом случае выбирайте аванс.
С сертификатами, подарочными картами вы тоже выбираете аванс.

Как оформить предоплату
В процессе оформления предоплаты вы должны пробить два чека. Авансовый – когда покупатель придёт к вам впервые и внесёт деньги, все или часть суммы. Второй – когда сделка состоится, вы отдадите товар покупателю или закончите выполнение услуги.

Полная предоплата
Авансовый чек
Получив предоплату, выбейте первый чек. Откройте окно продажи и нажмите кнопку «+ Товар» ↓
Нажмите «Предоплата» ↓
Выберите позицию, за которую клиент вносит предоплату ↓
Выберите полную предоплату. Введите сумму предоплаты ↓
Нажмите «Добавить» ↓
Нажмите «К оплате» ↓
Выберите способ оплаты – наличными или банковской картой. Рассчитайте клиента и распечатайте чек. На чеке будет указано, что клиент оплатил позицию заранее ↓

Итоговый чек
Оказав клиенту услугу или передав товар, выбейте итоговый чек. Откройте окно продажи и нажмите «+ Товар» ↓
Выберите позицию ↓
Нажмите «К оплате» ↓
Нажмите «По предоплате» ↓
Эвотор распечатает чек. На нём будет указано, что клиент вносил предоплату.
В поле «Необнуляемая сумма прихода» в Z-отчёте Эвотор учтёт оба чека – авансовый и итоговый. В результате сумма предоплаты как будто посчитается дважды. Тут нет ошибки: оба чека должны попасть в поле по закону.

Частичная предоплата
Авансовый чек
Получив первый взнос, выбейте первый чек. Откройте окно продажи и нажмите «+ Товар» ↓
Нажмите «Предоплата» ↓
Выберите позицию, за которую клиент вносит предоплату ↓
Выберите частичную предоплату. Введите сумму предоплаты ↓
Нажмите «Добавить» ↓
Нажмите «К оплате» ↓
Выберите способ оплаты – наличными или банковской картой. Рассчитайте клиента и распечатайте чек. В чеке будет указано, что вы приняли предоплату ↓

Итоговый чек
Получив второй взнос, выбейте итоговый чек. Откройте окно продажи и нажмите «+ Товар» ↓
Выберите позицию, за которую расплачивается клиент ↓
В поле «Цена» внесите полную стоимость позиции, а не сумму второго взноса. Нажмите «В чек» ↓
Нажмите «К оплате» ↓
Нажмите «Комбооплата» ↓
В качестве первого способа оплаты выберите предоплату. Нажмите «По предоплате».
Укажите сумму первого взноса – Эвотор добавит её в чек как аванс. Нажмите «Оплатить».
На экране появится полная стоимость товара или услуги, сумма предоплаты и сумма, которую клиент должен доплатить. Выберите способ оплаты – наличными или банковской картой. Рассчитайте клиента и распечатайте чек.
В поле «Необнуляемая сумма прихода» в Z-отчёте Эвотор учтёт оба чека – авансовый и итоговый. В результате сумма предоплаты как будто посчитается дважды. Тут нет ошибки: оба чека должны попасть в поле по закону.

Аванс
Когда вы продаёте клиенту подарочную карту или наверняка не знаете финальную стоимость товара или услуги, оформляйте аванс.
Для этого вам нужно пробить соответствующий чек. Откройте окно продажи и нажмите кнопку «+ Товар» ↓
Нажмите «Аванс» ↓
Введите стоимость карты. Выберите ставку НДС. Нажмите «Добавить» ↓
Нажмите «К оплате».
Выберите способ оплаты – наличными или банковской картой. Рассчитайте клиента и распечатайте чек.

Когда окончательно рассчитываетесь с клиентом, пробейте итоговый чек по полной или частичной предоплате – в зависимости от того, какую часть покупки клиент оплачивает подарочной картой. Этот процесс описан выше – в пунктах «Итоговый чек» разделов «Полная предоплата» и «Частичная предоплата».

Всё! Чтобы разобраться ещё подробнее, посмотрите видео инструкции https://www.youtube.com/watch?v=VPWdegMWgww&feature=youtu.be

Все интересующие вопросы вы можете задать нам по телефону 65-58-57 или прийти к нам на консультацию. Мы находимся по адресу г. Тверь, ул. Учительская, дом 59.
Читайте больше статей на нашем сайте: https://prowizard.store/
А еще мы есть здесь: https://vk.com/kassa69
Здесь: https://www.instagram.com/wizard_retail/
И вот здесь: https://www.facebook.com/wizardretail
Читайте также